- •Экзаменационные вопросы Информационные технологии в менеджменте
- •Значение административных и офисных технологий в деятельности менеджера.
- •Особенности современных ит (информационных технологий) :
- •Современные ит - информационные технологии:
- •Задачи и этапы проектирования, внедрение и экономическая эффективность автоматизированных информационных систем (аис).
- •Стадии Этапы
- •8. Сопровождение ас
- •Основные понятия и терминология доу.
- •Организация электронной системы управления документооборотом.
- •Работа с документами Word 2007
- •Настройка панелей инструментов в Word
- •16.1.2 Применение других стилей
- •16.1.3 Изменение стиля абзацев и символов
- •Ввод данных
- •Создание диаграммы
- •1.Круговая- Служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).
- •4. Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением)- Позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.
- •5. Областная диаграмма (диаграмма площадей)- Гибрид ярусной диаграммы с линейной позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.
Задачи и этапы проектирования, внедрение и экономическая эффективность автоматизированных информационных систем (аис).
Основные задачи:
-обеспечение оперативности передачи сведений;
-структуризация и анализ сведений, ведение баз данных;
-обеспечение необходимой эффективности системы документооборота;
-поддержка решений и планирования;
-защита информации.
Стадии Этапы
1. Формирование требований к АС 1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС 1.2. Формирование требований пользователя к АС 1.3. Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС
2. Разработка концепции АС
2.1. Изучение объекта 2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ 2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющей пользователя 2.4. Оформление отчёта о выполненной работе
3. Техническое задание
3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС
4. Эскизный проект
4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям; 4.2. Разработка документации на АС и её части
6. Рабочая документация
6.1. Разработка рабочей документации на систему и её части 6.2. Разработка или адаптация программ
7. Ввод в действие
7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие 7.2. Подготовка персонала 7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями) 7.4. Строительно-монтажные работы 7.5. Пуско-наладочные работы 7.6. Проведение предварительных испытаний 7.7. Проведение опытной эксплуатации 7.8. Проведение приёмочных испытаний
8. Сопровождение ас
8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами 8.2. Послегарантийное обслуживание
Внедрение — процесс перехода к практическому применению решений проекта, когда технические средства системы используются для управления производством по новой технологии, разработанной в проекте.
На 7-й стадии система вводится в эксплуатацию в восемь этапов:
подготовка объекта автоматизации к вводу АС;
подготовка персонала;
комплектация АС программными, техническими, информационными средствами и изделиями;
строительно-монтажные работы;
пусконаладочные работы;
предварительные испытания;
опытная эксплуатация;
приемочные испытания.
Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.
Модель жизненного цикла ИС. Содержание и методы ведения проектировочных работ.(в тетради)
Понятия документационного обеспечения управленческой деятельности.