Основные технологические этапы работы с документами в Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района

1. Прием, обработка, регистрация и распределение входящих и внутренних документов

2. Рассмотрение документов

3. Исполнение

   1. Сроки исполнения

3.2. Контроль за исполнением

4. Формирование и оформление дел

5. Оперативное хранение дел

6. Подготовка и передача на архивное хранение

1. Прием, обработка, регистрация и распределение входящих и внутренних документов

Доставка документов в Нытвенский районный комитет по управлению имуществом осуществляется средствами почтовой и электрической связи.

В Комитете по управлению имуществом прием документов осуществляются централизованно специалистом Нытвенского районного комитета по управлению имуществом, в должностной инструкции которого не прописаны данные функции.

Передача документов осуществляется под расписку в журнале регистрации. При приеме конверты (бандероли) с документами (за исключением с пометкой "лично") вскрываются, проверяется правильность оформления документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним. Специалист Нытвенского районного комитета по управлению имуществом вправе вернуть документы адресату при неправильном оформлении реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

Регистрация документов осуществляется специалистом Комитета. В Комитете нет перечня нерегистрируемых документов. Сотрудник, ведущий регистрацию документов, производит сортировку и отсеивание документов, которые подлежат регистрации, на основании личного опыта. Это может привести к тому, что сотрудник может не зарегистрировать важный для Комитета документ. Для устранения такой ситуации необходимо разработать перечень нерегистрируемых документов.

Документы регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания, что соответствует нормам делопроизводства. На входящем документе проставляется регистрационный номер и дата. Инициативному исходящему документу присваивается самостоятельный регистрационный номер. На документе-ответе проставляется регистрационный номер документа и дата.

Регистрация ведется в Книгах:

1. регистрации входящей корреспонденции

Входящий номер, дата	Наименование документа	Исполнитель	Подпись	Отметка об исполнении

2. регистрации входящей корреспонденции по оформлению на земельные участки;

Входящий номер, дата	Наименование документа	Исполнитель	Подпись	Отметка об исполнении

3. регистрации и контроля отправляемых документов;

Номер п/п	Дата документа	Наименование организации (кому)	Наименование вида документа и заголовок (краткое содержание документа)

4. регистрации договоров аренды.

ФИО гражданина, адрес земельного участка, целевое использование	Номер договора аренды	Номер распоря- жения	Срок аренды	Площадь кв.м.	Дата выдачи	ФИО получившего документы	Подпись получившего документы	ФИО выдавшего документы	Приме- чания

Данные формы полностью отражают информацию о документах и подходят для Комитета, так как Комитет не имеет большого объема документопотоков. Если же в Администрации будет введена Система электронного документооборота, то Комитету необходимо будет перейти на электронную форму.