Представление информации на экране

Power Point предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида выполненных операций (ввод текса, просмотр ее структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). Для переключения между режимами используются кнопки в левом нижнем углу главного окна программы, а также команды из меню Вид.

1. Основными режимами просмотра являются режим сортировщика слайдов и обычный режим. В обычном режиме окно делится на три области: структуры, слайда и заметок. Такой режим упрощает выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при ее редактировании.

   1. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации, упорядочивать списки, перемещать абзацы и слайды.

   2. В области слайда отображается содержимое каждого слайда с учетом форматирования. В эту область можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимационные эффекты и гиперссылки.

   3. Область заметок служит для вставки заметок докладчика или дополнительной информации для аудитории. Для добавления в заметки рисунка или любого другого графического объекта перейти в режим страниц заметок.

Чтобы изменить размер этих областей в обычном режиме, нужно перетащить правую границу области структуры или верхнюю границу области заметок.

2. В режиме сортировщика слайдов отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. Этот режим удобен для определения способа перехода от слайда к слайду и установки длительности по времени отображения каждого слайда на экране в режиме демонстрации. Кроме того, этот режим копировать слайды и переставлять их местами.

3. Режим слайдов наиболее удобен, если слайды создаются поочередно, т.к. можно отдельно выбрать оформление для каждого слайда. В этом режиме на экране отображается только один слайд. Для увеличения или уменьшения изображения на экране предназначена команда Масштаб меню Вид, а также список Масштаб стандартной панели инструментов.

4. Режим структуры рекомендуется устанавливать для изменения порядка следования слайдов, переупорядочивания содержимого слайда, а также обработки заголовков и текста. В режиме структуры каждый слайд обозначается специальным значком, рядом с которым указывается номер и заголовок слайда. Под заголовком отображается текст слайда, который можно размещать на пяти уровнях структуры. В этом режиме можно просмотреть заголовки всех слайдов и весь текст, проверить структуру презентации, не отвлекаясь на оформление слайдов и просмотр рисунков. В режиме структуры удобно формировать презентацию.

В результате перехода в режим структуры появляется панель инструментов Структура. Кнопки панели инструментов Структура позволяют изменять уровни абзацев, перемещать абзацы или весь слайд с одного уровня на другой, отображать и скрывать форматирование слайдов, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. В режиме структуры пользователь может работать с каждым слайдом в отдельности. В режиме структуры PowerPoint демонстрирует миниатюрное изображение маркированного слайда. Эта возможность позволяет контролировать ввод текста и вовремя переходить к следующему слайду.

При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия слайдов, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду при вводе текста. Для перехода из режима структуры в режим просмотра слайдов достаточно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда. Если в режиме миниатюра слайда не видна на экране, следует вызвать команду Миниатюра меню Вид.

5. Режим показа (демонстрации) разработан для того, чтоб пользователь смог увидеть результат работы, с текущего (режим слайдов) или выделенного слайда (режим сортировщика слайдов). Способ запуска презентации и порядок смены слайдов зависит от преследуемых целей и состава аудитории и устанавливаются перед началом презентации.