- •Модуль 1. Операционные сисемы
- •Лекция 1. Архитектоника и технология использования пэвм
- •Лекция 2. Операционная система windows xp
- •Лекция 3. Компьютерные сети
- •Лекция 4. Работа с архиватором winrar
- •Лекция 5. Вирусы и борьба с ними
- •Модуль 2. Текстовый редактор microsoft word xp
- •Лекция 1. Создание и редактирование текстового документа
- •Описание элементов окна Word
- •Лекция 2. Форматирование документов
- •Лекция 3. Нумерованные и маркированные списки
- •Стили маркированных списков во вкладке Маркированный
- •Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм
- •Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
- •Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
- •Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
- •Модуль 3. Системы табличной обработки данных лекция 1. Понятие электронной таблицы ms excel
- •Лекция 2. Форматирование рабочих листов
- •Важным моментом при конструировании числовых форматов является учет того, что пользовательские форматы могут состоять из четырех секций, разделенных знаком точки с запятой:
- •Лекция 3. Работа с формулами. Связывание ячеек.
- •Специальная вставка.
- •Лекция 4. Защита листов и рабочих книг.
- •Работа с окнами
- •Лекция 5. Использование функций
- •Лекция 6. Примеры использования функций
- •Лекция 7. Использование встроенных функций если()
- •Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм
- •Лекция 9. Работа с базами данных в ms excel.Создание макросов
- •В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
- •Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме таблицы
- •Создание таблиц с помощью Мастера
- •Создание таблицы в окне Конструктора
- •Свойства полей
- •Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных
- •Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую
- •Изменение количества отображаемых столбцов
- •Фиксация столбцов таблицы
- •Лекция 3. Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному
- •Команда Изменить фильтр
- •Условия отбора текстовых значений
- •Условия отбора полей типа дата
- •Лекция 4. Создание запросов
- •Создание запросов с помощью мастера.
- •Окно Конструктора запросов
- •Встроенные функции
- •Лекция 5. Формы
- •Настройка формы
- •Размещение текстовой информации
- •Размещение полей ввода
- •Изменение порядка обхода объекта
- •Создание кнопок управления
- •Добавление рисунка в форму
- •Построение диаграмм
- •Лекция 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
- •Проектирование нормализованной базы данных
- •Продажи
- •Первая нормальная форма таблицы
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Связывание двух полей одной таблицы
- •Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
- •Определение условий целостности данных
- •Лекция 7. Многотабличные запросы
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"
- •Внешние соединения
- •Лекция 8. Итоговые запросы
- •Задание условий выборки в итоговых запросах
- •Группировка полей запроса
- •Лекция 9. Параметрические запросы
- •Лекция 10. Перекрестные запросы
- •Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий
- •Запрос на удаление
- •Выполнение запроса-обновления
- •Вставка данных из другой таблицы
- •Создание новой таблицы с помощью запроса
- •Лекция 11. Создание подчиненной формы.
- •Многостраничные формы
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Создание многостраничных форм
- •Результат
- •Лекция 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм
- •Лекция 13. Создание главной кнопочной формы
- •Расположение информации в области данных в две колонки
- •Создание почтовых наклеек
- •Лекция 14. Создание отчетов
- •Использование мастера для создания отчета
- •Кредит 400
- •Создание отчета типа “электронная таблица”
- •Рекомендована література Основна
- •Додаткова
Связывание двух полей одной таблицы
На практике может возникнуть необходимость в определении поля, связанного с полем той же таблицы. Например, в таблице Сотрудники может быть поле Подчиняется, которое связано с тем же полем Сотрудник.
Для связывания одного поля таблицы с другим полем той же таблицы нужно дважды добавить эту таблицу в окно диалога «Схема данных» и создать связь, соединив ноля лишней связи.
Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
Для изменения структуры таблицы нужно, находясь в окне «Схема данных», выделить модифицируемую таблицу и, щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать команду Конструктор таблиц.
Для удаления связи нужно выделить последнюю и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы из схемы данных ее нужно выделить и нажать Delete (только из одного окна, а не из базы данных).
Определение условий целостности данных
Условием целостности данных называют набор правил, используемых в Access для поддержания связей меду записями в связанных таблицах. Эти правила делают невозможным случайные удаления или изменения связанных данных.
Условия целостности данных выполняются, если:
-
связанное поле главной таблицы является ключевым полем;
-
связанные поля имеют один тип данных;
-
обе таблицы принадлежат одной базе данных.
Для определения целостности данных нужно в окне диалога «Схема данных» установить флажок «Обеспечение целостности данных». При этом над линией, соединяющей связанные поля таблиц, появятся обозначения 1 и .
Данное условие делает доступным следующие два режима:
-
каскадное обновление связанных полей;
-
каскадное удаление связанных полей.
Если данные режимы не установлены, то при удалении, например, записи из таблицы Клиенты будут появляться сообщения о невозможности выполнения данной операции в том случае, если в таблице Заказы есть заказы, относящиеся к данному покупателю.
-
Лекция 7. Многотабличные запросы
При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.
Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.
Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующими в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.
Если же между таблицами не существует связи, то ее можно установить прямо в бланке запроса. В отличие от связей, установленных в окне Схемы данных, данные связи будут действительны только в пределах одного запроса.
Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.
Сотрудники Физ. лица Код сотрудника Код физ. лица Должность Фамилия Зарплата Имя |
|||||
Поле |
Фамилия |
Имя |
Отл. |
Должность |
Зарплата |
Табл. |
Физ. лица |
Физ. лица |
Физ. лица |
Сотрудник |
Сотрудник |
Сорт. |
|
|
|
|
|
Вывод на экран |
|
|
|
|
|
Условия отбора |
|
|
|
"Прогр." |
|