- •Сущность и виды стратегии
- •2. Стратегия. Миссия. Иерархия целей.
- •3. Оценка и анализ внешней среды
- •4. Реализация стратегического плана
- •5. Управление по целям
- •6. Понятие функции управления
- •7. Сущность функций менеджмента
- •9. Эффективное делегирование полномочий
- •10. Масштаб управляемости и контроля
- •11. Сущность и общая характеристика организационных структур менеджмента
- •12. Классификация организационных структур управления
- •13. Характеристика бюрократических структур управления
- •14. Характеристика адаптивных структур управления
- •15/16. Факторы и элементы внешней/внутренней среды влияющие на проектирование организации
- •17. Основные методы проектирования осу
- •18. Последовательность этапов и порядок выполнения работы в процессе проектирования осу
- •19. Понятие мотивации как основной функции менеджмента
- •21. Содержательные теории мотивации
- •22. Процессуальные теории мотивации
- •23. Сущность, функции и смысл контроля
- •24. Виды контроля в менеджменте
- •25. Процесс управленческого контроля
- •26. Характеристики эффективного контроля
- •1. Стратегическая направленность контроля
- •2. Ориентация на результаты
- •3. Соответствие делу
- •4. Своевременность контроля
- •5. Гибкость контроля
- •6. Простота контроля
- •7. Экономичность контроля
- •27. Понятия власти, влияния. Баланс власти. Власть подчиненных
- •28. Формы власти и влияния
- •29. Понятие стиля лидерства
- •30. Теория лидерства
- •31. Поведенческий подход
- •32. Ситуационный подход к лидерству.
- •33. Группы и их значение для организаций
- •34. Формальные и неформальные группы
- •35. Сопротивления переменам. Управление неформальной организацией.
- •36. Модель хоманса
6. Понятие функции управления
Лекции по менеджменту — Основы менеджмента — Понятие функции управления
Суть любого управления – это достижение организацией целей при наиболее оптимальном использовании ресурсов.
Достижение данных целей возможно в результате выполнения определенных действий, т.е. функций. Функция в переводе с латинского языка означает «совершение», «исполнение» действий. Деятельность менеджеров можно представить как непрерывный процесс выполнения управленческих функций. Под функцией управления понимают:
специализированные виды управленческой деятельности;
обособленные направления управленческой деятельности, позволяющие осуществлять управляющее воздействие.
Функции управления – это направление или виды управленческой деятельности, основанный на разделении и кооперации в управлении, и характеризующийся обособленным комплексом задач и выполняемый специальными приемами и способами.
Любая функция управления включает в себя сбор информации, ее преобразование, выработку решений, придание формы и доведения до исполнителей. По виду и направлению деятельности функции различают общие, конкретные и специальные.
Общие (основные) функции управления:
-осуществляются в каждой организации и на каждом уровне управления;
-присущи управлению любой организации;
-разделяют содержание управленческой деятельности на виды работ по признаку последовательности их выполнения во времени;
-относительно самостоятельны и в тоже время тесно взаимодействуют.
К таким функциям, в частности, в менеджменте относят: планирование, организацию, мотивацию и контроль.
Конкретные (специфические) функции управления – представляют собой результат разделения управленческого труда. Такие функции включают в себя различные виды деятельности, отличающиеся назначением и способом реализации. Конкретные функции воздействуют не на всю организацию, а на ее определенные стороны или части.
Каждая конкретная функция управления в организации является комплексной по содержанию и включает в себя общие функции: планирование, организацию, мотивацию и контроль. Общие и конкретные функции управления тесно связаны и представляют собой разные срезы поля управления.
Специальные функции являются подфункциями конкретной функции (например, специальной функцией управление основным производством является оперативно-календарное планирование основного производства).
Функции управления, отражающие управленческую деятельность в хозяйственных организациях в условиях рыночной экономики, называются функциями менеджмента.
7. Сущность функций менеджмента
Функции менеджмента — это целенаправленный вид управленческой деятельности, осуществление которого рассматривается как составная часть процесса управления.
Функции менеджмента — виды деятельности, необходимые для осуществления управления. Они раскрывают содержание управленческой деятельности.
Процесс управления деятельностью организации находит свое выражение в реализации определенных функций управления — направлениях управленческой деятельности, позволяющих в совокупности осуществлять управляющее воздействие и создавать необходимые условия для решения задач организации. Выполняемые в определенной последовательности, они образуют управленческий цикл, состоящий из нескольких этапов.
Основные этапы управленческого цикла:
- анализ и оценка обстановки;
- выработка и принятие управленческих решений;
- планирование;
- организация исполнения планов и принятых решений;
- контроль;
- оценка деятельности.
Оценка деловой обстановки как функция менеджмента организации представляет собой процесс познания по избранным критериям состояния и динамики развития обстановки в целом или ее отдельных элементов. Вместе с тем это и результат указанного процесса, отражающий отношение субъекта управления к складывающейся обстановке и ее элементам, к их значению для решения задач организации.
Оценка обстановки позволяет решать следующие основные задачи.
Выявление и осознание характера возникающих в ходе развития обстановки проблем и определение возможностей их разрешения.
Определение степени реальной и потенциальной опасности источников внешних и внутренних угроз организации для выявления возможностей, путей и средств устранения или локализации этой опасности.
Выявление факторов внешней и внутренней среды, оказывающих существенное влияние на организацию деятельности и требующих принятия адекватных управленческих решений.
Постановка значимых целей и определение вытекающих из них конкретных задач и направлений деятельности, требующих концентрации имеющихся сил и средств.
Определение готовности сил и средств к действиям в условиях изменения обстановки.
Создание информационных баз данных для выработки и принятия решений, планирование деятельности организации и реализации других управленческих функции.
Планирование — это процесс подготовки и принятия взаимосвязанных управленческих решений по достижению цели (целей) предстоящей деятельности, результатом которого является план. Важно, чтобы вследствие планирования было обеспечено соответствие планируемых мероприятий текущей и прогнозируемой обстановке, приоритетным целям и задачам, которые предстоит решать организации либо отдельному работнику на протяжении определенного периода. Только тогда с помощью планирования достигается объединение в единый комплекс целей, задач и мероприятий предстоящей деятельности организации.
Организация исполнения планов и принятых решений — функция менеджмента организации, суть которой составляет формирование взаимных отношений между подразделениями и отдельными работниками, а также обеспечение иных условий, необходимых для успешной реализации принятого решения (плана). Организация процесса реализации принятого решения включает:
- уточнение целей решения, декомпозицию цели, оценку условий реализации решения, а также доведение до сведения исполнителей приятого решения и условий его реализации;
- создание организационных предпосылок для реализации принятого решения;
- расстановку имеющихся сил и средств, необходимых для решения задачи;
- координацию и взаимодействие в процессе реализации решения;
- обеспечение исполнения принятого решения.
Следующая функция управления — контроль, представляет собой систему управленческих мер по наблюдению за ходом и проверке результатов деятельности организации, осуществляемую уполномоченными на то субъектами управления с целью выявления и устранения отклонений в этой деятельности от установленных требований или заданных параметров, что позволяет решать следующие основные задачи.
Определение фактического состояния и соответствия деятельности организации требованиям соответствующих законов, подзаконных актов РФ, ведомственных НПА, нормативно-правовых документов организации основополагающим принципам ее деятельности.
Предупреждение, своевременное выявление и исправление ошибок, устранение недостатков в работе по реализации действующих программ, планов работы, принятых решений.
Оказание объектам контроля помощи в решении стоящих перед ними задач и совершенствовании управления их деятельностью.
Повышение в контролируемых объектах исполнительской дисциплины и ответственности, изучение и оценка деятельности конкретных должностных лиц для улучшения расстановки и более эффективного использования кадров.
Выявление, обобщение, распространение и внедрение положительного опыта в целях совершенствования деятельности организации.
Миссия организации — это ее общая цель, смысл существования и предназначения; в ней фиксируются причины ее возникновения, общественные потребности, которые она призвана удовлетворить, важнейшие принципы деятельности. В миссии отражены интересы собственников организации, потребителей ее продукции, персонала, местного сообщества, партнеров, государственных органов, а также общества в целом.
Цель управления деятельностью организации имеет два аспекта.
Поддержание системы управления организации в устойчивом равновесии в случае ее соответствия целям и задачам деятельности и складывающейся деловой обстановке, осуществление развития системы управления и перевод ее в новое состояние в направлении приспособления к новым целям и задачам и изменившейся обстановке.
Изыскание и осуществление таких путей и форм достижения целей и решения задач организации, которые обеспечивают наибольшую полноту и эффективность их реализации.