- •Решение задач средствами ms Excel
- •300700.65 Прикладная информатика в экономике
- •4.3. Варианты задания 43
- •4.4. Технология выполнения работы 44
- •6.2. Содержание работы 63
- •6.3. Варианты задания 66
- •8.2. Содержание работы 84
- •8.3. Варианты задания 85
- •Введение
- •1. Основные возможности и терминология ms excel
- •1.1. Назначение и функциональные возможности электронных таблиц
- •1.2. Основные элементы окна ms Excel
- •1.3. Структура электронных таблиц
- •1.4. Способы адресации ячеек
- •1.5. Ввод и редактирование данных
- •1.6. Конструирование формул и управление вычислениями
- •1.7. Функции рабочего листа
- •Математические (арифметические и тригонометрические) функции
- •Статистические функции
- •Логические функции
- •Функции ссылок
- •1.8. Возможные ошибки при использовании функций в формулах
- •2. Лабораторная работа № 1 «использование функций рабочего листа»
- •2.1. Создание новой рабочей книги
- •2.2. Ввод стандартных функций
- •2.3. Применение математических функций
- •Варианты задания
- •2.4. Применение стандартных функций с несколькими аргументами
- •Пример вычисления суммы ряда (вариант № 30)
- •Варианты задания
- •3. Лабораторная работа № 2 «аппроксимация функции»
- •3.1. Технология выполнения работы
- •3.2. Варианты задания
- •4. Лабораторная работа № 3 «табулирование функции»
- •4.1. Содержание работы
- •4.2. Анализ области определения функции
- •4.3. Варианты задания
- •4.4. Технология выполнения работы
- •Ввод исходных данных
- •Конструирование таблицы и построение графика
- •Форматирование рабочего листа
- •4.5. Оформление отчёта
- •Создание документа
- •Структура документа
- •5. Лабораторная работа № 4 «решение нелинейных уравнений и поиск экстремумов функции одной переменной»
- •5.1. Решение нелинейных уравнений
- •Подбор параметра
- •Пример оформления на рабочем листе
- •Циклические ссылки
- •Пример оформления на рабочем листе
- •Поиск решения
- •Пример оформления на рабочем листе
- •Варианты задания
- •5.2. Поиск экстремумов функции одной переменной
- •Поиск решения
- •Варианты задания
- •Пример оформления на рабочем листе
- •6. Лабораторная работа № 5 «решение обыкновенных дифференциальных уравнений»
- •6.1. Сущность и методы решения обыкновенных дифференциальных уравнений
- •6.2. Содержание работы
- •6.3. Варианты задания
- •7. Лабораторная работа № 6 «решение систем линейных алгебраических уравнений»
- •7.1. Системы линейных алгебраических уравнений
- •7.2. Табличные формулы и операции с матрицами
- •7.3. Решение линейных алгебраических систем
- •Группировка рабочих листов
- •Метод Крамера
- •Матричный способ решения
- •Поиск решения
- •7.4. Варианты задания
- •8. Лабораторная работа № 7 «простейшая база данных»
- •8.1. Создание списка
- •Пример структуры списка
- •8.2. Содержание работы
- •8.3. Варианты задания
- •8.4. Обработка списка
- •Сортировка
- •Запросы и фильтрация
- •Автофильтр
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информатика Решение задач средствами ms Excel
8. Лабораторная работа № 7 «простейшая база данных»
Цель работы: овладеть навыками по созданию базы данных и приемами обработки информации, содержащейся в ней.
Таблицы естественны для программы MS Excel, предназначенной для решения задач обработки информации, представленной в табличном виде. Excel располагает встроенными средствами сортировки, поиска и отбора данных в таблицах. Поэтому при небольших объёмах информации, когда нет необходимости в сложных запросах, работать с базами данных в Excel просто, быстро и удобно. Базы данных в Excel принято называть списками.
Списком Excel называется таблица, оформление которой должно отвечать следующим требованиям:
-
список состоит из строк, называемых записями;
-
верхняя строка списка, называемая заголовком, должна содержать метки (имена) соответствующих столбцов (полей), её формат (шрифт и цвет фона) должен отличаться от формата записей;
-
поля должны содержать однородную (однотипную) информацию;
-
внутри списка не должно быть пустых строк (записей) и столбцов (полей);
-
всякая другая информация на этом рабочем листе, не имеющая отношения к списку, должна располагаться отдельно от него;
-
рабочий лист рекомендуется именовать названием списка.
8.1. Создание списка
Первый, наиболее важный шаг при создании базы данных – это разработка хорошо продуманной структуры, которая и определяет возможности будущей обработки информации. Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей. Под структурой записи понимается совокупность её полей (их имена, типы, назначение). В ячейках списка хранятся данные соответствующих типов: числовые, текстовые, даты и времени. Кроме того, могут быть поля, в ячейках которых содержатся вычисляемые по формулам значения (числа, тексты, дата и время). Примерами вычисляемых полей могут служить в зависимости от предметной области, например, стоимость в условных единицах и в рублях, время до истечения срока годности продукта, возраст, срок эксплуатации изделия и другие. Для вычисления возраста, срока эксплуатации изделия и времени до истечения срока годности продукта можно использовать формулу:
(текущая дата-дата рождения (выпуска или изготовления))/365, где:
-
текущая дата – это результат, возвращаемый функцией СЕГОДНЯ();
-
дата рождения (выпуска) – это адрес ячейки, в которой содержится соответствующая дата.
Пример: =(СЕГОДНЯ()-D7)/365
Если результат вычисления должен быть целым числом, то ячейки этого столбца (поля) необходимо отформатировать так, чтобы в дробной части было нуль цифр.
При формировании вычисляемых полей необходимо руководствоваться следующими правилами:
-
ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи, должны быть относительными;
-
ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.
Первоначально на рабочем листе формируется структура списка, то есть оформляется заголовок списка или “шапка” таблицы.
Пример структуры списка
№ записи |
Фамилия И.О. |
Дата рождения |
Возраст (лет) |
Специальность |