Построение диаграмм
1. Цель работы
Научиться пользоваться графическим аппаратом представления числовых данных.
2. Основные теоретические положения
Текстовые редакторы предоставляют пользователям возможность построения диаграмм с использованием специального конструктора Диаграмма.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать таблицу «Сведения о доходах за первое полугодие» согласно рис. 81.
Задание 2. Построить диаграмму для числовых данных таблицы рис.81.
Задание 3. Провести коррекцию комментариев оси Х и легенды диаграммы.
Задание 4. Изменить тип диаграммы.
Работа в редакторе Word
3.1. Выполнение задания 1
Выполните команды:
3.1.1. Файл – Создать.
3.1.2. Таблица – Вставить таблицу.
3.1.3. Задать в появившемся диалоговом окне число строк – 7, число столбцов – 7, нажать ОК.
3.1.4. Ввести данные в таблицу рис.81.
|
СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ (усл. ед.) |
||||||
|
Отдел |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
|
Реклама |
70 |
50 |
85 |
64 |
48 |
82 |
|
Маркетинг |
32 |
25 |
34 |
29 |
27 |
31 |
|
Проектирование |
92 |
85 |
96 |
79 |
86 |
91 |
|
Транспортный |
58 |
65 |
65 |
52 |
59 |
64 |
|
Брокерский |
102 |
99 |
103 |
98 |
104 |
97 |
Рис. 81. Исходная таблица для построения диаграммы
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Выделить в таблице ячейки, содержащие числовые данные.
3.2.2. Скопировать в буфер обмена (Правка – Копировать).
3.2.3. Переместить текстовый курсор на место вставки диаграммы.
3.2.4. Выполнить команды меню: Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 2000 – ОК. Появится окно с образом построения диаграммы (рис. 82).
3.2.5. Щелкнуть мышью в ячейке А1, затем выполнить команды Правка – Вставить.
3.2.6. Пользуясь размерными указателями, растяните полученную таблицу до нужного размера.
Получили первый вариант диаграммы, однако надписи по оси Х не соответствуют надписям таблицы рис. 81.
Рис. 82. Окно с образом построения диаграммы Word
3.3. Выполнение задания 3
Для коррекции надписей по оси Х:
3.3.1. Выделить в табл.1 строку с названиями месяцев, затем Правка – Копировать.
3.3.2. Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с надписью 1 кв., затем Правка – Вставить. Если новая таблица пропадет с экрана, необходимо дважды щелкнуть мышью по диаграмме и таблица восстановится.
3.3.3. Аналогично вставьте в таблицу названия отделов.
3.3.4. Теперь на диаграмме есть надписи по оси Х и легенда, соответствующие данным таблицы рис. 81 (рис.83).
3.3.5. Для изменения графика: щелкните правой клавишей мыши на белом фоне области диаграммы, выберите команду Тип диаграммы. Откроется окно рис. 84. Выберите Тип диаграммы график, объемный вариант, и ОК. Диаграмма изменилась.
3.3. 6. Выполните команды Диаграмма – Параметры диаграммы. Выберите вкладку Легенда, щелкните в поле Размещение – внизу – ОК (рис. 85).
Рис. 83. Диаграмма с указанием легенды в редакторе Word
Рис. 56
Рис.58
Рис. 84. Окно Тип диаграммы в редакторе Word
Рис. 85. Установление параметров диаграммы Word
3.3.7. Установив указатель мыши на границы диаграммы, измените ее размер. В результате получим график (рис. 86).
Рис. 86. Диаграмма Word после коррекции