Занятие 12. Оглавление и указатели. Задание 18.

Создание автоматического оглавления.

1. В оглавление будут включены те абзацы, стили которых стандартные Заголовок1-9, либо основанные на них.

2. Поставьте курсор в то место, в котором надо вставить оглавление.

3. Выберите команду Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели, а затем — вкладку Оглавление.

4. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид. Установите флажок Показать номера страниц. Счетчиком Уровни установите количество уровней заголовков, которое желаете включить в оглавление (Например, в документе используется 3 стиля для заголовков: часть – заголовок 1, глава – заголовок 2, подпункт – заголовок 3. В оглавление необходимо включить только название частей и глав, тогда установите размер счетчика 2). При желании включить в оглавление абзацы других стилей воспользуйтесь кнопкой Параметры…, в открывшемся диалоговом окне Параметры оглавления отметьте эти стили. Из списка Заполнитель выберите значки, которые будут заполнять пространство между названием элемента оглавления и номером страницей. Обращайте внимание на образец.

5. После ввода значений необходимо подтвердить внесенные изменения кнопкой ОК или отказаться от них кнопкой Отмена.

Ключи к заданию 18:

1. Откройте документ songs.txt в MS Word.

2. Задайте пять новых стилей: «Кинофильм», «Автор», «Название песни», «Куплет», «Припев».

3. Куплет. Основан на стиле «Основной текст». Шрифт: Times New Roman, 11 пт, начертание обычное. Абзац: выровнен по левому краю, красной строки нет. Абзац следующий за куплетом - куплет.

4. Припев. Основан на стиле «Куплет». Абзац: отступ от левого края 1 см. Абзац, следующий за припевом - припев.

5. Автор. Основан на стиле «Основной текст». Шрифт: Times New Roman, 10 пт, начертание курсив. Абзац: выровнен по правому краю, отступ после абзаца 6 пт, нельзя отрывать от следующего. Абзац, следующий за автором - куплет.

6. Название песни. Основан на стиле «Заголовок 2». Шрифт: Arial, размер 12 пт, начертание полужирный, подчеркнут одной чертой. Абзац: отцентрирован, отступ перед абзацем 12 пт, отступ после абзаца 6 пт, нельзя отрывать от следующего. Абзац, следующий за названием песни - автор.

7. Кинофильм. Основан на стиле «Заголовок 1». Шрифт Arial, размер 24 пт, начертание полужирный, не подчеркнут. Абзац выровнен по левому краю, отступ после абзаца 12 пт, абзац начинается с новой страницы. Абзац, следующий за кинофильмом - автор.

8. Отформатируйте файл songs.txt с использованием созданных стилей следующим образом. В файле songs.txt первая часть - просто песни, вторая - несколько песен из кинофильма «Гардемарины, вперед!» и несколько песен из мультфильма «Бременские музыканты».

9. Названия всех песен должны быть стиля «Название песни». Куплеты всех песен (если в песне нет припевов - то вся песня) должны быть стиля «Куплет». Припевы всех песен должны быть стиля «Припев».

10. После названия песен из первой части идет указание, откуда эта песня и/или ее автор. Эту строчку надо сделать стиля «Автор».

11. Во второй части название кинофильмов (из которых много песен) надо сделать стиля «Кинофильм», после названия кинофильма идет автор песен из этого кинофильма - его надо сделать стиля «Автор».

12. Создайте автоматическое оглавление в самом начале файла.

13. Сохраните файл как songs.doc, заархивируйте его в zip-файл или в win.rar. Архив назовите своим именем.

14. Создайте шаблон, содержащий созданные вами стили. Никакого текста в шаблоне быть не должно.

15. Для того, чтобы быстро перейти в начало документа или в конец, используйте сочетание клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End.