22. Порядок складання документів, перевірка та затвердження.

Первині документи складаються на бланках типових форм, які затверджені міністерством фінансів або держкомстандартом. Кульовою ручкою або на друкарській машині.

23 Виправлення помилок у документах

При заповненні облікових регістрів можливі помилки. Помилки виникають з різних причин: внаслідок втоми, недбалості працівника, несправності калькулятора або комп'ютера. Однак у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітів підчистки й необумовлені виправлення не допускаються.

Помилки можуть бути локальні -» перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно проставлена дата), і транзитні — якщо помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад, перекручування запису будь-якої суми у журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості і балансі.

Виправлення помилки має бути зумовлено надписом "Виправлено" та підтверджено підписом осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.

Порядок виправлення помилок у документах і регістрах, що створені машинним способом, встановлюється вказівками з організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки.

У документах, якими оформлені касові й банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускаються.

Подія, яка відбувається між датою балансу і датою затвердження керівництвом фінансової звітності, підготовленої

для оприлюднення, яка вплинула або може вплинути на-фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства, називається подією після дати балансу.

Виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.

24. Зберігання документів. Організація документообороту.

Терміни зберігання первиних документів:

1. Баланси та інші форми фінансової звітності зберігаються постійно.

2. Відоміст нарахування і виплати заробітної плати – 75 років.

3. Всі інші 3 роки

Після працювання п.д. та відображення із них інформацій облікових реєстрах документи здаються в архів бухгалтерії або підприємства при цьому документи використовуються за функціональним призначенням прошиваються, зверху над

комплектом документів ложиться довідка про те які це первині документи ,період їх складання, термін зберігання.

25. Поняття та роль облікових регістрів.Зу «Про бо та фінансову звітность в Україні» про облікові реїстри.

Облікові реєстри - це таблиці спеціальної форми в яких роблять систематизовані записи, за рахунками БО на підставі даних первиних документів.

Процес відображення змісту господарської операції в облікових реєстрах назив. Обліковою реєстраціею.

Класифікація:

1. За зовнішнім виглядом

1. Бухгалтерські книги

2. Картки

2. За видами бухгалтерських записів:

1. Хронологічні

2. Систематичні

3. Комбіновані

3. За обсягом змісту:

1. Систематичні

2. Аналітичні

4. За побудовою

1. Одностороні

2. Двосторонні

3. Шахові