15

Текстовый процессор ms word Занятие 1. Первое знакомство с текстовым процессором Microsoft Word.

1. Откройте текстовый процессор командой Пуск-Программы-Microsoft Word. Внимательно изучите окно программы.

2. Откройте меню настройки панели инструментов Вид-Панели инструментов, оставьте включенными панели Стандартная и Форматирование, выключите панель Рисование щелчком левой кнопкой мыши.

3. Откройте меню Вид, выберите режим отображения документа Разметка страницы.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы в меню Файл. На вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее: 2 см Нижнее: 2 см Левое: 3 см Правое: 1,5 см. На вкладке Размер бумаги задайте размер бумаги А4-210х270 мм, задайте ориентацию бумаги Книжная или Альбомная.

5. Включите автоматическую расстановку переносов, командой Сервис-Язык-Расстановка переносов-Автоматическая расстановка переносов.

6. Настройте масштаб отображения документа командой Вид-Масштаб, выберите 100%. Можно также использовать раскрывающийся Масштаб на панели инструментов Стандартная, либо, удерживая нажатой, клавишу Ctrl прокручивайте колесико мыши до получения нужного масштаба.

7. Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика Сервис-Параметры вкладка Сохранение, установите Автосохранение каждые 3 минуты. Это позволит восстановить файл документа, при внезапном сбое работы компьютера.

8. Cохраните документ в папке Мои документы: Файл-Сохранить как… . В диалоговом окне Сохранение документа, создайте новую папку, с помощью нажатия правой кнопки мыши (контекстное меню) либо нажать значок на панели окна. Присвойте новой папке имя, откройте ее, сохраните документ (имя файла Образец 1, тип файла Документ Word (*.doc).

9. Создайте копию документа в созданной папке, под другим именем, для этого выберите Файл-Сохранить как…, укажите имя файла Образец 2.

10. Закройте документ, щелкнув по крестику либо нажатием клавиш Ctrl+F4 (W) Если вы нажмете значок , либо Alt+F4, это приведет к закрытию программы Microsoft Word.

11. Выполните следующую команду: Файл-Открыть, либо Ctrl+О. В диалоговом окне выберите Мои документы-Ваша поименованная папка документ Образец 1. Также откройте файл Образец 2. Переход между двумя документами можно осуществлять щелчком мыши по нужному файлу на Панели задач. Также можно упорядочить расположение окон файлов Образец 1 и Образец 2, воспользуйтесь контекстным меню Панели задач-Окна слева направо. Полезно запомнить сочетание клавиш Alt+Tab (переход в следующее окно), Alt+Shift+Tab (переход в предыдущее окно, если открыто более двух окон различных программ).

12. Включите режим одновременного просмотра двух документов командой Окно-Упорядочить все.

13. Закройте все файлы (Образец 1, Образец 2), но не программу MS Word!

14. Создайте новый документ: Файл-Создать, либо нажатием клавиш Ctrl+N, либо значок на панели инструментов . Выполните три способа создания нового документа.

15. Выберите режим просмотра документа перед печатью Файл-Предварительный просмотр, либо нажатием значка на панели инструментов. Чтобы выйти из этого режима нажмите кнопку Закрыть.

16. Чтобы распечатать документ с параметрами принтера, заданными по умолчанию, достаточно просто щелкнуть на кнопке Печать . Изменить некоторые параметры печати (распечатка несколько копий документа, распечатка некоторых страниц или выделенного фрагмента и т.д.) можно следующим образом: Файл-Печать…. Проверьте, что в списке Имя открывшегося окна диалога указан ваш текущий принтер.

17. Сохраните новый документ - Образец 3 в своей папке.

Сочетание клавиш:

Ctrl ₊ прокрутка – изменить масштаб документа

Ctrl+F4(W) – закрыть документ

Alt+F4 – закрыть программу

Ctrl+О – открыть диалоговое окно Открытие документа.