Смена слайдов

Смена слайдов (переход) – это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда на экране в ходе демонстрации. Смена слайдов определяет, как слайд будет появляться на экране – сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, необходимо активизировать команду Смена слайда из меню Показ слайдов. В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне и быстро служат для задания скорости выполнения переходов. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов при смене слайдов в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентации применяется один эффект перехода.

Использование управляющих объектов

Во многих случаях оказывается необходимым изменить набор слайдов презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений и т.д. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.

Для создания управляющей кнопки необходимо открыть список Автофигуры панели инструментов Рисование и отменить элемент управляющие кнопки или выбрать команду Управляющие кнопки в меню Показ слайдов. А затем выбрать нужную кнопку и поместить ее на слайд.

После вставки кнопки открывается диалоговое окно Настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров.

Пользователь может связать определенные действия с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д. Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов. На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действие, которое должно выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.

Использование гиперссылок

Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другим файлом и реагирующий на щелчок мыши. По гиперссылке, вставленной в презентацию, можно переходить, например, в произвольную демонстрацию, в конкретный слайд вашей презентации, в другую презентацию, в документ Word или электронную таблицу Microsoft Excel, в корпоративную сеть или по определенному адресу Интернет.

Гиперссылка исходит из любого текста или объекта. Для запуска соответствующего действия следует щелкнуть гиперссылку или указать на нее курсором. С текстом или объектом соотносимы два действия; например, воспроизведение звука при указании курсором на объект и переход к другому слайду после щелчка по тому же объекту. При создании гиперссылки назначайте действие по щелчку, т.к. при назначении действия по указанию мышью есть вероятность перейти не туда, куда нужно.

Если слайд включает фигуру с текстом, можно создать разные гиперссылки для фигуры и для текста. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркивается и выделяется цветом, сочетающимся с цветовой схемой. После возвращения из гиперссылки этот цвет меняется, что позволяет отслеживать просмотренные гиперссылки.

Если в презентацию вставлены гиперссылки на адреса сети Интернет, с помощью панели инструментов Web можно открывать начальную страницу, помещать интересные файлы в папку «Избранное», вести хронологию переходов в другие презентации.

Команда Настройка действия меню Показ слайдов позволяет создать гиперссылку.

Для любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, диаграммы и рисунки. По такой гиперссылке можно перемещаться по данной презентации, входить в другую презентацию, в другое приложение (например, Word), а также перемещаться по какому-либо адресу сети Интернет. Гиперссылки активизируются при запуске показа слайдов, но не в ходе ее создания. Одному объекту можно назначить разные действия, в том числе звук. Для выполнения действий следует щелкнуть объект или указать на него мышью. Текстовые гиперссылки подчеркиваются и выделяются цветом, сочетающимся с цветовой схемой. Допускается замена и редактирование места, указываемого гиперссылкой, (равно как и представляющего ее объекта) без потери гиперссылки. Однако гиперссылка исчезает при удалении всего текста или всего объекта.

При создании гиперссылки можно задать путь к ее месту назначения (назначение - обобщенное название элемента, к которому выполняется переход по гиперссылке). В виде абсолютной или относительной ссылки.

Если гиперссылка использует относительный путь, появляется возможность одновременного перемещения файлов, содержащих ссылки, и файлов, на которые эти ссылки указывают, без разрыва имеющихся связей. Для сохранения корректности гиперссылок ветви файловой системы следует перемещать целиком.

Абсолютная ссылка - это фиксированное описание местоположения файла, содержащее полный адрес места назначения, например, c:\Мои документы\Доход.doc.