2.3.3.Составление пообъектного тематического плана проектно-изыскательских работ по землеустройству

Составление пообъектного тематического плана проектно- изыскательских работ по землеустройству является наиболее ответственным этапом оперативного планирования работ производственного подразделения. Форма плана приведена в таблице 2.7 (приложение 8 рабочая тетрадь). Порядок ее заполнения следующий. В первой графе показаны номера и шифр работ. Во вторую графу вписаны названия объектов, виды и этапы работ.

Объем работ соответствует исходным данным выданного варианта. Сметная стоимость, по каждому виду работ выписана из таблицы 2.5 (приложение 6 рабочая тетрадь).

Сроки выполнения работ и их стоимость по кварталам считаны с линейного графика. Но прежде чем приступили к его составлению, осуществили расчеты по определению трудоемкости планируемых работ и профессионально-квалификационному составу исполнителей, которых следует привлечь для их выполнения.

Трудоемкость работ определяется по таблицам норм времени приложения №7 методических указаний. Нормы времени определены в человеко-днях. В случае, когда норма приведена в человеко-месяцах, необходимо было перевести в человеко-дни, для этого норма времени умножалась на 21.2 (среднее количество рабочих дней в месяце). Полученная трудоемкость работ (в чел.-днях) по каждому виду и этапу зафиксирована в 12 графе приложения 8 рабочей тетради. Поскольку в исходных данных предусмотрено перевыполнение норм, это нормативная трудоемкость скорректирована на указанную величину повышения производительности труда. В нашем случае для проведения подготовительных работ при разработке схемы землеустройства Репьевского района требуется 80 чел.-дней. С учетом перевыполнения норм выработки (2%) – 78 чел.-дней и записано это в графу 13 (приложение 8 рабочая тетрадь).

Для проведения работ по внутрихозяйственному землеустройству и оказанию помощи (авторский надзор) нормы времени в приложении 7 методических указаний приведены в человеко-месяцах, значит, нормативы времени не надо переводить в человеко-дни.

Так, авторский надзор для хозяйства ТОО «Искра», где на 2 производственных подразделения трудозатраты составляют 2,1 чел.-мес. Для перевода этой величины в чел.-дни произведены следующие арифметические действия (2.1*21.2=44,52). А с учетом перевыполнения норм выработки (44,52*0.98=44,63). Аналогичные расчеты проведены по всем видам работ, по каждому объекту и этапу.

Плановая месячная выработка на одного исполнителя (графа 14 приложение 8 рабочей тетради) определяется отношением сметной стоимости па количество трудозатрат и чел.-мес. с учетом перевыполнения норм выработки.

Профессионально-коллективный состав исполнителей, необходимый для выполнения всего объема работ определяется на основании долевого участия каждого специалиста в проведении определенных видов землеустроительных работ (приложение №8 методических указаний). Конкретные расчеты осуществляются в приложении 9 рабочей тетради.

Из таблиц 7 и 8 приложений методических указаний видно, что каждый вид работы и ее отдельные этапы выполняют специалисты разных квалификаций. Полный состав исполнителей и их количество по каждому этану приведены в графе 2 и 3 (приложение №8 методических указаний). В 4 графе приведено процентное соотношение долевого участия специалиста в каждом виде работ и в том числе в камеральных условиях (графа 5) и в командировке (графа 6).Соответственно все эти значения занесены в графы 4, 6 и 8 приложения 9 рабочей тетради. Имея итоговые данные трудоемкости с учетом перевыполнения норм выработки (графа 13, приложение 8 рабочей тетради) пообъектного тематического плана работ, рассчитано долевое участие каждого специалиста в днях, решая пропорцию.

Аналогичным образом определена занятость специалистов в камеральных условиях и полевых.

Подобные расчеты выполнены для каждого объекта и по всем этапам.

Определение потребности кадрового состава производственного подразделения приводится в приложении 10 рабочей тетради.

Необходимое количество специалистов определенной категории рассчитано путем деления суммы рабочих дней (графа 5, таблица 2.8 рабочая тетрадь) по всем объектам, видам и этапам на 230 (среднее количество рабочих дней в году по пятидневной рабочей неделе).

Рассчитанное таким образом количество специалистов и округленное до целых чисел путем взаимозаменяемости формируются в проектные группы, число которых может быть идентичным количеству ведущих специалистов. Организационная структура отдела показана ниже графически.

Рис 1,Организационная структура отдела

Составление линейного графика проектно-изыскательских работ

Имея данные по количеству специалистов необходимых для выполнения всего объема работ, было начато построение графика. Для удобства его чертили на миллиметровой бумаге, последовательно располагая по вертикали всех исполнителей, которые принимают участие в выполнении всего объема работ. По горизонтали отложены месяцы года и средние дни каждого месяца (21 день), учитывая, что в мае и октябре рабочих дней будет 22. Всего отложено 254 мм. Затем против каждого исполнителя вертикальной чертой отмечено время начала и окончания планируемых работ, в которых они участвуют в течение всего года. При определении сроков выполнения работ необходимо учитывать основные условия построения графика:

-для видов работ, которые выполняются в полевых условиях (2.2, 2.4, 3.2, 3.2) должно быть предусмотрено выполнение их в период с 15 апреля по 15 ноября (полевой период);

-на основании трудового кодекса в течение года каждому специалисту

полагается отпуск в размере 24 рабочих дней;

-необходимо учитывать технологическую последовательность выполнения работ для каждого объекта.

На графике между указателями сроков работ с использованием рекомендуемых сокращений фиксируется название работ (1.1, 1.2,....3.1, 3.2 и т.д.) и времени в днях (31).

После построения линейного графика работ приступили к завершению составления пообьектного тематического плана. Для этого с графика считаны календарные сроки начала и окончания всех видов и этапов работ, а так же стоимость завершенных работ по кварталам.

Схематический макет линейного графика приведен в приложении 13.

При расчете потребности кадров подразделения на 2011 год выяснено, что для выполнения запланированного объема работ необходимо 12 специалистов. Из них, ведущий инженер – 1, инженер I категории – 3( из них один работает на полставки), инженер II категории – 1, работающий на полставки, инженер – 2, агроном экономист –3( из них один работает на полставки), техник – 2.

В линейном графике отражена доля участия каждого специалиста в выполнении определенного вида работ. В связи с тем, что оба инженера не могут выполнить работу по разработке проекта ООО «Павловский» (39 дней) и ОАО «Память» (56 дней) эта часть работ передается инженеру II категории; инженеры I категории не могут выполнить весь возложенный объем работ по авторскому надзору хозяйств СХА «Рассвет» (22 дня) и СХА «Вкуснотеево» (28 дней), часть работ перекладывается на ведущего инженера; в связи с тем, что все три специалиста агронома-экономиста не успевают выполнить работу по осуществлению проекта ВХЗ (авторский надзор) по СХА «Рассвет» (28 дней), СХА «Вкуснотеево» (28 дней), СХА» Старая Чигла» (16 дней из 28), ЗАО «Моховое» (13 дней из 22), эта работа передается в другой отдел.