- •Модуль 1. Операционные сисемы
- •Лекция 1. Архитектоника и технология использования пэвм
- •Лекция 2. Операционная система windows xp
- •Лекция 3. Компьютерные сети
- •Лекция 4. Работа с архиватором winrar
- •Лекция 5. Вирусы и борьба с ними
- •Модуль 2. Текстовый редактор microsoft word xp
- •Лекция 1. Создание и редактирование текстового документа
- •Описание элементов окна Word
- •Лекция 2. Форматирование документов
- •Лекция 3. Нумерованные и маркированные списки
- •Стили маркированных списков во вкладке Маркированный
- •Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм
- •Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
- •Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
- •Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
- •Модуль 3. Системы табличной обработки данных лекция 1. Понятие электронной таблицы ms excel
- •Лекция 2. Форматирование рабочих листов
- •Важным моментом при конструировании числовых форматов является учет того, что пользовательские форматы могут состоять из четырех секций, разделенных знаком точки с запятой:
- •Лекция 3. Работа с формулами. Связывание ячеек.
- •Специальная вставка.
- •Лекция 4. Защита листов и рабочих книг.
- •Работа с окнами
- •Лекция 5. Использование функций
- •Лекция 6. Примеры использования функций
- •Лекция 7. Использование встроенных функций если()
- •Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм
- •Лекция 9. Работа с базами данных в ms excel.Создание макросов
- •В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
- •Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме таблицы
- •Создание таблиц с помощью Мастера
- •Создание таблицы в окне Конструктора
- •Свойства полей
- •Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных
- •Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую
- •Изменение количества отображаемых столбцов
- •Фиксация столбцов таблицы
- •Лекция 3. Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному
- •Команда Изменить фильтр
- •Условия отбора текстовых значений
- •Условия отбора полей типа дата
- •Лекция 4. Создание запросов
- •Создание запросов с помощью мастера.
- •Окно Конструктора запросов
- •Встроенные функции
- •Лекция 5. Формы
- •Настройка формы
- •Размещение текстовой информации
- •Размещение полей ввода
- •Изменение порядка обхода объекта
- •Создание кнопок управления
- •Добавление рисунка в форму
- •Построение диаграмм
- •Лекция 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
- •Проектирование нормализованной базы данных
- •Продажи
- •Первая нормальная форма таблицы
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Связывание двух полей одной таблицы
- •Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
- •Определение условий целостности данных
- •Лекция 7. Многотабличные запросы
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"
- •Внешние соединения
- •Лекция 8. Итоговые запросы
- •Задание условий выборки в итоговых запросах
- •Группировка полей запроса
- •Лекция 9. Параметрические запросы
- •Лекция 10. Перекрестные запросы
- •Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий
- •Запрос на удаление
- •Выполнение запроса-обновления
- •Вставка данных из другой таблицы
- •Создание новой таблицы с помощью запроса
- •Лекция 11. Создание подчиненной формы.
- •Многостраничные формы
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Создание многостраничных форм
- •Результат
- •Лекция 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм
- •Лекция 13. Создание главной кнопочной формы
- •Расположение информации в области данных в две колонки
- •Создание почтовых наклеек
- •Лекция 14. Создание отчетов
- •Использование мастера для создания отчета
- •Кредит 400
- •Создание отчета типа “электронная таблица”
- •Рекомендована література Основна
- •Додаткова
-
Лекция 8. Итоговые запросы
Запросы, по которым выполняются вычисления в группах записей, называются итоговыми.
Для создания итогового запроса, находясь в Конструкторе запросов, необходимо выбрать команду Вид/Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка с наименованием Групповая операция. В данной строке необходимо указать тип выполняемого вычисления:
-
SUM – суммирование;
-
AVG – среднее значение;
-
min, max – минимум, максимум;
-
count – количество записей, содержащих значения.
Например, нам нужно определить сумму заработной платы по всем сотрудникам предприятия.
-
Информация
Поле
Зарплата
Имя таблицы
Сотрудники
Сортировка
Группировка
Sum
Вывод на экран
Тогда результатом запроса будет
Sum-Затраты |
19890 |
Если в бланк запроса добавить еще два ряда заработной платы и выбрать в качестве групповой операции max и min, то запрос будет иметь вид:
Sum-Зарплата |
Max-Зарплата |
Min-Зарплата |
19890 |
2000 |
300 |
Задание условий выборки в итоговых запросах
Например, нас интересует информация о суммарной, максимальной и минимальной заработной плате только по программистам.
Для этого нужно добавить в бланк запроса поле Должность, а затем в строке Групповая операция данного поля установить значение Условие. При выборе данного значения автоматически снимается флажок Вывод на экран и поле не выводится на экран. После этого в строке Условие отбора можно ввести Программист.
Группировка полей запроса
Группировка позволяет получить информацию о подгруппах записей в таблице Заказы по полю Код товара. Можно получить сведения о продажах товаров каждого вида.
При этом нужно создать следующий запрос:
Поля |
Код товара |
Продано |
Имя таблицы |
Заказы |
Заказы |
Груп. операция |
Группировка |
Sum |
Сортировка |
|
|
Вывод на экран |
|
|
Условие отбора |
|
|
Результатом будет запрос такого вида:
Код товара |
Sum_Продано |
1 |
400 |
2 |
200 |
3 |
350 |
Если создать запрос, формирующий информацию о сумме, на которую продано товаров каждому клиенту, получим результат:
Код Клиента |
Sum_Продано |
22 |
500 |
33 |
320 |
44 |
130 |
Группировку можно выполнять по нескольким полям, образуя тем самым группы внутри групп.
Например, нужно получить информацию о том, какое количество товара каждого вида купил каждый клиент. Тогда в запросе будет присутствовать сразу три поля, причем в строке Групповая операция для полей Код товара и Код клиента будет стоять значение Группировка. Результатом будет таблица:
Код клиента |
Код товара |
Sum_продано |
22 |
1 |
200 |
22 |
2 |
100 |
33 |
2 |
150 |
33 |
3 |
140 |
44 |
1 |
200 |
Для изменения имен и готовых полей необходимо в строке Поле вызвать Свойства и во вкладке Общие в строке Подпись ввести имя поля.