- •1. Предмет теории коммуникации.
- •2. Законы и категории теории коммуникации.
- •2. Методы и функции теории коммуникации.
- •3. Современные концепции коммуникации.
- •4. Теории массовой коммуникации.
- •4. Структурные модели коммуникации.
- •5. Основные элементы коммуникативного процесса.
- •5. Коммуникативные барьеры.
- •6. Вербальная коммуникация. Семиотика. Синтактика, семантика, прагматика.
- •6. Средства коммуникации. Место естественного языка среди других знаковых систем.
- •6 Соотношение «язык-речь». Речевое общение как способ коммуникации. Функции речи.
- •6 Речь как способ передачи информации.
- •7 Спор как разновидность речевой коммуникации.
- •7 Стратегия и тактика аргументации.
- •8 . Применение умений говорения и слушания для повышения эффективности коммуникации.
- •9. Сравнение вербальной и невербальной коммуникации.
- •10 Пара- и экстралингвистические особенности невербальной коммуникации.
- •10 Мимика и взгляд.
- •10 Жесты как невербальная коммуникация.
- •10. Организация пространства и времени коммуникативного процесса.
- •10. Позы и походка.
- •10. Контакт глаз.
- •11. Понятие межличностной коммуникации.
- •11 Ситуационные и психологические предпосылки межличностной коммуникации.
- •12. Понятие, виды и функции коммуникации в малой группе.
- •13 Структура и динамика коммуникации в малой группе.
- •13 Прагматика коммуникации в малых группах.
- •14. Понятие массовой коммуникации.
- •14 Структура и функции массовой коммуникации.
- •15. Эффективность массовой коммуникации.
- •16. Коммуникация как функция управления организацией.
- •17. Особенности внутренних коммуникаций в организации.
- •18. Виды коммуникаций в организациях.
- •18. Формы деловой коммуникации в организации.
- •19. Публичная коммуникация и ее формы.
- •19. Жанры публичной коммуникации.
- •20. Понятие межкультурной коммуникации.
- •20. Уровни межкультурной коммуникации.
- •20 Лингвокультурологические аспекты межкультурной коммуникации.
- •20. Типы восприятия межкультурных различий.
18. Формы деловой коммуникации в организации.
К деловым коммуникациям относятся беседы, совещания, переговоры, конференции, разнообразные деловые встречи, обеспечивающие эффективность как внутренних, так и внешних взаимодействий.
Особенности каждой формы деловой коммуникации определяются следующими критериями: цель проведения; участники; регламент (как долго); средства реализации намерений; организация пространственной среды; ожидаемый результат.
Деловой разговор — самый распространенный ситуативный контактный метод. Цель — обмен информацией по конкретному вопросу. Ситуационный контакт состоит из следующих элементов: запрос, ответ, согласованные действия, ожидаемый результат.
Деловая беседа представляет собой своеобразную психологическую пьесу, включающую монологи и диалоги, определенный набор ролей, разыгрываемый в рамках конкретного времени. Основная цель деловой беседы — обмен информацией. В зависимости от предметного содержания различают деловые беседы следующего содержания: найм и увольнение персонала, «поручение производственного задания», анализ и разрешение конфликтных ситуаций, внедрение новаций, трудовая и производственная дисциплина, улучшение психологического климата в коллективе. Деловая беседа состоит из пяти фаз: начало беседы, передача информации, аргументирование, опровержение доводов собеседника, принятие решений.
Деловая беседа по телефону — самый быстрый деловой контакт, телефон является одним из самых эффективных средств экономии времени и одновременно самым распространенным «поглотителем» времени.
План беседы по телефону определяется количеством времени, отводимого на разговор, и состоит из следующих этапов: взаимное представление; введение собеседника в проблему; обсуждение проблемы, ситуации; заключительное резюме.
Деловое совещание — это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения.
Типы совещаний можно классифицировать в зависимости от управленческих функций: совещания по планированию, по мотивации труда, по внутрифирменной организации, по контролю за деятельностью работников, специфические для организации совещания.
При подготовке совещания необходимо определить: цель совещания — описание ожидаемого результата, нужного решения, желательного итога; предмет обсуждения — тема совещания, которая должна быть актуальной, конкретно сформулированной и представляющей интерес для участников совещания.
После совещания необходимо направить усилия на выполнение принятых решений: проанализировать ход и результаты.
Пресс-конференция — мероприятие, направленное на информационную и рекламную поддержку имиджа организации. Этот вид деловых контактов во многом обеспечивает эффективность взаимодействия с внешней средой.
Деловые переговоры — специфический вид деловой коммуникации, имеющий свои правила и закономерности, использующий совместный анализ проблем. Деловые переговоры — инструмент как внутренних, так и внешних коммуникаций.
Выделяют два подхода к переговорам: конфронтационный и партнерский.
Конфронтационный подход — это противостояние сторон, своеобразное поле битвы, т.е. каждая из сторон уверена, что целью переговоров является победа, а отказ от полной победы означает поражение.
Партнерский подход реализуется на основе совместного с партнером анализа проблем и поиска взаимоприемлемого решения, при котором в выигрыше оказываются оба участника.
Цель переговоров может состоять в налаживании связей, принятии решений, заключении различных договоров, координации совместных условий, согласовании мероприятий. Стратегическая цель переговоров — найти взаимоприемлемое решение, избегая крайней формы появления конфликта.