Правила написания пресс-релизов
Желательно чтобы текст был расположен только на одной стороне листа.
Должно быть указано название компании, ее адрес,контактное лицо и его телефон.
Лучше если пресс-релиз адресован тому человеку в редакции, который отвечает за это направление.
Заголовок должен состоять из одного-двух предложений в которых сформулирована основная новость пресс-релиза.
В верхнем правом углу указывается дата события или желаемая дата публикации.
Первый параграф содержит информацию – кто, что, когда, где, почему и как.
В следующем параграфе идет более развернутая информация.
Текст должен быть написан в третьем лице и не содержать местоимений «я», «мы», «вы», а также прилагательных типа «великолепный», «чудесный» и т.д. Редакторам нужны факты, а
не мнения и оценки.
Четко и доказательно должно быть сформулировано – почему этот материал важен, интересен и как он влияет на ситуацию на модном рынке.
Время отправки пресс-релиза должно быть максимально приближено к времени события – сразу после или незадолго до него.
Пресс-релиз для глянцевых журналов надо отправлять за 2-3 месяца до его выхода, в газеты или на ТВ и радио за 1-2 недели до даты, которая указана в верхнем правом углу.
Press Kit.
Пресс кит представляет собой набор материалов для прессы. Поводом для создания пресс кита обычно является важное событие. Он может содержать биографии известных дизайнеров, фотографии, материалы по историей марки или брэнда, брошюры, CD или видео и даже сувениры. Современный пресс кит также содержит список всего вложенного и fact sheet – страница на который разъясняются основные факты, приведенные в пресс ките. Сюда могут быть вложены один или несколько пресс релизов. Все материалы вкладываются в привлекательно оформленную папку с названием темы события или названием товара, здесь же должна быть приложена бизнес карточка сотрудника компании, ответственного за этот пресс кит или агентства, которое представляет эту компанию. Пресс кит должен произвести гораздо более сильно впечатление на редактора, чем просто пресс релиз и фотографии, и кроме того, дать всю информацию необходимую журналистам для будущей публикации.
Креативный подход при создании пресс кита – это ключ к успеху.
Специальные события в индустрии моды.
Специальные события - это неотъемлемая и существенная часть системы коммуникаций в моде. Суть специального события состоит в том, что группа или группы людей собираются в определенном месте и в определенное время на специально организованное мероприятие к которому у них есть определенный интерес. Некоторые их подобных событий предназначаются для создания положительного имиджа, а другие должны стимулировать продажи. Сбор средств или поддержка проекта тоже может составлять специальное событие. Все отрасли используют специальные события как инструмент маркетинговых коммуникаций, но для модного бизнеса, особенно связанного с производством и продажей изделий класса люкс, они имеют особое значение.
Разнообразие специальных событий практически неограничено ничем кроме творчества его организаторов. Успешное специальное событие можно организовать практически по любому поводу. Вот неполный список возможных специальных событий – открытие нового магазина, показы одежды, запуск новой линии или продукта, юбилейные мероприятия, вечеринки и конкурсы, праздники, гала концерты, промоушен акции, выставки, завтраки, коктейли, ланчи и премьеры.
В главе паблисити мы уже касались вопроса о том, что проведение специальных событий дает возможность организовать паблисити для компании. Например, глянцевый журнал может не заинтересоваться такой новость как запуск новой линии одежды не очень известной марки, но если в специальном событии организованном для этой акции принимают участие какие то знаменитости, присутствие таких гостей сделает это событие достойным освещения в журналах.
Роль специальных событий. Специальное событие помогает создать нити контакта соединяющего продукт, брэнд с аудиторией через ее интерес к событию. Комбинация рекламы, продвижение продаж, персональных продаж и визуального мерчендайзинга в месте с паблисити, может помочь создать интерес, осведомленность и лояльность целевой аудитории.
Цели специальных событий. Несмотря на большое разнообразие
специальных событий и разницу в масштабе, за их великолепием или модность, за толпами людей или группами знаменитостей, стоит одна и та же основная цель – донести до аудитории эффективное коммуникационное послание. Кроме этой основной цели можно назвать еще несколько:
Улучшить имидж марки или брэнда в глазах своих покупателей или публики в целом.
Обеспечить продажу большого количества товаров за короткий срок.
Обеспечить влияние на аудиторию узкого или специфического сегмента рынка.
Показать свою особое внимание и отношение к определенной части своей аудитории, например, к лояльным или постоянным покупателям.
Обеспечить внимание к благотворительным акциям и мероприятиям.
Необходимо правильно выбрать тот тип специального события, который будет наиболее эффективным для достижения цели.
Типы специальных событий.
Специальные события логичны для любого уровня в модном бизнесе. Производители волокон и тканей могут использовать их для презентации производителям одежды, а те в свою очередь используют их для привлечения внимания закупщиков к своим новым линиям и коллекциям одежды. Магазины и бутики, проводя мероприятия, стимулируют покупателей приобретать модные товары именно у них.
Специальные события можно разделить на два больших класса – institutional и merchandise-driven.
Institutional – институциональные – это те события, которые должны привлечь внимание к компании или брэнду.
Это внимание может быть достигнуто организацией модных показов, празднованием юбилеев, приглашением знаменитостей на мероприятия, которые спонсирует или устраивает компания. Их можно разделить на несколько групп.
Выставка в музее – это презентация коллекций одежды или аксессуаров имеющих художественную ценность в музее. По словам Мелиссы Левентон из Американской Ассоциации Одежды, выставки одежды известных дизайнеров пользуются огромной популярностью у посетителей музеев. Например, музей Метрополитен в Нью-Йорке традиционно устраивает выставки посвященные таким дизайнерам как Yves Saint Laurent, Chanel, Christian Dior.
Выставки в галереях дают возможность разместить модные объекты среди художественных.
Презентации в бутиках или магазинах. Такое специальное событие может быть организовано как выставка моделей в витринах магазина или внутри него и быть посвящена творчеству какого то дизайнера. Покупатель, передвигаясь как в музее от одного экспоната к другому, имеет возможность лучше разглядеть товары представленные в магазине.
Merchandise-driven или события непосредственно влияющие на продажу товара. В те периоды, когда поток покупателей падает по раличным причинам, магазины организуют специальные события, которые должны вернуть покупателя в торговые залы. Это сезоны между большими праздниками, конец зимнего или летнего сезона когда магазины даже с помощью распродаж не могут избавиться от затоваривания. Например, специальные выставки товаров для дома организуются именно в периоды падения общего уровня продаж в больших торговых центрах. Даже празднование юбилея открытия бутика может быть перенесено на другое время, когда магазину необходимо создать повод для своих покупателей придти не на презентацию новой коллекции или распродажу старой , а где то между ними.
Такие события можно условно разделить на несколько групп.
Открытие магазина. Обычно открытие магазина сопровождается специальными событиями. Освежающие напитки, специальные цены и показы моделей – все это может сопровождать открытие. Причем кампания может пригласить в уже готовый к открытию магазин или, как Donna Karan в Берлине, продемонстрировать будущие торговые площади. Открывая свой магазин, она превратила 5000 метров пустого торгового пространства в торговом центре на окраине в огромный ночной клуб, с танцевальным полом и суши-баром. Среди более чем 1000 гостей был мэр Берлина, многие знаменитости, банкиры и бизнесмены.
Приглашение знаменитостей как из мира моды так и из вне – это очень популярный вид специального события. Это часто корпоративное событие с участием и дизайнеров, и представителей глянцевых средств информации, и магазинов. Например, когда Vogue организовал презентацию женской коллекции Tommy Hilfiger в универмаге Bloomingdale’s в 1996 году, дизайнер пожал руки и дал автографы более чем 500-м своим поклонникам.
«Специализированная неделя» может быть посвящена продаже товаров одной марки или брэнда или нескольких марок, но одной категории. Например, неделя белья, когда ассоциация производителей нижнего белья Америки организует целую серию мероприятий в различных крупных магазинах с целью привлечь внимание покупателей к этой категории товара или специальная неделя, посвященная одежде одного дизайнера в мультибрэндовом бутике.
Демонстрация продукта, которая показывает покупателю как использовать тот или иной товар, это простой, но эффективный способ привлечь внимание. Она более всего подходит для продажи аксессуаров и косметики.
Спонсорство специальных событий.
Популярность спонсирования специальных событий резко выросла в последние годы. Предоставляя денежную или любую другую помощь кампания преследует свои корпоративные цели и это составляет часть ее PR стратегии по улучшению своего имиджа в глазах ее потребителей или общества в целом. Кроме того, это позволяет кампании выделиться среди своих конкурентов и продавать свои товары и услуги напрямую во время самого события. Очень не многие крупномасштабные мероприятия могут обойтись без спонсорства. И хотя устроители мероприятий часто пытаются эмоционально воздействовать на спонсоров, вряд ли кампания выделит существенные финансовые средства если не будет отдачи от ее участия в данном мероприятии. Крупные западные кампании имеют ясно определенную корпоративную политику спонсорства и задолго до начала финансового года составляют портфель событий, которые они готовы спонсировать. Выбор спонсора должен быть логичен и кампания, выпускающая алкогольные напитки, вряд ли будет хорошим спонсором для показа коллекции детской одежды в глазах ее будущих покупателей.