2. Сбор исходных данных

2.1. Сбор исходных данных

Прежде чем реализовывать любой проект нужно хорошо разбираться в проектировании программных продуктов, либо изучить аналогичные, по анализу которых можно выработать оптимальный план. Чтобы воспользоваться первым методом разработки – необходим очень высокий уровень знания и практики в этой области, поэтому курсовая работа разрабатывалась на анализе подобных продуктов и программных средств, при помощи которых оно создано. Проанализировав подобные продукты на рынке, было выявлено, что большинство из них очень сложны при освоении и имеют широкий охват направленностей, но который в конкретных случаях не всегда приемлем. Данная база данных разрабатывалась для фирмы конкретной направленности, в среде которой должна работать база данных, на которую и рассчитана. За счет этого больше времени при разработке уделялось функциональным особенностям и интерфейсу проекта. Такие базы легки в освоении и в них содержатся меньше критических ошибок, что обеспечивает дополнительную безотказность в работе, и, в будущем, будет легче подвергаться дополнительной настройке.

Когда метод реализации проекта определен, необходимо переходить к следующему этапу, на котором, исходя из тематики, следует выделить основные сущности: «Сотрудники», «Клиенты», «Договоры», «Услуги». Проанализировав, какие дополнительные сущности будут содержать основные, можно сформировать схему данных проекта, а также данных содержащихся в них.

База данных будет обрабатывать данные:

• О сотрудниках фирмы. Совокупность этих таблиц будут хранить информацию по каждому сотруднику, то есть прежде чем внести сотрудника в базу ему будет присваиваться уникальный идентификационный номер. При помощи этого номера появляется возможность внедрения дочерних таблиц, и идентифицироваться они будут как раз по таким полям. Например, с главной таблицей, через идентификационное поле, мы можем привязать к сотруднику его паспортные данные, наименование должности, средства связи или адрес;

• О клиентах фирмы, с которыми сотрудничает фирма, а также контактный адрес и телефонный номер для связи, совокупность этих таблиц будут хранить информацию по каждому клиенту, то есть прежде чем внести клиента в базу ему будет присваиваться уникальный идентификационный номер;

• О реализованной рекламной продукции;

• О выполненных услугах;

• О договорах, по условиям которых будут работать сотрудники фирмы, к тому же информацию о сторонах договора.

2.2. Выбор программного обеспечения

Когда завершился этап сбора необходимых данных по проекту необходимо определиться с программным обеспечением, при помощи которого это все будет реализовано. В качестве системы управления базами данных был выбран продукт от компании Microsoft – Access 2003, который поставляется со стандартным набором пакета Microsoft Office 2003.

Эта СУБД была выбрана из-за широкой распространенности и внедренности, компанией Microsoft своего продукта, во многие формы, компании и учреждения. Данная СУБД позволяет легко и просто спроектировать реляционную базу данных, т.к. в основном рассчитана на пользователя, однако имеет инструменты для расширенной конфигурации, что является показателем качества самой СУБД.

Базы данных называются реляционными, если управление ими основано на математической модели, использующей методы реляционной алгебры и реляционного исчисления.