4.1. Главные формы

Главная кнопочная форма – это форма, созданная при помощи мастера кнопочных форм, либо это форма, созданная с помощью конструктора. Основная ее задача запускаться при запуске приложения Microsoft Access. Кнопочная форма содержит в себе всю начальную информацию при работе с базой:

• Ряд кнопок, выполняющих запуск главных форм.

• Ряд кнопок, выполняющих запуск отчетов.

• И кнопку выхода из приложения.

«Список сотрудников» - главная форма, содержащая в себе связь со многими таблицами и благодаря проработанному интерфейсу, пользователь без труда может получить доступ к связной таблице. Сама форма «Список сотрудников» построена по данным таблицы «Список сотрудников». Ввод всех остальных данных производится по средствам вкладок:

Паспорт – данная вкладка внедрена и связана на основе созданной заранее формы. Находясь в этой вкладке, пользователь сможет легко просмотреть или добавить данные паспорта для выбранного сотрудника.

Адрес сотрудника – содержит данные обо всей структуре места жительства работника, данные в такой структуре, поочередно и связно вписываются в таблицы, позволяя добавлять или удалять адрес сотрудника.

Средства связи – позволяет нам вводить данные в подчиненную форму, которая хранит номера сотрудника.

Прием на работу – вкладка имеет связь с подчиненной формой, которая хранит и позволяет добавлять данные о рабочих должностях и времени работы.

«Список представителей организации» - главная форма, содержащая в себе связь со многими таблицами и благодаря проработанному интерфейсу, пользователь без труда может получить доступ к связной таблице. Сама форма «Список клиентов» построена по данным таблицы «Список клиентов». Ввод всех остальных данных производится по средствам вкладок:

Адрес организации – содержит данные обо всей структуре места нахождения организации, данные в такой структуре, поочередно и связно вписываются в таблицы, позволяя добавлять или удалять адрес организации.

Средства связи представителя организации – позволяет нам вводить данные в подчиненную форму, которая хранит номера представителя организации.

Список услуг – главная форма, содержащая в себе связь со многими таблицами и благодаря проработанному интерфейсу пользователь без труда может получить доступ к связной таблице. Сама форма «Список услуг» построена по данным таблицы «Список клиентов».

Список типов услуг- содержит данные о всех услугах, предоставляемых в рекламном агентстве, которые вводятся поочередно и связно в таблицы, позволяя добавлять и удалять тип услуги.

4.2. Запросы

Запросы предназначены для поиска в базе данных информации, отвечающей определенным критериям. Найденные записи, называемые результатами запроса, можно просматривать, редактировать и анализировать различными способами. Кроме того, результаты запроса могут использоваться в качестве основы для создания других объектов Access.

В сущности, запрос представляет собой вопрос, сформулированный в терминах базы данных. При выполнении запроса Access находит в указанных таблицах данные, соответствующие заданному условию, и отображает их в табличном виде.

Существуют различные типы запросов. Наиболее распространенными являются запросы на выборку, параметрические и перекрестные запросы. Реже используются запросы на действие, Autolookup и запросы SQL. Для создания простых запросов используется мастер, в случае необходимости можно создать запрос вручную в режиме конструктора.

Роль запросов очень велика при разработке проекта. Составленный запрос частично применяется во всех случаях при работе с формами, таблицами, страницами доступа и отчетах. Запросы необходимы чтобы выделять необходимые данные, которые хранятся в таблицах, объединять их необходимым образом, для последующего вывода в новую таблицу или на экран через форму доступа или отчёт. Для примера запрос, который можно использовать в поле со списком или на основе построенного запроса сгенерировать отчет. Примером использования запроса может служить построение единого адреса, страна и данные для отчета по сотрудникам.