- •Модуль 1. Операционные сисемы
- •Лекция 1. Архитектоника и технология использования пэвм
- •Лекция 2. Операционная система windows xp
- •Лекция 3. Компьютерные сети
- •Лекция 4. Работа с архиватором winrar
- •Лекция 5. Вирусы и борьба с ними
- •Модуль 2. Текстовый редактор microsoft word xp
- •Лекция 1. Создание и редактирование текстового документа
- •Описание элементов окна Word
- •Лекция 2. Форматирование документов
- •Лекция 3. Нумерованные и маркированные списки
- •Стили маркированных списков во вкладке Маркированный
- •Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм
- •Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
- •Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
- •Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
- •Модуль 3. Системы табличной обработки данных лекция 1. Понятие электронной таблицы ms excel
- •Лекция 2. Форматирование рабочих листов
- •Важным моментом при конструировании числовых форматов является учет того, что пользовательские форматы могут состоять из четырех секций, разделенных знаком точки с запятой:
- •Лекция 3. Работа с формулами. Связывание ячеек.
- •Специальная вставка.
- •Лекция 4. Защита листов и рабочих книг.
- •Работа с окнами
- •Лекция 5. Использование функций
- •Лекция 6. Примеры использования функций
- •Лекция 7. Использование встроенных функций если()
- •Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм
- •Лекция 9. Работа с базами данных в ms excel.Создание макросов
- •В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
- •Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме таблицы
- •Создание таблиц с помощью Мастера
- •Создание таблицы в окне Конструктора
- •Свойства полей
- •Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных
- •Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую
- •Изменение количества отображаемых столбцов
- •Фиксация столбцов таблицы
- •Лекция 3. Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному
- •Команда Изменить фильтр
- •Условия отбора текстовых значений
- •Условия отбора полей типа дата
- •Лекция 4. Создание запросов
- •Создание запросов с помощью мастера.
- •Окно Конструктора запросов
- •Встроенные функции
- •Лекция 5. Формы
- •Настройка формы
- •Размещение текстовой информации
- •Размещение полей ввода
- •Изменение порядка обхода объекта
- •Создание кнопок управления
- •Добавление рисунка в форму
- •Построение диаграмм
- •Лекция 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
- •Проектирование нормализованной базы данных
- •Продажи
- •Первая нормальная форма таблицы
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Связывание двух полей одной таблицы
- •Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
- •Определение условий целостности данных
- •Лекция 7. Многотабличные запросы
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"
- •Внешние соединения
- •Лекция 8. Итоговые запросы
- •Задание условий выборки в итоговых запросах
- •Группировка полей запроса
- •Лекция 9. Параметрические запросы
- •Лекция 10. Перекрестные запросы
- •Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий
- •Запрос на удаление
- •Выполнение запроса-обновления
- •Вставка данных из другой таблицы
- •Создание новой таблицы с помощью запроса
- •Лекция 11. Создание подчиненной формы.
- •Многостраничные формы
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Создание многостраничных форм
- •Результат
- •Лекция 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм
- •Лекция 13. Создание главной кнопочной формы
- •Расположение информации в области данных в две колонки
- •Создание почтовых наклеек
- •Лекция 14. Создание отчетов
- •Использование мастера для создания отчета
- •Кредит 400
- •Создание отчета типа “электронная таблица”
- •Рекомендована література Основна
- •Додаткова
-
-
Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
Работа с графикой
Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование. Автофигуры - набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты. Объекты WordArt - текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость, и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания.
Чтобы вставить рисунок из файла:
-
Щелкните в документе место вставки рисунка.
-
В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем - команду Из файла.
-
Найдите файл рисунка, который требуется вставить.
-
Дважды щелкните файл рисунка, который требуется вставить.
По умолчанию Microsoft Word внедряет рисунки в документ. Можно уменьшить размер файла документа WORD путем связывания рисунка. В диалоговом окне Добавление рисунка (меню Вставка, подменю Из файла) щелкните стрелку, расположенную справа от кнопки Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.
Для вставки рисунков, фотографий, звуков, видеоклипов и других файлов мультимедиа можно также использовать Коллекцию клипов (Microsoft).
Добавление картинки
Картинки – это особая категория рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида документов. Чтобы вставить картинку в документ:
1. Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.
2. Выберите в меню Вставка команду Рисунок -> Картинки…, чтобы открыть диалоговое окно.
3. В левом поле выберите нужную категорию картинок. Или же щелкните на строке (Все разделы) для просмотра всех картинок.
4. Прокручивайте список картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы выделить ее.
5. Щелкните на кнопке Вставить для добавления картинки в документ.
Изменение размеров рисунка
Прежде чем работать с рисунком в документе, следует выделить его, щелкнув на рисунке мышью.
Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами размеров.
1. Выделите картинку.
2 Установите указатель мыши на одном из маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Для изменения размеров нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид картинки не удовлетворит вас. Вы можете, как увеличивать, так и уменьшать рисунки. Отпустите кнопку мыши.
Удаление, перемещение и копирование графики
Чтобы удалить картинку, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. Для перемещения или копирования картинки сделайте следующее.
1. Выделите картинку.
2. Для копирования нажмите <Ctrl+C> или выберите команду Правка -> Копировать, или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для того чтобы переместить рисунок, нажмите клавиши <Ctrl+ X> или выберите Правка -> Вырезать, или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.
3. Установите курсор там, где вы хотите поместить картинку.
4. Нажмите клавиши <Ctrl+ V> или выберите команду Правка -> Вставить, или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.
Создание рисунков в документе
Кроме стандартного набора картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет создавать собственные рисунки. Чтобы начать рисовать, нужно вывести на экран панель инструментов Рисование. Для этого в меню Вид наведите курсор на команду Панели инструментов и в ее меню щелкните по строке Рисование. Панель инструментов Рисование
Процесс создания рисунка состоит из трех основных действий:
• Вставка рисованных объектов (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных объектов Word называются автофигурами.
• Перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров и пропорций.
• Изменение вида рисованных объектов. К примеру, можно менять вид линии, ее толщину и цвет.
Работа с автофигурами
Кнопка с раскрывающимся списком Автофигуры на панели инструментов Рисование позволяет добавлять несколько категорий фигур: линии, соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Щелчок по команде Другие автофигуры… активизирует Коллекцию картинок.
В фигуры можно добавлять текст. Этот текст становится частью фигуры - при повороте или отражении фигуры текст отражается или поворачивается вместе с ней.
Надписи (создаются с помощью кнопки Надпись на панели инструментов Рисование) можно рассматривать как фигуры. Надписи поддерживают многие способы форматирования, применяемые для фигур, в том числе добавление цветов, заливки и границ.
Добавление фигуры
-
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите категорию, а затем щелкните нужную фигуру.
-
Щелкните в документе место вставки автофигуры.
Изменение размеров и формы фигуры
Выделите нужную автофигуру, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Каждая фигура имеет маркеры изменения размеров (кружочки по границам фигуры).
Если фигура имеет желтый маркер изменения формы (например, треугольник), ее форму можно изменить. Некоторые фигуры (например, линии и стрелки), не имеют маркеров изменения формы и допускают только изменение размеров. Наведите указатель мыши на желтый маркер изменения формы и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите маркер, чтобы изменить форму фигуры.
Если фигура имеет зеленый маркер поворота (например, прямоугольник), ее можно повернуть по часовой стрелке или против нее. Для этого выделите автофигуру, рисунок или объект WordArt, который требуется повернуть. Перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении, затем щелкните за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.
Чтобы повернуть объект на 90 градусов влево или вправо (отразить), на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить, а затем - команду Повернуть влево или Повернуть вправо. Чтобы шаг угла поворота объекта был равен 15 градусам, при перетаскивании маркера поворота удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
Для изменения цвета линий объекта щелкните на кнопке Цвет линий на панели инструментов Рисование и выберите цвет.
Для того чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование и выберите нужный цвет.
Для изменения толщины или стиля линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип штриха соответственно.
Для добавления надписи щелкните на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите расположить надпись, введите текст в текстовом окне, по окончании этого – щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.
Для добавления текста к графическому объекту или рисунку выделите автофигуру или надпись (кроме прямых линий, полулиний и стрелок), щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст, а затем введите нужный текст. Для изменения или дополнения существующего текста щелкните правой кнопкой мыши по фигуре, в контекстном меню выберите команду Изменить текст, а затем внесите необходимые изменения.
Чтобы нарисовать кривую на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните значок Кривая. Щелкните в том месте, где кривая должна начинаться, после чего перемещайте указатель, щелкая в тех точках, в которых должны быть перегибы. Чтобы завершить рисование кривой, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.