- •2.1Нормативно-довідкова інформація та введення бази даних по підприємству.
- •2.2 Формування початкового балансу
- •2.3 Автоматизація первинного обліку
- •Операція 1
- •Операція 2
- •Операція 3
- •Операція 4
- •Операція 5
- •Операція 6
- •Операція 7
- •Операція 9
- •Операція 10
- •Операція 11
- •Операція 12
- •Операція 13
- •2.4 Формування фінансової звітності
Операція 10
Нарахована заробітна плата адміністративному персоналу.
Нарахування в даному випадку будуть аналогічні, але витрати на з/п адміністративного персоналу не будуть включатися до собівартості продукції.
Рисунок 2.3.45 – Нарахування заробітної плати адміністративному персоналу
Рисунок 2.3.46 – Проводки, які формує документ
«Нарахування заробітної плати» адміністративному персоналу
Операція 11
Виписано зі складу матеріали для виробництва.
Дану операцію реалізуємо за допомогою меню Документы → Производство → Калькуляция.
Рисунок 2.3.47– Попередня калькуляція
Рисунок 2.3.48 – Проводки сформовані документом
Рисунок 2.3.49 - Кінцева калькуляція
Рисунок 2.3.50 – Проводки, які формує документ Кінцева калькуляція
Операція 12
Реалізовано готову продукцію покупцю по бартеру на суму 2026 грн.
Відобразимо ланцюг документів, які потрібні для введення даної операції:
-
Договор;
-
Счет - фактура;
-
Счет – входящий;
-
Расходная накладная;
-
Приходная накладная;
-
Налоговая накладная;
-
Перезачёт – бартер.
Спочатку заповнимо документ «Договор». В діалоговій формі документа окрім контрагента, з яким заключаємо договір, визначимо вид торгівлі, у нас це бартер, а також дату початку та закінчення договору.
Далі визначається валюта договору, її курс , відсоткова ставка ПДВ., вид валових доходів/витрат.
Рисунок 2.3.51 – Договір
Наступний документ – це «Счет - фактура», який вводимо на основі договору.
Рисунок 2.3.52 – Рахунок - фактура
Далі вводимо «Расходную накладную». В якій заповнюємо покупця, валюту, курс валюти, місце зберігання продукції, вид торговлі та відповідні дані по операції. Даний документ формує бухгалтерські проведення, які наведені нижче.
Рисунок 2.3.53 – Витратна накладна
Рисунок 2.3.54 – Проводки сформовані документом
«Налоговая накладная» вводиться на основі документа «Расходная накладная».
Рисунок 2.3.55 – Податкова накладна
Рисунок 2.3.56 – Вхідний рахунок
Рисунок 2.3.57 – Прибуткова накладна
Рисунок 2.3.58 – Проводки сформовані документом
Рисунок 2.3.59 – Взаємозалік
Рисунок 2.3.60 – Проводки сформовані документом
Операція 13
Покупець виявив брак і повернув нашому підприємству бракований товар на суму 626 грн.
Дана операція в бухгалтерському обліку відображається документом «Возвратная накладная», яка заповнюється на основі «Расходной накладной» з попередньої операції.
Рисунок 2.3.61 –Поворотна накладна
Рисунок 2.3.62 – Проводки сформовані документом
2.4 Формування фінансової звітності
Склад звітів і їх призначення визначено в конфігурації системи. Стандартні звіти розраховані на роботу з будь-яким планом рахунків і виводяться вони автоматично на основі господарських операцій, після розрахунку бухгалтерських підсумків. В меню звіти можна знайти стандартні звіти.
При визові звіту на екран з'являється форма настройки параметрів звіту. В ній необхідно ввести значення параметрів, визначаючих склад даних, що входять в звіт. Для звітів, при побудові яких параметри настройки відіграють допоміжну роль, кнопки на панелі інструментів дозволяють сформувати звіт відразу, обминаючи форму настройки параметрів звіту. До таких звітів відносяться: Оборотно-сальдова відомість, Шахматка.
При формуванні оборотно-сальдової відомості можуть виникнути сальдо по рахункам витрат. На ДП-”СТВ-Чернігів” облік ведеться з використанням класу 8 та 9 .
Для закриття рахунків призначений документ «Фінансові результати», який являється регламентованим і призначеним для виконання наступних операцій :
-
закриття рахунків витрат по елементам (рахунки класу 8);
-
закриття рахунків обліку загально виробничих затрат (рахунки 91);
-
визнання кінцевого фінансового результату по видам діяльності підприємства, тобто закриття всіх рахунків обліку доходів і витрат (рахунки класу 7, 8, 9) на відповідні субрахунки рахунка 79.
Кожна з перерахованих операцій відповідає відповідному етапу фінансових результатів підприємства і задається в реквізиті «Етап визначення фінансових результатів».
При встановленні режиму «Закриття елементів витрат» проходить списання сальдо рахунків класу 8 по елементам витрат на рахунки, які вказані для кожного елемента (виду витрат) в формі елемента довідника «Види витрат». При цьому , якщо рахунок закриття не вказаний в довіднику , то списання сальдо рахунку по кожному виду витрат не відбувається.
Рисунок 2.4.1 – Закриття рахунків 8 класу
Рисунок 2.4.2 – Проводки при закритті рахунків 8 класу
Етап "Закриття у загальних рисах виробничих витрат" реалізується по суті закриттям рахунку 91 "Загальновиробничі витрати", тобто розподіляються суми загальновиробничих витрат між рахунками обліку собівартості продукції (рахунок 23) і рахунком обліку собівартості готової реалізованої продукції (рахунок 901)
Рисунок 2.4.3 – Закриття рахунків 9 класу
Рисунок 2.4.4 – Проводки по закриттю 9 класу
Рисунок 2.4.5 – Визначення фінансових результатів
Рисунок 2. 4.6 – Проводки при визначенні фінансових результатів
В результаті, в кінці місяця ми складаємо оборотно-сальдову відомість, баланс і звіт про фінансові результати.
Рисунок 2.4.7 – Оборотно-сальдова відомість на кінець періоду
Рисунок 2.4.8 –Баланс на кінець періоду