Занятие 4. Автозамена. Табуляция.

Автозамена. Режим автозамены служит для автоматического исправления ошибок и опечаток. Автозамена позволяет производить:

• Автоматическое исправление часто встречающихся орфографических, грамматических ошибок и опечаток при вводе текста. Например, введенное слово «ачс» будет автоматически исправлено на «час».

• Автоматическую вставку символов, например, ©. Произведите вставку символа, с помощью автозамены.

• Автоматическую вставку текста и рисунков, например названия и логотипа фирмы.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Параметры автозамены… в меню Сервис.

Автотекст наряду с автозаменой применяют для хранения текста и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т. п. Использование элементов списка автотекста ускоряют создание документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, обратного адреса и т. п.В то время как вставка элементов, включенных в список автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста, для вставки элемента автотекста его необходимо выбрать из списка автотекстов.

Создание элемента списка автотекста При создании элемента списка автотекста автоматически устанавливается связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления сохраненного в нем текста или рисунка. При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих стилю, используемому для оформления вводимого текста. Для добавления элемента в список автотекста:

• Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите символ абзаца (¶) в выделенный фрагмент.

• Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем - команду Создать… для вызова окна Создание элемента автотекста

• Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или введите другое имя.

• Примечание. По умолчанию элементы списка автотекста сохраняются в шаблон Обычный и доступны для всех документов. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только определенным документам, укажите шаблон, в котором его следует сохранить:

• Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

• Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст…

• В появившемся диалоге Автозамена выберите вкладку Автотекст

• Выберите имя нужного шаблона из списка Шаблоны.

• В поле Имя элемента введите имя элемента автотекста.

• Нажмите кнопку Добавить.

В стандартный список автозамены включено большинство наиболее часто используемых символов. Например, введите (c) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов - элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ… в меню Вставка, выделите нужный символ, нажмите кнопку Автозамена, а затем сохраните элемент списка автозамены, как обычно.

Вставка элемента из списка. Для вставки элемента из списка Автотекст в документ можно использовать:

• вкладку Автотекст диалога Автозамена

• кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст,

• автоматическое заполнение.

Использование автоматического заполнения требует предварительной настройки:

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст…, вызывающую диалог Автотекст.

2. Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат и нажмите кнопку OK.

3. Теперь при вводе в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста вам будет предлагаться соответствующий элемент списка автотекста. Чтобы принять предложенный элемент, нажмите клавишу Enter или F3. В противном случае продолжите ввод.

Изучите диалоговое окно Автозамена.

Табуляция - позиции, которые устанавливаются для размещения и выравнивания текста на странице. В Microsoft Word имеется четыре вида позиций табуляции:   -   размещение текста справа от позиции табуляции;

  -    текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции;   -   текст размещается слева от позиции табуляции (если свободного места недостаточно, он смещается вправо);

-  целая часть числа располагается слева от позиции табуляции, а дробная - справа.