Адресация ячеек

При копировании и перемещении формул удобно использовать абсолютную или относительную адресацию (ссылку).

Абсолютная адресация (absolute reference) – это ссылка, которая не изменяется при копировании или перемещении формул. Например: $D$11, $А$5, D$4

Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

• Полная абсолютная ссылка – адрес ячейки не меняется. Пример: =$D $11

• Частичная (смешанная) абсолютная ссылка – в адресе ячейки меняется либо столбец либо строка. Пример: =A $1

Относительная ссылка (relative reference) – это ссылка, которая изменяется при копировании или перемещении формул. Например: A15, D2, E1.

Символ $ указывается перед тем компонентом в адресе, который не будет изменяться при копировании и перемещении формулы.

Копируемая формула называется формула-оригинал.

При работе с разными листами и книгами часто возникает необходимость их объединения.

Таблица, в которой есть ссылки на данные другой таблицы, называется основная. Таблица, данные из которой используются в другой таблице, называется дополнительная.

Ссылка на другой лист:

=Лист2! A9

=Лист3! А5:D7

=Имя листа! Адрес ячейки

Ссылка на рабочую книгу:

=[Книга2] Лист2! А9

=[Книга2] Лист3! A5:D8

=[Имя файла] Имя листа! Адрес ячейки

Формула с условиями

Используется функция ЕСЛИ. Формат записи:

= ЕСЛИ (выражение; значение истина; Значение ложь)

Вычислить: =

=

В качестве выражения записывается условие с помощью операторов сравнения <, <=, =, >, >=, <>.

Можно использовать логические операторы AND, OR, NOT (И, ИЛИ, НЕ).

=

=

Условное форматирование

Это удобная функция, которая позволяет настроить параметры форматирования ячеек, которые будут применимы при выполнении заданного условия.

Формат → Условное форматирование…

Например:

• Ячейка окрасится в красный цвет, если в ней находится число от 50 до 100;

• Изменится рамка ячейки, если в ней находится буква «а».

Этапы настройки условного форматирования:

1. Выбрать ячейку или блок

2. Выполнить команду

3. Указать условие (разрешается 3 вложение условий)

4. Настроить параметры, которые должны измениться

5. Нажать ОК

Для быстрого форматирования можно использовать Формат по образцу (как в Word).

Работа с графическими объектами осуществляется как в Word (с помощью Панели Рисование).

Специальное копирование

Добавить 24 марта

Создание диаграмм

Диаграмма – графическое представление числовых данных.

• стандартные: гистограмма; линейчатая; график; круговая; кольцевая; точечная; с областями; лепестковая; поверхность (3D- с областями); пузырьковая (как точечная, только размер указывается третьим значением); биржевая.

• нестандартные (имеет особое оформление, основывается на стандартных видах): график + гистограмма; логарифмическая, вырезанные сектора, конусы, деревянная, 4Б гистограмма.

Способы создания диаграммы:

• С помощью команды меню Вставка → Диаграмма;

• С помощью кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

К редактированию диаграммы относятся операции:

• Изменение данных;

• Изменение типа диаграммы.

Технология создания диаграммы:

1. Выделение исходные данные (с помощью мышки или клавиатуры);

2. Запуск мастера диаграмм ;

3. Выбор типа диаграмм (вкладки: стандартные, нестандартные);

4. Задание исходных данных. Если исходные данные не выбраны, то задать исходные данные. Если они выбраны, то подтвердить диапазон исходных данных.

5. Задание параметров диаграммы (задание заголовка диаграммы и осей диаграммы);

6. Размещение диаграммы (в рабочий лист или на отдельный лист).

После создания диаграммы ее в любой момент можно отформатировать, вызвав команду из контекстного меню. Можно вернуться на любой этап создания.

В любом табличном процессоре есть меню и панель инструментов, содержащие множество опций для работы с диаграммой, которое позволяет: выбрать тип диаграммы, изменить исходные данные, добавить данные, изменить параметры диаграммы и т.д.