1.3. Рекомендации по подготовке к занятиям

Тема 1. Поиск релевантной информации с использованием справочных информационно-поисковых систем «Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс»

Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных – справочные предметные системы.

Именно справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь это: возможность компактно хранить большие объемы информации; возможность структурировано отображать хранимую информацию; возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.

Типовыми справочными предметными системами являются библиотечные, промышленные, патентные каталоги, каталоги стандартов, словари, справочники, энциклопедии. Наиболее популярными справочно-предметными системами являются юридические справочные информационные системы.

Юридическая (Правовая) информационная система – это программный комплекс, обеспечивающий пользователю поиск и ввод информации о нормативных актах, научно-практических комментариях к ним, о судебной, арбитражной и нотариальной практике применения по всем отраслям права Российской Федерации, типовых формах документов, бланков и других шаблонов, а также ведение делопроизводства.

На рынке информационных продуктов и услуг наиболее заметны следующие юридические справочные ИС: Гарант, Консультант+, Кодекс и т.д.

После анализа справочных информационно-поисковых систем необходимо осуществить поиск релевантной информации с использованием «Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс».

Для получения практических навыков можно рекомендовать поиск информации, например, нормативно-правовых актов в области информации, информационных технологий и систем.

Тема 2. Сравнительный анализ программных средств реализации фактографических ис

На рынке программных средств предлагаются программные продукты, охватывающие как отдельные комплексы задач и подсистемы информационной системы управления предприятием (локальные информационные системы), так и систему в целом (корпоративные (интегрированные) информационные системы).

Рассмотрим примеры программных средств реализации локальных информационных систем. Наибольшее распространение получили программы автоматизации бухгалтерского учета, обеспечивающие формирование установленных форм внешней отчетности: 1C: Бухгалтерия (1C, г. Москва), БЭСТ (Интеллект-сервис, г. Санкт-Петербург), Парус (Парус, г. Санкт-Петербург), Бухучет-Финансы-Бизнес (Инфософт, г. Москва) и др. Они различаются областью применения (промышленные предприятия, банки, бюджетные организации и т.д.), комплексностью, глубиной аналитического учета и т.д.

Примерами программ анализа финансового состояния предприятия являются: Альт-Финансы (Альт, г. Санкт-Петербург), «Интегратор» (Инфософт, г. Москва) и т.д.

Для оценки инвестиционных проектов в соответствии с требованиями международной организации по промышленному развитию UNIDO используются программные продукты Project Expert (PRO-INVEST, г. Москва), Альт-Инвест (Альт, г. Санкт-Петербург), Инвестор (ИнЭК, г. Москва) и др.

В качестве автономно работающих программных модулей получили распространение программные процедуры для автоматизации управления кадрами, расчета заработной платы, управления складом и др.

Следует обратить внимание на использование в современных информационных системах управления предприятиями Internet-технологий, объединенных в подсистему электронной коммерции.

Среди программных продуктов для электронной коммерции, присутствующих на Российском рынке, следует отметить Oracle Internet Commerce Server (Oracle), а также отечественный продукт 1C: Аркадия Internet-Магазин (1C). К очевидным достоинствам последнего относится использование базы данных такого популярного продукта как 1C: Торговля и Склад.

В ходе сравнительного анализа необходимо выделить сравнительные характеристики на основе требований к фактографическим информационным системам.

Рассмотрим требования к фактографическим информационным системам, предъявляемые при их выборе или разработке, по функциональной части и обеспечивающим подсистемам.

Требования к функциональной части: функциональная интеграция и полнота; функциональная локализация; мониторинг функционирования. Функциональная часть системы должна удовлетворять требованиям интеграции и полноты и соответствовать требованиям международных стандартов (MRP-II, ERP и др.). Алгоритмы функциональных задач системы должны учитывать особенности российского законодательства.

Требования к информационному обеспечению: информационная локализация; масштабируемость; консолидация информации.

Требования к программно-техническому обеспечению: надежность; переносимость; открытость; адаптивность; удаленный доступ.

Требования к организационному обеспечению: модульность и интеграция структуры; информационная безопасность

В составе вспомогательных функциональных задач системы должен быть предусмотрен автоматизированный мониторинг процесса эксплуатации системы. Этот мониторинг должен охватывать как анализ функционирования программно-технического комплекса КИС, так и анализ фактической экономической эффективности ее использования.

Требования к информационному обеспечению КИС сводятся к следующему. Система должна быть локализована, то есть пользовательский интерфейс должен быть представлен на русском языке и форматы представления дат, чисел, денежных единиц и т.д. должны соответствовать российским стандартам.