Дополнительные возможности ms Excel Работа со списками
Список
– набор строк листа, содержащий однородные
данные.
Для того, чтобы
создать список правильно, необходимо
учитывать следующие правила:
Каждый столбец
должен содержать информацию одного
типа.
Одна или две
верхних строки списка должны содержать
заголовки, описывающие содержимое
столбца.
В списке не должно
быть пустых строк и столбцов.
Для списка
отводится отдельный лист. Если это не
возможно, тогда список должен быть
отделен от других данных листа.
Не размещайте
данные слева или справа от списка,
поскольку они могут быть скрыты в
процессе фильтрации списка.
Со списком можно
выполнять операции сортировку фильтрацию.
Сортировка
– это распределение значений по
определенному признаку (по возрастанию
или по убыванию, по алфавиту и т.д.).
Меню Данные
→ Сортировка
Сортировать можно
по строкам и столбцам.
Фильтрация
– выборка данных по определенному
признаку.
При фильтрации
списка скрываются данные, которые не
удовлетворяют заданному условию.
Меню Данные
→ Фильтр
Фильтрация
используется 2 видов:
7
