1. Защита листа. Защита ячеек в Microsoft Excel.

Вкладка «сервис»- защита-защита листа.

Защита ячеек Excel

Защита ячеек полезна в таблицах Excel, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки.

Закладка Защита содержит опции Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа.

1. Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка.

2. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы.

3. В меню Сервис выберите команду Защита, а затем команду Защитить лист.

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

2. Автоформаты и стили в Microsoft Excel.

3.9. Автоматическое форматирование

Для выполнения автоформатирования предназначена команда Автоформат меню Формат.

Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих такие параметры форматирования, как форматы чисел, шрифты, выравнивание, рамки, узоры, размеры строк и столбцов.

Автоформатирование можно отменить в любой момент. Для этого следует выделить автоматически сформатированный диапазон, активизировать команду Автоформат меню Формат и в появившемся диалоговом окне, в поле Список форматов выбрать элемент Нет.

3.10. Форматирование с помощью стиля

Стилем называется набор параметров форматирования. Для создания нового стиля:

1. В меню Формат выбрать команду Стиль.

2. Ввести имя для стиля в поле Имя стиля.

3. В области Стиль включает установить флажки у тех атрибутов форматирования, которые следует включить в стиль.

4. Нажать кнопку Изменить, выбрать нужные форматы на вкладках диалогового окна и щелкнуть по кнопке OK.

5. В диалоговом окне Стиль нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Для применения стиля выделить ячейки, далее в диалоговом окне Стиль в поле Имя стиля выбрать необходимый стиль и нажать кнопку OK. Чтобы удалить стиль, выделить ячейки, отформатированные с помощью этого стиля и в поле Имя стиля выбрать стиль Обычный.

Использование существующих стилей

Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый , Денежный и Процентный , также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.

Применение стиля

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.

4. В группе "Стиль включает" выберите все применяемые категории стиля.

3. Использование автоформата в программе Excel.Автоформат - встроенный набор форматов ячеек, таких как размер шрифта, узоры и выравнивание, которые можно применять к диапазонам данных. В Microsoft Excel автоматически определяются уровни итогов и подробных данных в выделенном диапазоне для применения к ним соответствующих форматов

1. Выделите диапазон (Диапазон - две или более ячеек листа; ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.), который требуется отформатировать или форматирование  которого требуется удалить.