- •Консульства стран и представители зарубежных турфирм
- •Основные направления оздоровительного туризма в Уральском рекреационном районе
- •Анализ факторов, определяющих предложение туристических услуг.
- •Характеристика внешней среды фирмы.
- •2.1 Характеристика факторов внешней среды, влияющих на деятельность туристической индустрии
- •2.2 Возможность конкуренции. Знание туроператоров
- •3. Характеристика туристичесой фирмы.
- •3.1. Основные функции туристической организации
- •3.2. Виды управления
- •3.3. Функциональная структура
- •3.4. Коммуникативные факторы, виды мотиваций
- •3.5. Законодательная база туриндустрии: основание для деятельности туристской организации
- •3.6. Общая характеристика документооборота в туристической фирме. Специальная документация: визы. Путёвки, паспорта и пр. Контроль исполнения документов в туристической фирме.
3.2. Виды управления
Основополагающим в управлении является определение роли, места человека как объекта управления. По этому критерию различают демократический и авторитарный стили управления.
Демократическое управление основывается на том предположении, что для человека естественным состоянием является деятельность, работа и что он способен к самоуправлению, самоконтролю и не избегает ответственности. Поэтому внешний контроль не рассматривается как решающее средство достижения целей. Такой стиль управления предполагает делегирование полномочий, предоставления большой самостоятельности в соответствии с функциями, привлечения к принятию решений. Допускаются дискуссии, необязательна единодушная поддержка лидера.
Авторитарное управление исходит из того, что средний человек изначально избегает труда, не честолюбив, уходит от ответственности, с удовлетворением принимает руководство над собой. Поэтому для повышения эффективности труда его надо принуждать, контролировать. А это может обеспечить власть, единоначалие при ограничении прерогатив объектов управления. При авторитарном управлении ответственность и контроль сосредоточены в основном на верхнем уровне; складывается режим личной власти в разных формах - от мягких, сочетающихся с элементами демократии, до диктатуры; элита демонстрирует преданность лидеру, все готовы выполнять его указания.
Демократический стиль управлении имеет тенденцию к анархизму, а авторитарный к тоталитаризму. При анархическом управлении никто не вмешивается в естественный ход событий, в свободную игру законов и факторов. Предполагается, что ответственность сама по себе распределяется целесообразно. У демократии и анархии один корень - свобода, но при демократии действуют законы, защищающие и гарантирующие свободу для всех. Государственное управление 90-х годов ХХ в. в России допускало симбиоз демократии, авторитаризма и анархизма. На качестве российской власти отражается ее переходное состояние: условия новые, а структурная и функциональная организация, менталитет во многом прежние; законы принятые с учетом достижений западного права, но действуют с большими отступлениями; изменяются выборы органов власти, а повседневного контроля общества за властью недостает.
В туристическом агентстве «Энджел Дейз» представлен демократический вид управления.
3.3. Функциональная структура
Туристическая компания «Энджел Дейз» имеет линейную структуру управления. Рассмотрим достоинства и недостатки данной структуры.
Преимущества:
-
единство и четкость распорядительства;
-
согласованность действий исполнителей;
-
простота управления;
-
четко выраженная ответственность;
-
оперативность в принятии решений;
Недостатки:
-
отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
-
перегрузка информацией;
-
множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами;
-
затруднительные связи между инстанциями;
-
концентрация власти в управляющей верхушке.
3.4. Коммуникативные факторы, виды мотиваций
Мотивационный процесс может быть представлен в виде следующих одна за другой стадий: сознание работником своих потребностей как системы предпочтения, выбор наилучшего способа получения определенного вида вознаграждения, принятие решения от его реализации; осуществление действия; получение вознаграждения, удовлетворение потребности.
Для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных возможностей и альтернатив в коллективе и для конкретного лица. Необходимо полнее использовать личные цели участников трудового процесса и цели организации.
Никакие установленные извне цели не вызывают заинтересованности человека в активизации своих усилий до тех пор, пока они не превратятся в его «внутреннюю» цель и далее в его «внутренний» план действия. Поэтому для конечного успеха большое значение имеет совпадение целей работника и предприятия.
Для решения этой задачи необходимо создание механизма мотивации повышения эффективности труда. Под этим подразумевается совокупность методов и приемов воздействия на работников со стороны системы управления предприятия, побуждающих их к определенному поведению в процессе труда для достижения целей организации, основанной на необходимости удовлетворения личных потребностей.
При разработке стратегии управления персоналом руководство турфирмы «Энджел Дейз» ориентируется прежде всего на развитие чувства индивидуальной ответственности и повышение квалификации работников. Также уделяется внимание вопросам поддержания корпоративной культуры и сплоченности коллектива.