- •2. Операционная система Windows. Виды. Функциональные возможности.
- •3. Справочная система Windows. Поиск справочной информации.
- •Поиск по ключевым словам. При нажатии кнопки "Указатель" появляется диалоговое окно, содержащее:
- •4.Рабочий стол. Панель задач. Виды окон, элементы окна, операции с окнами.
- •Выделение группы объектов
- •1 Способ
- •2 Способ
- •11.Табличный процессор Excel. Структура окна, листа, книги.
- •12. Переименование, перемещение, добавление и удаление листов в ms Excel.
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •13.Выделение ячеек, ввод и редактирование данных в ms Excel
- •(Ввод и редактирование данных в ячейках
- •14.Создание, сохранение и печать таблиц в ms Excel.
- •15.Способы копирования, перемещения в ms Excel
- •Перемещение и копирование с помощью меню
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •16.Форматирование данных в ms Excel. Ввод данных
- •Общие принципы форматирования
- •Операции выделения
- •Операции копирования и перемещения
- •Форматирование текстовой информации
- •Форматирование числовой информации
- •[Править]Первый шаг
- •[Править]Второй шаг
- •[Править]Вставка вложенной функции
- •[Править]Переключение на другую функцию в формуле
- •[Править]Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •[Править]Полезные советы по работе с мастером функций
- •Мин, макс
- •[Править]срзнач
- •[Править]сумм
- •Синтаксис
- •Замечания
- •Функция впр (Вертикальное Первое Равенство)
- •20.Назначение и синтаксис функции если
- •27.Редактор vba, режимы работы, операции редактирования.
- •28.Циклический алгоритм, понятие, основные элементы. Виды циклических алгоритмов. Операторы цикла.
- •29.Разветвления в программе. Операторы условной и безусловной передачи управления.
- •30.Вложенные циклы, понятие, принципы организации.
Перемещение и копирование перетаскиванием
1. Выберите область ячеек для перемещения.
2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.
4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.
16.Форматирование данных в ms Excel. Ввод данных
Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством.
Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.
Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Пример показан на рисунке.
Если в столбце имеются несколько фамилий у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. Например, в столбце кроме фамилии Иванов имеется фамилия Иволгин. В этом случае при вводе в очередную ячейку букв "Ив" автозаполнения не будет. При вводе третьей буквы "а" ячейка будет заполнена фамилией "Иванов". Если же третьей буквой будет "о", то ячейка будет заполнена фамилией "Иволгин".
Общие принципы форматирования
Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент "Объединить и поместить в центре" и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов.
Операции выделения
Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и активной.
Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только одна ячейка, как показано на рисунке.
Операции копирования и перемещения
Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение. Для копирования формул в правом нижнем углу выделенной области имеется специальный маркер (см. раздел "Формулы и их запись").