Работа с документами Word 2007

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки "Office". Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню "Создать". При его выборе появляется окно "Создание документа". В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант "Пустые и последние". Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку "Создать". Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":

• Буфер обмена

• Шрифт

• Абзац

• Стили

• Редактирование

Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки:

• Вставить

• Вырезать

• Копировать

• Формат по образцу

Следует иметь ввиду, что кно

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Абзац

Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

19. Элементы окна Microsoft Word.

еПосле запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.

окноРассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:

1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 - Microsoft Word.

В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков. Там же обычно находятся кнопки Сохранения текущего документа и Отмены последнего редактирования документа.

2. Строка меню, имеющая восемь раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Свернуть ленту, при нажатии на которую команды панели меню не дублируются в ленте, расположенной ниже; а также кнопка Помощь. 

3. Панель инструментов Стандартная (Лента) – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню. Разработана для удобства использования редактора, так как ее вид легко настраивается, что обеспечивает максимальный комфорт при разработке документов (все нужные кнопки и команды доступны одним щелчком мыши).

4. Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:

Масштабная линейка 1 – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев. Если линейка не отображается, нажмите на кнопку в правой части рабочей области 2.

Полосы вертикальной 3 и горизонтальной прокрутки 4 – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок 5, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также дополнительные экранные кнопки, расположенные в правой части 6.

Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги;

Режим чтения - при включении данного режима, документ приобретает вид разворота электронной книги, появляются кнопки перехода на следующий переплет, убирается панель инструментов;

Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана;

Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием;

Черновик - режим для черновой подготовки документа, более простой вид представления редактируемого документа на экране компьютера с сохранением всех возможностей редактирования;

Кнопка масштабирования - при нажатии на которую вызывается диалоговое окно настройки масштаба отображаемого на экране документа. На самой кнопке отображается текущий масштаб;

Ползунок изменения масштаба - мы имеем возможность не вызывать окно масштабирования, а переместив ползунок масштабирования в ту или иную сторону, быстро изменить масштаб документа.

Все эти экранные кнопки продублированы в пункте меню Вид одноименными командами.

Вертикальная полоса прокрутки также имеет дополнительные экранные кнопки 7, расположенные в нижней части:

Предыдущая страница - предназначена для перехода к предыдущей странице документа;

Выбор объекта перехода - при нажатии на которую, на экране появляется список пиктограмм. Выбором соответствующей пиктограммы, пользователь может быстро перейти к сноскам, концевым сноскам, рисунку, таблице и т.д.;

Следующая страница - предназначена для перехода к последующей странице документа.

5. Строка состояния 8 - строка, в которой отображается справочная информация сервисного характера:

• номер текущей страницы, всего страниц;

• общее количество слов в документе;

• кнопка проверки правописания - вызывающая диалоговое окно для исправления обнаруженных программой ошибок правописания в текущем документе. При двойном щелчке по этому индикатору документ полностью проверяется на наличие ошибок. В режиме автоматической проверки орфографии грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические – зеленой волнистой линией;

• Индикатор включенной раскладки клавиатуры, отображает включенную раскладку клавиатуры. При двойном щелчке по нему открывается окно выбора языка, где из списка выбирается нужный язык проверки орфографии.

6. Рабочий лист 9, на котором отображается вводимый пользователем с клавиатуры текст. Текст начинает вводиться в то место, на котором мигает курсор. Новый символ, который набирает пользователь, появляется перед курсором, при этом курсор смещается на одну позицию вправо.

20. Панели инструментов Microsoft Word: установка, настройка.