Характеристика бухгалтерських документів

Бухгалтерські документи за призначенням
Розпорядчі	Виконавчі або підтверджувані	Бухгалтерського оформлення	Комбіновані
Документи, в яких містяться розпорядження щодо здійснення тієї чи іншої господарської операції. Вони не є підставою для запису операцій в обліку, оскільки немає підтвердження про те, що така операція відбулася. До розпорядчих документів належать: накази, розпорядження, доручення тощо	Підтверджують факти виконання операцій. Вони є першим етапом облікової реєстрації. До них належать: прибуткові й видаткові ордери, рахунки-фактури, квитанції, що свідчать про прийняття цінностей, акти про виконані роботи тощо	Документи, які включають: розпорядчі та групувальні відомості, різні довідки, розрахунки тощо (наприклад, розрахунок суми на заготівлю та придбання матеріальних цінностей	Документи, в яких поєднуються функції перелічених вище документів

Перевірка документів: "за суттю (доцільність "і законність операції, дотримання установчих та нормативних документів), формальна, (повнота і правильність заповнення реквізитів, достовірність підписів, чіткість і якість заповнення), арифметична (правильність арифметичних підрахунків у документі)

Документооборот - рух документів з моменту їх створення або одержання до передачі на зберігання в архів після запису до облікових регістрів

Основні етапи документообороту

Складання й оформлення документа
Прийняття документа бухгалтерією (обліковим апаратом)
Рух документа по відділах і робочих місцях бухгалтерії, його обробка і використання для облікових записів
Передача документа для обробки засобами обчислювальної техніки й повернення назад
Передача документа до архіву

Інвентаризація - елемент методу бухгалтерського обліку, за допомогою якого облікові дані приводяться у відповідність до фактичних

В залежності від повноти охоплення об'єктів розрізняють повну і часткову інвентаризацію

За характером проведення інвентаризації поділяються на планові та позапланові

Обов'язкова інвентаризація:

- при приватизації підприємства та його реорганізації

- при передачі в оренду майна

- перед складанням річної звітності(не раніше 1 жовтня)

• при зміні матеріально-відповідальних осіб)

• при встановленні фактів крадіжок та зловживань, після стихійного лиха

• за рішенням судово-слідчих органів