2.2. Задачи аис

Очевидно, что задачи АИС представляют собой базовую категорию

соответствия профессиональным потребностям экономистов. Это и определяет ее уникальность в социально-экономическом пространстве. В силу этого проблема определения задачАИС имеет ключевое значе­ние в контуре управления экономикой и организации информацион­ной среды.

Задачи составляют важную категорию функциональной структуры АИС. Через решение задач обеспечивается достижение ее цели. Задача АИС -  это совокупность методов, средств и процедур, реализация ко­торых обеспечивает достижение цели АИС.

При рассмотрении задач следует учитывать, что существует два ос­новных класса задач: универсальные и специальные. В соответствии с целью основными универсальными задачами АИС представляются:

•  выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде;

•  экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;

•  развитие социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.

Следует отметить, что в рамках первой задачи выполняется сложный комплекс работ и задействуется множество методов и средств по преоб­разованию информации и получению такой ее формы, которая обеспе­чивала бы эффективное ее восприятие и применение в решении эконо­мических задач. Рассмотрение этой задачи и составляет, в основном, дальнейшее содержание данной книги.

В рамках второй задачи осуществляется комплекс процедур по эконо­мии ресурсов, расходуемых в рамках создания и эксплуатации АИС по всем этапам ее жизненного цикла. В данном случае к ресурсам относятся время, труд, материалы, финансы, расходуемые на поддержание АИС.

Решение третьей задачи должно обеспечить существенное измене­ние социального статуса специалистов, занятых в решении задач АИС, а также развитие параметров АИС. Задачи создания, внедрения и экс­плуатации АИС требуют от специалистов улучшения их знаний и навы­ков в области информатики. Это объективно обусловливает рост их профессионализма и повышение социального статуса в коллективе предприятия, что потенциально улучшает их шансы на карьерный рост повышение материального обеспечения. Задача базируется на широком комплексе процедур, методов и средств, обеспечивающих постоянное развитие АИС. В конечном итоге трансформация характеристик АИСзакладывает основу развития качества АИС в целом. Так, например, обучение операторов ЭВМ передовым методам работы снижает де­фекты технологии обработки данных и улучшает параметры производи­тельности контролируемой системы.

Специальные задачи определяются характером производства и теми задачами, которые решает предприятие для достижения поставленной цели. Они включают:

•  обеспечение необходимого объема производства продукции;

•  обеспечение ритмичности в производстве продукции или услуг предприятия (фирмы);

•  проведение мероприятий по обеспечению заданного уровня каче­ства продукции;

•  проведение технико-экономического анализа;

•  выполнение материально-технического снабжения предприятия;

•  обеспечение маркетинговой деятельности предприятия;

•  обеспечение организационно-технических мероприятий по разви­тию предприятия и др.

В системе управления специальные задачи для статуса АИС приори­тетны. Успешность функционирования АИС в конечном итоге зависит от того, насколько эффективно система будет обеспечивать управленческий персонал информацией. АИС прежде всего должна выдавать пользовате­лю адекватную информацию по соответствующим функциональным за­дачам системы управления экономическим объектом.