2. Таблицы в презентации.

В PowerPoint таблицы реализованы как фигуры OfficeArt, поэтому пользователь может с ними работать как с обычными таблицами Word или Excel. Отдельные ячейка могут иметь любую ширину и высоту.

Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.

Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word и затем внедрить. К примеру, в Microsoft Word содержится большее количество параметров для форматирования списков, отступов и табуляции, а также отдельных ячеек. Можно также внедрить электронную таблицу из Microsoft Excel или таблицу из Microsoft Access.

При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint. Сведения о возможности изменения таблиц доступны в меню Справки исходной программы в строке меню.

Текст из таблицы не отображается в области Структура.

Создание таблицы:

1. Выделите слайд, на котором требуется создать таблицу.

2. Выполните одно из следующих действий:

А) Вставка основной таблицы

• На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу .

• Подведите указатель, чтобы выбрать требуемое число строк и столбцов, и щелкните их.

или

Б) Рисование сложной таблицы

• Если панель инструментов Таблицы и границы не отображается, нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.

• Нажмите кнопку Нарисовать таблицу .

• Указатель примет вид карандаша.

• Для определения внешних границ таблицы перетащите указатель по диагонали, задав требуемый размер. Затем таким же образом разделите ее на столбцы и строки.

• Чтобы удалить линию, нажмите кнопку Ластик и щелкните нужную линию.

3. Создание диаграммы на основе таблицы в презентации.

Стандартным средством создания диаграмм в PowerPoint является приложение Microsoft Graph, автоматически устанавливаемое вместе с PowerPoint.

При создании диаграммы в PowerPoint открывается Microsoft Graph, и на экране отображается диаграмма с соответствующими ей данными, организованными в виде таблицы.

Создание диаграммы:

1. В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

2. Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3. Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами диаграммы.

При работе с диаграммой на экране появляются меню и кнопки Microsoft Graph, позволяющие вносить изменения в диаграмму.

Анимация объектов

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Настройка анимации текста или объекта:

1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

2. Выберите объект для анимации.

3. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

4. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий:

• Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект.

• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект.

• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.

Панель инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Указанная панель открывается в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации команды Эффекты анимации в контекстном меню панелей инструментов.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

В списке Объекты для анимации указываются все объекты текущего слайда, к которым можно применить один из доступных эффектов. Если анимационные эффекты для объектов не заданы, список Порядок анимации на вкладке Порядок и время пуст. В результате установки опции в группе Объекты для анимации выделенные объект переводится из указанного списка в список Порядок анимации, где все анимационные объекты проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.

Кнопки со стрелками рядом со списком порядок анимации позволяют изменять последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.

В результате установки опции по щелчку в области Анимация показ анимации начинается лишь при выполнении щелчка на тексте или на другом объекте. Чтобы демонстрация следующего анимационного объекта производилась автоматически через определенный промежуток времени после завершения показа предыдущего объекта, следует установить опцию автоматически и задать в расположенном ниже поле подходящий временной интервал.

Все анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Видоизменение. Установки на вкладке Взаимодействие доступны, если выделенный на слайде или в списке Объекты для анимации объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм разрабатываются на вкладке Видоизменение в диаграмме.)

Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра окна Настройка анимации. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как будет воспроизводиться анимационный эффект с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, достаточно отключить опцию в списке Объекты для анимации.