3.2.2 Заказные системы

При данном подходе вы заказываете разработку КИС, как, на­пример, заказывают нестандартную мебель. Это второй исторически сложившийся подход к построению КИС. В «чистом виде» он пред­полагает разработку системы, полностью соответствующей особенностям

45

конкретного предприятия, что и является его основным пре­имуществом. В потенциале этот подход характеризуется сравни­тельно меньшей стоимостью и меньшими сроками реализации, чем самостоятельная разработка.

В современных условиях при выборе этого подхода мы рекомен­дуем вам учитывать следующие его технологические и организаци­онные особенности.

С технологической точки зрения наивно полагать, что разработ­чики будут создавать заказанную вами систему действительно «с нуля» (а если вдруг и будут, то это явный путь к провалу проекта). У них наверняка есть заранее наработанные решения, которые будут адаптироваться к вашим требованиям. Таким образом, во многих случаях сегодня «заказная» разработка фактически сводится к неяв­ному использованию тиражируемых систем, которые имеются в распоряжении исполнителя. Результат разработки в этом случае, во многом будет определяться качеством этих систем. Поэтому прежде чем остановиться на данном подходе, имеет смысл внимательно по­знакомиться с возможностями построения КИС с явным применени­ем тиражируемых средств, поскольку эти варианты могут быть де­шевле при той же функциональности и надежнее в связи с примене­нием широко апробированных решений.

С организационной точки зрения этот подход может быть реали­зован двумя способами: создание временного коллектива разработ­чиков на вашем предприятии путем привлечения специалистов со стороны и заключение договора со специализированной фирмой. Несмотря на то, что первый способ может оказаться существенно дешевле (программистов, ищущих дополнительные заработки, в России хватает), мы настоятельно не рекомендуем его использовать. После окончания разработки, даже при ее успешном завершении, вы скорее всего останетесь с системой «один на один», поскольку соз­данный временный коллектив может распасться или заняться дру­гими (например, более выгодными для него материально) делами. Можно, конечно, иметь в виду создание этим коллективом на основе вашей системы тиражируемого продукта и последующее участие вашей фирмы в его продажах. Но это уже тема для совсем другого разговора.

В целом с учетом высказанных выше соображений использова­ние подхода с разработкой заказных КИС можно рекомендовать предприятиям с действительно уникальными особенностями биз­неса.

46

3.2.3 Тиражируемые («коробочные») продукты

При использовании этого подхода вы приобретаете программы автоматизации различных видов хозяйственного учета так же, как, например, офисные программы или компьютерные игры. В ряде случаев программы поставляются в красочно оформленной упаковке (коробке), откуда, собственно, и пошло их название. В комплект по­ставки входит более или менее подробная инструкция по установке к эксплуатации программы, пользуясь которой в большинстве случаев можно достаточно быстро ввести эту программу в эксплуатацию.

Основными преимуществами подобного подхода являются срав­нительно низкая стоимость программ, простота и соответственно небольшие сроки их освоения и в ряде случаев хороший сервис по сопровождению обновления версий программного обеспечения. Кроме того, продукты ведущих фирм тиражируются в больших количествах, следовательно, можно ожидать, что они хорошо апробированы, и не содержат часто проявляющихся ошибок.

Единственным недостатком такого подхода является то, что собственно КИС с его помощью практически создать не удается. Это объясняется недостаточной функциональностью и масштабом «ко­робочных» продуктов, а также проблемами совместимости систем различных производителей.

Использование «коробочных» продуктов целесообразно для малых предприятий и для средних предприятий на начальных стадиях автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.