Работа со сводными таблицами в Excel

3.1.3. Построение сводной таблицы для проведения анализа доходов:

• выполните команду меню Данные – Сводная таблица. Мастер сводных таблиц начнет работать с первого шага;

• установите переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации, так как данные расположены на различных листах рабочей книги. Нажмите кнопку Далее;

• установите переключатель в положение Создать одно поле страницы, так как все листы идентичны и отличаются только одним параметром - месяцем получения дохода. Нажмите кнопку Далее;

• щелкните мышью в поле Диапазон, затем щелкните мышью по ярлычку листа Июнь и выделите ячейки с А1 по Е4. Если окно Мастер шаблонов закрывает нужные ячейки, переместите окно за заголовок мышью и сдвиньте его вниз;

• нажмите кнопку Добавить и диапазон Июнь!$А$1:$Е$4 будет добавлен в поле Список диапазонов;

• щелкните мышью по ярлычку листа Июль и нажмите кнопку Добавить;

• щелкните мышью по ярлычку листа Август и нажмите кнопку Добавить. В поле Диапазон добавятся адреса трех диапазонов. Нажмите кнопку Далее;

• в появившемся окне Мастер сводных таблиц (шаг 3) щелкните по кнопке Макет;

• кнопку Строка перетащите мышью в поле Страница, которое находится в левой части окна, а кнопку Страница из правого столбца в поле Строка в левой части окна и нажмите кнопку Ок;

• в появившемся диалоговом окне установите флажок Новый лист и нажмите кнопку Готово. Сводная таблица построится на новом листе;

• дважды щелкните по ярлычку этого листа и введите новое имя листа Сводная таблица.

3.2. Выполнение задания 2

3.2.1. Модификация сводной таблицы для удобства проведения анализа:

• щелкните дважды по ячейке А1, откроется диалог Вычисление поля сводной таблицы. Вместо слова Строка введите в поле Имя слова Тип товара, нажмите кнопку ОК.

3.2.2. Аналогично в ячейке В3 поменяйте название Столбец на Магазин, в ячейке А4 название Страница на Месяц.

3.2.3. Щелкните в ячейке А5 и введите в строке формул название месяца Август. В ячейку А6 введите название Июль, а в ячейку А7 введите название Июнь. Названия месяцев даны правильно, но расположены в неверном порядке. Не применяя сортировку, изменим порядок следующим способом. В ячейку А5 введите – Июнь, в ячейку А6 – Июль, а в ячейку А7 – Август. Обратите внимание, что все строки списка поменялись местами. Список отсортирован, сводная таблица готова.

3.2.4. После создания сводной таблицы значения доходов просуммированы по месяцам и по магазинам. Теперь можно приступать к анализу доходов, так как это стало значительно проще. Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную в ячейке В1. Откроется список. Нажмите для примера на слово Парфюмерия. Все значения в таблице изменяются и выводится информация только по товару Парфюмерия.

3.2.5. Щелкните дважды мышью по ячейке В3 (по полю Магазин). Откроется диалог Вычисление поля сводной таблицы. В поле Скрыть элементы щелкните по названиям магазинов, которые в данный момент вас не интересуют, например Альфа и Гамма. Нажмите кнопку ОК. В сводной таблице останутся результаты только по магазинам, названия которых не убраны.

3.2.6. Восстановите первоначальный вид сводной таблицы, сняв отметки в поле Скрыть элементы.