Тема 8: Ревизия расчетных операций

План.

1.Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками

2. Ревизия расчетов с подотчетными лицами

3. Ревизия расчетов по претензиям

4. Ревизия расчетов по возмещению причиненных убытков

5. Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

6. Ревизия расчетов по налогам и платежам

7. Ревизия расчетов по страхованию

8. Ревизия расчетов по оплате труда

1. Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками

В условиях становления рыночных отношений в Украине важным фактором, который положительно влияет на стабилизацию финансового состояния государства, является решение проблемы расчетно-платежной дисциплины. В связи с этим за состоянием расчетно-платежной дисциплины на каждом предприятии может быть установлен систематический контроль на всех стадиях осуществления расчетных операций.

Реальность бухгалтерского баланса может быть обеспечена только после тщательной проверки (инвентаризации) всех его статей. Поэтому ревизору проверку состояния расчетов целесообразно начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов состоит в выявлении фактических остатков сумм на счетах.

В акте результатов инвентаризации расчетов следует указать названия проинвентаризованых счетов, записать суммы несогласованной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей и безнадежных долгов. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов может прибавляться справка с указанием суммы задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов.

Ревизия начинается с инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками. За каждым дебитором следует установить дату и причины возникновения задолженности, виновных лиц и мероприятия, которые применяются для взыскания долгов. Кроме того, следует проверить состояние дел, переданных к суду, решения, принятые относительно них.

Особое внимание ревизор уделяет случаям утаивания на счетах дебиторов недостатков и краж, порчи и брака товаров, отнесение дебиторской задолженности на другие статьи баланса.

В случае выявления безнадежной задолженности, в иске относительно которой суд отказал, следует выяснить мотивы отказа и обоснованность иска.

Во время проверки расчетов из счета 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" следует уточнить правильность ведения аналитического учета расчетов и полноту отображения всех проведенных операций относительно расчетов с покупателями и заказчиками.

На счете 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется обобщение информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги, кроме задолженности, которая обеспеченная векселями. Счет 36 имеет два субсчета:

1) 361 "Расчеты с отечественными покупателями";

2) 362 "Расчеты с иностранными покупателями".

По дебету счета 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" показывается продажная стоимость реализованной продукции, которая включает НДС, акцизы и прочие налоги, сборы (обязательные платежи), которые подлежат перечислению в бюджет и внебюджетные фонды и включенные в стоимость реализации; по кредиту — сумма платежей, которые поступили на счета предприятия. Сальдо счета — задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется по каждому покупателю и заказчику и каждому предъявленному к оплате счету.

На сумму оплаты за отгруженную продукцию предприятие предоставляет покупателю (заказчику) расчетные документы.

Ревизору следует тщательно проверить полноту и своевременность расчетов покупателей за приобретенную ими продукцию. Для этого проводится инвентаризация расчетов, присылаются копии карточек аналитического учета (контокорентные выписки) при расчетах с иногородними покупателями (организации-кредиторы высылают организациям-дебиторам). Предприятие-дебитор возвращает карточку на протяжении 10 дней со дня получения.

Счет 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" корреспондирует:

По дебету с кредитом счетов	По кредиту с дебетом счетов
30 «Касса» 31 «Счета в банках» 70 «Доход от реализации» 71 «Другой операционный доход» 76 «Страховые платежи»	30 «Касса» 31 «Счета в банках» 33 «Краткосрочные вексели полученные» 37 «Расчеты с разными дебиторами» 50 «Долгосрочные займы» 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 64 «Расчеты по налогам и платежам» 70 «Доход от реализации» 93 «Затраты на сбыт»

Проверка соблюдения действующей корреспонденции счетов относительно расчетов с покупателями и заказчиками дает возможность обнаружить ошибки в отображении расчетных операций и установить факты умышленного извращения учетных данных с целью утаивания злоупотреблений.

Если ревизией выявленная продолжительная задолженность отдельных покупателей, то по данным первичных документов (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и т.п.), которые подтверждают ее возникновение, и по акту взаимной сверки расчетов можно установить причины несвоевременных расчетов и виновных в этом лиц.

На предприятиях с компьютеризированным бухгалтерским учетом ревизор использует справочную нормативную базу, которая сохраняется на электронных носителях информации, сопоставляет ее данные с первичными документами (товарными, банковскими), актами взаимных сверок расчетов.