3.Выбор методов решения технических средств

Проанализировав поставленные задачи, можно прийти к выводу, что все они базируются на обработке информации. Т.к. автоматизированная система содержит базу данных для реализации этих функций можно использовать такие программные средства, как электронные таблицы, СУБД, набор инструментально программного обеспечения.

В настоящее время имеется несколько популярных СУБД для персональных компьютеров, например, Microsoft Access, Visual FoxPro. Традиционно одной из наиболее распространённых в Росси и странах СНГ является СУБД Microsoft Access.

Сравнительный анализ СУБД:

1. Access. СУБД Access проста в изучении и эксплуатации менее прихотлива к техническим характеристикам ПК, имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства. Снабжена, обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю. Одним из средств, программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов.

4. Разработка программно-информационного компонента системы Разработка структуры базы данных (бд)

Алгоритм работы программы

База данных, входящая в состав АИС данного курсового проекта содержит следующие компоненты:

• Таблицы

• Макросы

• Отчеты

• Запросы

• Формы

Все компоненты взаимосвязаны друг с другом и представляют единый программный модуль.

1. Раздел таблицы содержит данные, вводимые бухгалтером для вычислений.

2. Макросы представляют собой средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления. В БД они позволяют открывать таблицы на формах, выполнять запросы.

3. Отчет  это объект базы данных, который используется для отображения данных. Они позволяют отображать информацию, как об отдельных записях, так и сводные сведения о большой группе записей.

4. Запросы создаются пользователем для выборки необходимых ему данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы.

5. Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя  в приложениях Access. Они позволяют наиболее удобно работать с базой данных.

В разработанном курсовом проекте представлены таблицы:

• Выплата. Это основная таблица в неё добавляются записи, выводится общий расчёт выплат сотрудникам МОУ СШ № 7.

• Зав кабинетом. Эта таблица представляет бухгалтеру информацию по сотрудникам, которые заведывают кабинетами.

• Категории. В данной таблице представлена информация по категориям сотрудников МОУ СШ.

5. Кл. руководство. Данная таблица выводит учителей, которые руководят классами.

6. Стаж. В таблице показывается, стаж сотрудника.

7. Учителя. В таблице представлена личная информация о сотрудниках МОУ СШ №7.