1. Цели и задачи курсовой работы

Прежде чем разрабатывать и приступать к работе над новым проектом, необходимо для начала изучить его тематику, основные положения и особенности. Необходимо определить основные сущности курсовой работы. По основным сущностям необходимо выделить дочерние сущности, которые будут определяться из особенностей основных. Определение сущностей сыграет роль фундамента для всей последующей работы, а планомерная и последовательная разработка позволит быстрее и качественнее завершить работу.

Актуальность темы заключается в том, что данный программный продукт предназначен для фирм, обеспечивающих работы в сфере предоставления рекламной продукции и услуг, и, после конечной доработки, могут использоваться в конкретной организации, в нашем случае рекламного агентства «БТЛ-Абакан». Если данная база данных удовлетворяет условиям использования, то разработанная база по учету заказов рекламной продукции предложит пользователю:

• простой – интуитивно понятный и приятный интерфейс;

• запуск даже с машины с низкими системными требованиями;

• высокая отказоустойчивость, за счет использования при разработке программы от компании Microsoft Access 2003.

Определить какие поля будет содержать каждая из сложных и простых таблиц. Простая таблица, например, «Список типов регионов» только сохраняет названия и сокращения названий типов регионов, можно ограничить длину строки для названия и сокращения.

Впоследствии, по данным имеющихся таблиц мы будем создавать формы доступа, и важно, чтобы таблицы были логически связаны, т.е. было понятно, как и зачем они связываются и какие данные сохраняют, а на форме доступа разместить все поля и кнопки, которые бы позволяли интуитивно выполнить необходимое действие. Необходимо определить типы и, или, размеры данных помещаемых в таблицы. Каждое поле формы или таблицы может обладать различными свойствами, например, поле пол, в одной из главных таблиц будет представлено в виде поля со списком. При расстановке и активизации полей нужно будет учитывать их обязательность, не обязательность и возможность редактирования. Однако нужно продумать структуру интерфейса так, чтобы пользователь не мог допустить ошибки, или своевременно был о ней извещён. Рассчитать, как связать все таблицы в одну совокупность данных, чтобы каждый элемент этой совокупности взаимодействовал с другими и необходимо учитывать желания пользователя, а именно, быстрый и удобный доступ ко всей необходимой информации с возможностью её просмотра и изменения.

Выводы

Основные задачи, которые были поставлены при разработке курсовой работы: проанализировать потребности пользователя – это необходимо сделать, так как база разрабатывается для заказчика, и мы должны в первую очередь учитывать его желания, потребности, опытность и не опытность при работе с базой; разработать удобный интерфейс, а так же, единое оформление для форм, форм-справочников и страниц доступа – такое отношение к оформлению придаст продукту профессиональный отблеск и позаботится о понятности всего интерфейса. То есть обеспечить пользователя всем необходимым набором компонентов управляющих элементов таких, как пользовательское меню, панель инструментов и контекстное меню, чтобы он мог без труда и особых усилий найти нужную для него команду при работе с базой.

Все эти задачи поочередно рассматриваются и разрешаются в последующих разделах курсовой работы.