- •Функции процесса управления
- •Цикл pdca (цикл э. Деминга)
- •Теория «научного менеджмента» ф.У.Тейлора.
- •Административная школа а.Файоля.
- •Школа человеческих отношений и э. Мэйо.
- •Модель «7с»
- •Модель Адизеса
- •Навыки менеджера и уровни управления (р. Дафт).
- •Роли менеджера по г. Минцбергу.
- •Цели организации.
- •Понятие миссии.
- •Pest анализ.
- •Анализ конкуренции в отрасли на основании пяти сил м. Портера.
- •Типология власти по р. Френчу и б. Рейвену.
- •Централизация и децентрализация полномочий, преимущества и недостатки.
- •Норма управляемости в организации.
- •Специализация труда, преимущества и недостатки.
- •Дивизиональная структура: принципы построения, типы, преимущества и недостатки.
- •Линейно-функциональная: принцип построения, преимущества и недостатки
- •Матричная структура: принцип построения, преимущества и недостатки.
- •Содержательные теории мотивации. Иерархия потребностей Маслоу: достоинства и недостатки. Теория к. Алдерфера. Теория д. МакКлелланда. Двухфакторная модель ф. Герцберга.
- •Процессуальные теории мотивации: теория справедливости (Дж. Адамс) и теория ожидания (в.Врум).
- •Типы контроля, этапы контроля.
- •Этапы контроля
- •Характеристики эффективного контроля по у. Ньюмену.
- •Виды и роли организационных коммуникаций.
- •Коммуникационные каналы, их емкость.
- •Коммуникационные сети.
- •Преграды при коммуникациях и их преодоление (р. Дафт).
- •Этапы рационального принятия решений.
- •Методы группового принятия решений.
- •Уровни участия подчиненных в принятии решений (в. Врум, а. Джаго).
- •Теория «х» и теория «y» (д. МакГрегор).
- •Континуум лидерского поведения по Таннебауму и Шмидту.
- •Теория лидерских качеств р. Стогдилла.
- •Управленческая решетка р. Блейка и Дж. Моутон.
- •Ситуационные теории лидерства. Модели ситуационного лидерства п. Херси и к. Бланшара.
- •Субституты и нейтрализаторы лидерства (с. Керр и Дж. Джермиер).
- •Уровни организационной культуры (э.Шайн).
- •Характеристики организационной культуры (п. Харрис и р. Моран)
- •Анализ организационной культуры на основании методики ocai (к. Кемерон и р. Куинн)
- •Модель г. Хофштеде.
-
Виды и роли организационных коммуникаций.
Межуровневые коммуникации в организациях. Информация перемещается в рамках организации с уровня на уровень по вертикали. Она может передаваться как по нисходящей так и по восходящей. Оба типа межуровневых коммуникаций очень важны, так как таким образом начальство может передавать свои указания на более низшие уровни организации, и наоборот, простые служащие могут донести до начальства какую-то важную информацию.
Коммуникации между различными отделами (Подразделениями). Любая организация нуждается в обмене информацией по горизонтали. Организация состоит из многих подразделений и поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий. Поскольку организация – это система взаимосвязанных элементов, руководство должно добиваться, чтобы специализированные элементы работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении.
Коммуникации руководитель-подчиненный. Также относится к межуровневым коммуникациям, но его можно выделить в отдельно, поскольку он составляет основную часть коммуникативной деятельности руководителя. Исследования показали, что две трети этой деятельности реализуется между управляющими и управляемыми.
Коммуникации между руководителем и рабочей группой. Коммуникации с рабочей группой в целом позволяют руководителю повысить эффективность действий группы. Поскольку в обмене участвуют все члены группы, каждый имеет возможность поразмышлять о новых задачах и приоритетах отдела, о том, как стоит работать вместе.
Неформальные коммуникации. Или слухи, присутствуют везде.
-
Коммуникационные каналы, их емкость.
Формальные каналы коммуникации пронизывают организацию в соответствии с действующей в ней командной цепочкой или распределением ответственности за выполнение рабочих задач. В большинстве традиционных, вертикально организованных компаниях преобладают восходящие и нисходящие коммуникации. Однако на новом рабочем месте на первый план выходят горизонтальные коммуникации, т. е. постоянный обмен информацией между отделами и сотрудниками.
Нисходящие коммуникации. Знакомый каждому из нас, наиболее очевидный поток формальных коммуникаций, нисходящие коммуникации, состоит из сообщений и информации, отправляемой подчиненным высшим руководством фирмы. Например, в StarMedia Network (ведущий интернет-портал для людей, говорящих на испанском и португальском языках) проводятся ежеквартальные web-конференции, на которых глава компании Фернандо Эспуэлас и другие топ-менеджеры отчитываются о результатах, сообщают важные новости, объявляют о новых стратегических инициативах, уточняют цели. 14 офисов StarMedia расположены в 11 странах мира, поэтому конференции проходят на испанском, португальском и английском языках. При этом в каждом офисе есть переводчик, который следит за тем, чтобы информация не «терялась».
Как правило, нисходящие коммуникации охватывают следующие темы:
-
Внедрение целей и стратегий. Пример: «Мы начинаем новую программу повышения качества продукции. Ее успех определяет возможности выживания нашей компании».
-
Должностные инструкции и приказы. «Отдел закупок должен обеспечить поставки кирпича, так как через две недели к работе на объекте приступает бригада каменщиков».
-
Процедуры и различные правила.
-
Обратная связь по результатам деятельности.
-
Внушение идей. «Сотрудники компании — одна семья, мы рады пригласить всех на ежегодный вечер, который состоится 8 марта».
Основная проблема нисходящих коммуникационных потоков — рассеивание, полное искажение или полное исчезновение исходного смысла сообщений. Да, формальные коммуникации — один из самых действенных способов доведения информации до сотрудников компании, но при этом только при передаче от одного человека к другому утрачивается до 25% информации.
Восходящие коммуникации. Поток восходящих коммуникаций формируют сообщения, передаваемые с низших уровней организации на высшие уровни иерархии.
-
Проблемы и вопросы. Сообщения, информирующие руководство о рабочих проблемах и вопросах.
-
Предложения по улучшению.
-
Отчеты о результатах деятельности.
-
Жалобы и споры. Жалобы и конфликты между работниками должны быть услышаны и разрешены вышестоящим руководством. Пример: «Менеджер по анализу операций получил задание исследовать процесс утилизации оборудования, но руководство завода чинит ему препятствия».
-
Финансовая и бухгалтерская информация.
Менеджмент компаний весьма заинтересован в бесперебойных восходящих коммуникациях и использует самые разные каналы: ящики для записок с предложениями, опросы сотрудников, политика открытых дверей, управленческие информационные системы и прямые диалоги между руководителями и рабочими. Менеджеры компании SoftChoice (торговля программным обеспечением; компания состоит из 23 офисов и насчитывает 300 человек персонала) выпускают онлайновый журнал «SINews» («SoftChoice Internal News», «Внутренние новости SoftChoice»), в котором любой работник имеет возможность высказать свою точку зрения на ту или иную проблему. На каждой странице имеется кнопка «Ответить». С ее помощью читатель — если угодно, анонимно — может задать вопросы, сделать комментарий, высказать жалобу или предложение. В компании Opus Event Marketing используются ярко-красные карточки, с помощью которых работники могут высказать свои пожелания менеджерам.
Горизонтальные коммуникации. Горизонтальные коммуникации представляют собой обмен сообщениями между коллегами по работе как внутри отделов организации, так и между ними. Как правило, горизонтальные коммуникации не только преследуют цель проинформировать кого-то о чем-то, но и содержат просьбы о поддержке или координации действий. Горизонтальные коммуникации подразделяются на три категории:
-
Разрешение проблем внутри отделов.
-
Координация работы отделов.
-
Инициативы изменений и улучшений. Пример: «Мы упрощаем систему оформления командировок и хотели бы обсудить нововведения с вашим отделом».
Горизонтальные коммуникации особенно важны в обучающихся организациях, где команды рабочих постоянно решают проблемы и ищут новые способы работы.
Неформальные коммуникативные каналы
Неформальные каналы коммуникации никак не связаны ни с «узаконенными» каналами, ни с иерархической структурой организации. Неформальное общение сосуществует с формальным, но не зависит от уровней иерархии, соединяет всех сотрудников организации. Например, чтобы улучшить коммуникации в OpenAir.com (бостонской компании, разрабатывающей онлайновое ПО для услуг профессионального характера), глава фирмы Билл О'Фаррелл решил проводить «утренние встречи». На таких встречах собираются все работники компании, и каждый может рассказать, что интересного у него произошло за вчерашний рабочий день. На собраниях не бывает стульев, поэтому протекают они свободно, неформально и быстро — отличный способ поделиться информации и получить заряд бодрости.
Как правило, в организациях встречаются два типа неформальных каналов: прогулочное управление и «тайный телеграф».
Прогулочное управление.
о руководителях, которые предпочитают получать информацию о жизнедеятельности компаний непосредственно из разговоров с сотрудниками. Данный способ общения могут использовать менеджеры всех уровней. Разговор с рядовыми работниками создает почву для позитивных отношений, менеджер «из первых рук» узнает о том, как живет тот или иной отдел, подразделение, вся организация. Неспособный к прогулочному управлению менеджер ощущает свое отчуждение, изолированность от подчиненных.
«Тайный телеграф». «Тайным телеграфом» принято называть неформальную коммуникативную сеть организации, объединяющую всех ее членов во всех направлениях низшего уровня. «Тайный телеграф» существует всегда и везде. Если формальные каналы коммуникации в организации закрыты, он приобретает характер доминирующего принципа общения. Но и в этом случае он, несомненно, приносит пользу, потому что по нему распространяется информация, способствующая более адекватному восприятию ситуации. Слухи позволяют сотрудникам заполнить информационный вакуум, уточнить решения руководства. Что удивительно, передаваемая по «тайному телеграфу» информация отличается достоверностью и, как правило, посвящена организационным проблемам. Около 80% передаваемых сведений так или иначе связаны с бизнесом и не имеют ничего общего со сплетнями, более того, 70-90% данных подтверждаются.
Коммуникационные каналы и обратная связь
Тип |
Канал коммуникации |
Потенциал обратной связи |
Скорость реагирования в системе «обратная связь» |
Written/printed |
Докладная записка Почта- внутренняя/внешняя Газета или журнал компании Информационный бюллетень Отчеты компании Сообщения Доска объявлений Схема |
Малый Малый Малый Малый Малый Малый Малый Средний/большой |
Малая Малая Малая Малая Малая Малая Малая Малая |
Speech |
Формальные презентации Общее собрание Собрания в департаментах (отделах, секторах) Короткие групповые встречи Кружки качества Слухи Разговор «один на один» Предложение |
Малый Малый Средний
Большой Большой Большой Большой Большой |
Малая Малая Большая
Большая Большая Большая Большая Большая |
Non-verbal |
Язык жестов, телодвижений |
Большой |
Большая |
Mechanical |
Аудиомагнитофон Видеомагнитофон Телевидение Факс Телефон Интернет |
Малый Малый Малый Средний Средний Большой Большой |
Малая Малая Малая Средняя Средняя Большая Большая |