Редактирование и форматирование листа
Операции редактирования и форматирования содержимого ячеек производится по тому же принципу, что и операции редактирования и форматирования текста в текстовом процессоре.
Проверка орфографии, поиск и замена, использование стилей и шаблонов, изменение шрифта и т.д..
Кроме содержимого ячеек можно редактировать и форматировать ячейки, блоки ячеек, строки, столбцы и листы.
Форматирование строк, столбцов, листов
Вставка
Через контекстное меню
Меню Вставка
Удаление
Через контекстное меню
Меню Правка
Переименование (листов)
Через контекстное меню
Меню Формат →Лист →Переименовать
F2
Изменение ширины колонок и высоты строк
Через контекстное меню
Меню Формат →Строка (или Столбец)
Мышь
Скрытие/отображение
Через контекстное меню
Меню Формат →Строка (или Столбец) →Скрыть
Копирование
Через контекстное меню
Горячие клавиши
Панель инструментов
Меню Правка
Для листов можно копировать в другую рабочую книгу
Перемещение
Через контекстное меню
Горячие клавиши
Панель инструментов
Меню Правка
Листы можно копировать и перемещать в другую рабочую книгу, которая должна быть открыта!
Форматирование ячеек
Осуществляется с помощью диалогового окна, которое можно открыть 3 способами:
Контекстное меню → Формат ячеек
Меню Формат →Ячейка
Ctrl +1
Диалоговое окно состоит из 6 вкладок:
Число – для выбора формата данных
Выравнивание – для настройки вертикального и горизонтального выравнивания данных, переноса текста, угла поворота и т.д.
Шрифт – настройка параметров форматирования содержимого ячейки.
Граница – для настройки типа, толщины и цвета границ ячеек.
Вид – настройка заливки ячеек.
Защита – вкл./откл. защиты ячейки.
На панели инструментов располагаются самые распространенные операции: преобразователь в денежный формат, преобразователь в процентный формат, формат с разделителем разрядов, объединение ячеек, увеличить разрядность, уменьшить разрядность, отступы, граница, цвет заливки, цвет шрифта, горизонтальное выравнивание и т.д.
Ячейкам и блокам ячеек можно присваивать пользовательские имена, 2 способа:
В поле имени
Вставка → Имя → Присвоить.
В вычисления вместо адресов ячеек и блоков ячеек можно записывать имя.
Вычисления
Функция – встроенная программа с уникальным именем, которая выполняет операции с заданными значениями (аргументами).
Для работы с функциями используется Мастер функций, который можно вызвать несколькими способами:
Кнопка (слева от строки ввода формул)
Кнопка (на панели инструментов)
Вставка → Функция
Все функции разбиты на группы в зависимости от назначения. В диалоговом окне можно выбрать группу, весь алфавитный перечень или функцию из 10 недавно использовавшихся.
Группы функций
Финансовые (процент, процентная ставка, доход, амортизация)
Дата и время (день недели, разница дат, часы, минуты, секунды, год, месяц, день)
Математические (округление, сумма, вычисление степени, квадратного корня, и т.д.)
Статистические (распределения, отклонения, вероятности)
Ссылки и массивы (для работы с таблицами)
Текстовые (найти, заменить, сцепить, регистр)
Логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
Проверка свойств и значений (ЕТЕКСТ, ЕЧИСЛО, ЕОШИБКА)
Обозначения для математических функций
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
= |
В строке ввода при выделении ячейки с формулой выделяются разными цветами скобки и адреса.
Формула – совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.
Вычисление начинается со знака «=». При вычислениях выполняется принятый в математике порядок действий.
Формула состоит:
Операнды (числа, символы, текст, ссылки) – адреса ячеек и блоков ячеек
Операторы (функции, арифметические действия):
Арифметические
+ - * \ ^
Логические
=, >=, >, <=, <, <>