Введение

Деятельность специалистов, работающих в различных сферах экономики, неразрывно связана со сбором, хранением и обработкой больших объемов информации. Потребности общества, появление компьютерной техники, разработка и совершенствование методов и технологий решения перечисленных задач привели к созданию и быстрому развитию автоматизированных информационных систем (АИС), основной целью которых является информационное обеспечение основной деятельности пользователей.

Автоматизированные информационные системы обеспечивают формирование, хранение и обновление больших массивов информации, оперативный поиск в них необходимых пользователю сведений с возможным их дальнейшим обобщением и анализом.

В развитии АИС можно выделить два поколения.

Автоматизированные информационные системы первого поколения представляют собой наборы автономных файлов и управляющих ими прикладных программ. Недостатками этих АИС являются сложность эксплуатации системы, проблемы в обеспечении согласованности информации, высокая степень дублирования хранимых данных, зависимость прикладных программ от данных (при изменении структуры данных требуется переделывать все программы).

АИС второго поколения – банки данных. Это системы с высокой степенью интеграции данных и централизованным управлением ими, ориентированные на коллективное пользование. Под интеграцией данных понимается их объединение в единый информационный массив (базу данных), созданный по унифицированным правилам. Централизация управления предполагает передачу всех функций управления данными единому программному комплексу – системе управления базой данных (СУБД). Такая организация системы позволяет значительно облегчить работу пользователей с информацией, уменьшить избыточность данных, поддерживать эффективные технологии обеспечения согласованности и защиты данных.

Происхождение терминов «база данных» и «управление базами данных» окончательно не установлено. Возможно, впервые понятие базы данных было введено в июне 1963 г., когда по инициативе военно-воздушных сил и службы аэрокосмической разведки США в г. Санта-Моника был организован симпозиум по теме «Разработка и использование машиноуправляемых баз данных» [ 9 ].

В программу симпозиума входили четыре рабочих заседания, названия которых вполне подходят для рабочих секций сегодняшних конференций [ 9 ]:

1. Факторы, определяющие требования к содержимому баз данных.

2. Критерии, влияющие на структуру и проектирование баз данных.

3. Методика сбора данных и поддержание баз данных.

4. Экономические аспекты управления базами данных.

В течение нескольких десятилетий, прошедших со времени проведения симпозиума, банки и базы данных, системы управления базами данных интенсивно развивались и совершенствовались. В настоящее время они активно используются для обеспечения основной деятельности практически всех организаций, учреждений и фирм. Правда, при этом характер функционирования применяемых средств и технологий, их структура и специфика обычно скрыты от пользователя (менеджера, бухгалтера, оператора), работающего на компьютере.