2.Анализ предметной области.

Предметной областью разрабатываемой АИС является автоматизация рабочего места бухгалтера МОУ СШ №7. Данная система будет предназначена для того, чтобы помочь бухгалтеру начислять и выдавать выплаты сотрудникам МОУ СШ №7. Основным назначением системы является автоматизация ввода и хранения отчетных данных по сотрудникам МОУ СШ №7, составления отчёта по выплатам, поиска личной информации о сотруднике МОУ СШ №7. Система позволяет изменять, дополнять, вести поиск и просмотр информации о сотрудниках МОУ СШ №7, накладывать ограничения доступа к системе, хранить списки сотрудников МОУ СШ №7, контролировать выдачу выплат. Также данная система может быть использована для печати отдельных групп, таких как: категории учителей, стаж сотрудников.

2.1 Цели автоматизации деятельности.

Основными целями автоматизации деятельности школы являются:

1. Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности школы и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

2. Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность школы.

3. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности бухгалтера при начислении выплат сотрудникам учебного заведения.

Предметной областью разрабатываемой АС является работа бухгалтерии в средней школе №7.

• Центральная бухгалтерия;

• Главный бухгалтер;

• Бухгалтер;

• Сотрудники МОУ СШ

Бухгалтер рассчитывает расчёт по заработной плате, расчёт ведётся по категориям, стажу работы, классному руководству, заведыванию кабинетом. Для того чтобы сотруднику школы получить заработную плату, необходимо обратиться к бухгалтеру, он должен сообщить ему своё Ф.И.О. кассир вбивает данные показания в базу, после чего он получает выплату. получив заработную плату, сотруднику школы выдают копию квитанции.

2.2 Формализация поставленных задач.

Объектом автоматизации в данной ИС является процесс начисления выплат сотрудникам школы.

Разрабатываемая система «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7» решает ряд функций, а именно:

• Учёт сотрудников школы;

• Защита от несанкционированного доступа;

• Формирование документов;

• Контроль над выплатой.

Каждая функция решает одну или несколько задач:

1. Функция «Учёт сотрудников школы» решает задачу:

Выявления личной информации о сотрудниках МОУ СШ №7 данная база данных содержит:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Дату рождения

• Адрес проживания

• Телефонный номер

2. Функция «защита информации от несанкционированного доступа» решает задачу:

Регистрация пользователя при входе в систему. Регистрация осуществляется путём введения пользователем пароля. При успешном вводе происходит вход в систему, в противном случае – пользователь не может войти в систему, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

3. «Формирование документов» включает в себя следующие задачи:

• Подготовка расчётного листа;

• Подготовка квитанции об оплате;

«Контроль над выплатой заработной платы » выполняет следующую задачу:

Осуществляет контроль над своевременной заработной платой;

В программном модуле «АРМ бухгалтер МОУ СШ №7» вводимой информации является задача заполнение информации о сотрудниках МОУ СШ №7:

Выходной информацией является:

В данной базе данных выходная информация выводится в виде отчёта «Выплата1». В этом отчёте выводятся колонки: «ФИО»; «Оклад»; «Зав кабинетом»; «Стаж»; «Кл руководство»; «Категория»; «Итого»: