Создание презентации

В PowerPoint презентацию можно создавать несколькими способами.

1. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Мастер автосодержания подходит для новичков в деле подготовки презентации. При создании презентации мастер задает вопросы и в зависимости от ответов создает презентацию, состоящую из 8-12 слайдов, которые всегда можно изменить. Мастер предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов. Презентацию созданную с помощью мастера, можно изменить: отредактировать текст, добавить рисунки, диаграммы, изменить порядок следования слайдов или добавить новые слайды.

2. Создание презентации на основе существующего Word-документа. Для создания новой презентации можно использовать документы, разработанные в других приложениях пакета, например в текстовом редакторе. PowerPoint поддерживает импорт Word-документов, а также документов в RTF-, TXT- или HTML-формате. При импорте Word- или HTML-документа либо текста в формате RTF для создания структуры презентации применяются абзацы со встроенными стилями заголовков документа.

Для создания презентации на основе таких документов необходимо:

• Активизировать команду Открыть меню Файл.

• В списке Тип файлов открывшегося диалогового окна выбрать элемент Все структуры или Все файлы.

• Ввести имя документа в поле Имя файла или дважды щелкнуть на требуемом документе.

В результате импортированный документ открывается в окне PowerPoint. Абзацы со стилем Заголовок1 становятся заголовками отдельных слайдов, абзацы со стилем Заголовок2 – текстовыми абзацами первого уровня и т.д. Если документ не содержит абзацев, отформатированных посредством встроенных стилей заголовков, PowerPoint создает структуру презентации, основываясь на отступных абзацев. При импорте обычного текста структура презентации формируется в зависимости от позиции табуляции в начале строк. Форматирование заголовков и теста всегда определяется параметрами форматирования текущей презентации.

Тот же результат получается, если открыть в текстовом редакторе документ, который будет использоваться для создания презентации PowerPoint, а затем выбрать команду Файл → Отправить → Microsoft PowerPoint.

3. Создание презентации на основе шаблона оформления. Чтобы начать создание новой презентации нужно активизировать команду Создать меню Файл. В результате на экране появляется окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладу Шаблоны оформления.

Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стандартные переметы форматирования текста, графики, рисунков и других объектов, размещаемых на слайдах. Если в дальнейшем оформление презентации не нравится, всегда можно назначить другой шаблон. После выбора шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд будет соответствовать заданному стилю оформления. Выбрав шаблон оформления можно, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК. В результате откроется диалоговое окно создание слайда. Новый слайд рекомендуется базировать на стандартном автомакете – аналоге шаблона.

Выбор автомакета для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите автомакет. Краткое описание автомакета отображается в правом нижнем углу окна.

Чтобы вставить новый слайд необходимо щелкнуть на кнопке Новый слайд стандартной панели инструментов или вызвать команду Новый слайд меню Вставка, а затем выбрать макета для следующего слайд.

В полях всех слайдов, кроме пустого, находится местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержит стандартные приглашения вводить текст. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (раму). Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов.

Приемы работы с рамками в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office. В любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии, можно вставить тест.

В отличии от других приложений в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объекта.

Пользователь имеет возможность изменить порядок следования перекрывающихся рамок, а также накладывать одну рамку на другую благодаря команде Порядок, находящейся в контекстном меню рамки, и кнопке Порядок панели инструментов Рисования. Таким образом, изменяют стандартную разметку слайдов.