-
2 Описание предметной области
Основным показателем успешности (рентабельности) предприятия является прибыль. Повышение прибыли предприятия может быть достигнуто разными способами. Одним из основных способов является учёт товаров для своевременного оповещения отдела снабжения о недостающем количестве материалов для их пополнения.
Организация, для которой я разработал информационную систему, занимается выполнением работ по установке линий электропередач и дальнейшее их обслуживание. Для осуществления данной работы организация использует склад на котором хранятся все материалы.
Функциональная задача данного проекта, создать автоматизированное рабочее место заведующего складом, программное обеспечение которого позволяет осуществлять следующие основные действия:
-
При поступлении материалов, заведующий осуществляет его регистрацию (приёмку).
-
В дальнейшем заведующий создаёт и заполняет карточку товара, по которой возможен быстрый поиск необходимого материала и его отпуск.
-
Принимает накладные и счета-фактуры и передаёт их в бухгалтерию.
-
В конце месяца составляет товарно-материальный отчёт где указывает остаток, приход и расход материалов.
Основное преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации.
Под автоматизацией системы учета складом подразумевается решение следующих задач: автоматизация решения задачи приёмки и регистрации материалов.
Автоматизированная подсистема учета материалов на складе может внести свой вклад в улучшение работы заведующего следующими способами:
-
Сокращение времени регистрации поступивших/выбывших материалов;
-
Сокращение времени формирования первичных документов;
-
Сокращение времени создания карточки товара, то есть сейчас создаётся электронная карточка товара, а не бумажная, как это было до появления компьютеров;
-
В конце отчётного периода заведующий может передать итоговые данные о наличии материалов на складе в бухгалтерию намного быстрее, чем это было раньше.
Все вышеперечисленные факторы обосновывают целесообразность автоматизации операций на складе. Автоматизация позволит отражать поступление материалов, отслеживать выбытие материалов, производить подсчет материалов, регистрировать новых поставщиков, формировать отчёты о принятых/отпущенных материалах за заданный период.
3 Разработка и стандартизация ис автоматизированного учета складом ооо «стандарт-энерго»
3.1 Описание работы склада
Для построения функциональных моделей используется программный продукт BPWin 4.1.
Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 всегда изображает функционирование системы в целом. Такие диаграммы называются контекстными. В нее входит описание цели моделирования, области (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точки зрения (позиции, с которой будет строиться модель).
После того как контекст описан, проводится построение следующих диаграмм в иерархии. Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме.
Контекстная диаграмма (диаграмма А-0) разрабатываемой системы приведена на рисунке 1.
Входной информацией системы является:
-
Информация о поставщиках;
-
Информация о принятом товаре;
-
Сертификаты на материалы и комплектующие;
-
Заявка на отпускаемый материал;
-
Накладные.
Выходной информацией системы является:
-
Отчёты;
-
Разрешение на отпуск;
Информацией управления системы является:
-
Нормативные акты;
Информацией о механизмах системы является:
-
АС заведующего складом;
-
Сотрудники.
Рисунок 1 – IDEF0-диаграмма А-0 – контекстная диаграмма системы.
Детализация контекстной диаграммы А-0 представлена на рисунке 2. На данной диаграмме выделено 4 функциональных блока: «Регистрация поставщиков», «Создание учётной карточки товара», «Обработка информации отпускаемого материала», «Регистрация материала». Все выполненные действия фиксируются и используются при создании отчётов для бухгалтерии и при оформлении разрешения на отпуск материалов.
Рисунок 2 – IDEF0-диаграмма А0 – детализация контекстной диаграммы
С учетом существующих инструкций персонал самостоятельно или используя персональный компьютер регистрирует поставщика, зарегистрированные данные поставщика вместе с информацией о поступивших товарах на склад и сертификаты на материалы комплектующих поступают в блок «Создание учётной карточки товара» где и происходит первоначальная регистрация. Эта карточка товара необходима для удобства хранения информации в ПК и для быстрого поиска нужного товара на складе. В следующий блок поступают накладные, которые пришли вместе с товаром, и карточка товара для формирования единого документа на материалы. Из этого блока выходят отчёты для бухгалтерии. В последнем блоке происходит конечная регистрация материала, которая состоит из карточки товара и накладных. Все эти операции проводит сотрудник склада при помощи автоматизированной системы.
Детализация блока «Регистрация материала» представлена на рисунке 3 (диаграмма А4).
На этапе «Регистрация материала» необходимо данные из накладных и карточек товара записать. Потом заполнить эти данные по правилам в соответствии с нормативными актами. И только когда все эти действия выполнятся, мы можем произвести завершение регистрации товара. На выходе у нас получается зарегистрированный товар.
Рисунок 3 – IDEF0-диаграмма А4– детализация блока «Регистрация материала» диаграммы А0
На этапе «Регистрация поставщиков» необходимо проверить информацию о поставщике. С помощью проверенных данных о поставщике происходит создание карточки поставщика с учётом всех имеющихся нормативных актов.
Детализация блока диаграммы «Регистрация поставщиков» представлена на рисунке 4 (диаграмма А1).
Рисунок 4 – IDEF0-диаграмма А1– детализация блока «Регистрация поставщиков» диаграммы А0
Более подробное описание процесса создания карточки поставщика представлено на рисунке 5. IDEF3-диаграмма описывает постепенные шаги в этом процессе. На этом этапе необходимо с помощью уже имеющейся информации о поставщике сформировать данные для передачи на подпись директору.
Рисунок 5 – IDEF3-диаграмма A12.1 - детализация «Создание карточки поставщика»