- •По обучению эксплуатации программного обеспечения «1с: предприятие 7.7»
- •«Бухгалтерские программы»
- •Введение.
- •Тема 1 Начало ведения учёта. Настройка параметров учёта.
- •1 С: Предприятие 7.7
- •1. Начало ведения работы в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Общие принципы работы с программой «1с: Предприятие».
- •Реквизиты форм.
- •Редактирование форм.
- •2. Настройка параметров учёта
- •3. Установка управления оперативными и бухгалтерскими итогами.
- •Тема: Настройка параметров учёта.
- •Тема 2. План счетов бухучёта, организация многомерного и многоуровневого аналитического учёта, приёмы работы со справочниками.
- •Особенности Плана счетов в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.
- •Тема: Добавление в План счетов новых счетов.
- •2. Заполнение списков констант.
- •3. Работа со справочниками.
- •Тема: Заполнение справочника «Структура компании».
- •Тема 3. Журнал операций, журнал проводок, журналы документов, создание операций вручную и при помощи документа. Удаление помеченных объектов.
- •Принципы учёта хозяйственных операций.
- •Журнал операций.
- •3. Журнал документов.
- •Журнал проводок.
- •Ввод на основании, копирование и отбор записей.
- •6. Удаление помеченных объектов. Механизм контроля ссылочной целостности.
- •Тема: Ввод начальных остатков. Работа с журналами операций, документов и проводок.
- •Номер ж.О.: ук
- •Тема 4. Расчёт бухгалтерских итогов, групповая обработка документов.
- •Принцип подведения итогов в системе «1с: Предприятие 7.7». Расчёт итогов. Период построения отчётов.
- •2. Виды отчётов. Настройка отчётов, их формирование.
- •3. Групповая обработка документов. Табло счетов.
- •Тема: Формирование оборотно – сальдовой ведомости по счетам и субсчетам. Заполнение «Табло счетов».
- •Тема 5. Учёт товарных операций.
- •Заполнение справочников «Контрагенты», «Номенклатура», «Типы цен», «Формирование цен»
- •Тема: Заполнение справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Типы цен» и «Формирование цен».
- •2. Заполнение документов по поставщикам по приходу товарно-материальных ценностей, в том числе «Счета-фактуры полученные».
- •Рассмотрим схему движения документов по приходу тмц.
- •Приход товаров с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Приход тмц через подотчётное лицо.
- •Приход тмц без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по поступлению товаров на предприятие.
- •3. Заполнение документов по перемещению товарно-материальных ценностей внутри оптово-розничного торгового предприятия.
- •Тема: Заполнение документов по внутреннему перемещению тмц.
- •4. Заполнение документов по покупателям по отгрузке товарно-материальных ценностей, в том числе счета-фактуры выданные.
- •Реализация тмц с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Реализация тмц по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Реализация тмц в розницу.
- •Реализация без енвд.
- •Реализация с енвд.
- •Р еализация в розницу путём составления документа «Отчёт ккм».
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •5. Составление документов по инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- •Инвентаризация на оптовом складе.
- •Инвентаризация в рознице.
- •Тема: Заполнение документов по инвентаризации товаров.
- •6. Формирование торговых отчётов.
- •Тема: Составление торговых отчётов.
- •Тема 6. Учёт регламентных операций. Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема: Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема 7. Учет кассовых операций
- •Тема: Учёт операций по кассе.
- •Тема 8. Учет операций по расчётному счёту.
- •Тема: Учёт операций по расчётному счёту.
- •Тема 9. Учёт регламентных операций. «Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Документ «Формирование книги покупок».
- •Документ «Формирование книги продаж».
- •Тема: Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Тема 10. Учёт операций с подотчётными лицами.
- •Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами.
- •Тема 11. Учёт труда и заработной платы.
- •Формирование календарей.
- •Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени.
- •2. Документы кадрового учёта.
- •3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».
- •Тема: Заполнение документа «Приказ о приёме на работу».
- •4. Группа «Смена периода». Смена периода расчёта зарплаты.
- •Смена периода расчёта налогов с фот.
- •Документы по расчёту заработной платы. Начисления.
- •Начисление оплаты по окладу, тарифу.
- •Учёт отработанного времени.
- •6. Документы отклонений по зарплате.
- •7. Документы по выплате зарплаты.
- •8. Журнал расчёта заработной платы.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.
- •9. Документы по налогам с заработной платы
- •10. Журнал расчёта налогов с фот.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту налогов с фот.
- •11. Расчёт заработной платы (формирование печатных документов по заработной плате)
- •Тема: Обработка расчёта зарплаты с помощью документа «Расчёт заработной платы».
- •Формирование проводок по заработной плате.
- •Тема: Формирование проводок по заработной плате.
- •13. Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема: . Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема 12. Учёт основных средств, нематериальных активов, материалов и инвентаря и хозяйственных принадлежностей в торговых организациях.
- •1. Поступление ос и нма.
- •2. Ввод в эксплуатацию.
- •3. Передача и списание ос.
- •Тема: . Составление документов по поступлению и вводу ос в эксплуатацию.
- •Тема 13. Учёт расходов на продажу в торговых организациях.
- •Тема: .
- •Составление документа на поступление транспортных услуг по привозке товаров на предприятие.
- •Распределение расходов на продажу между проданными товарами и товарами, оставшимися на складе на конец месяца.
- •Тема 14. Налоговый учёт.
- •Регистры налогового учёта в «1с: Предприятие 7.7».
- •Тема: .Налоговый учёт.
- •Тема 15. Начисление налогов по общей системе налогообложения.
- •Тема: . Начисление налогов по общей системе налогообложения
- •Тема 16. Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (оперативный и бухгалтерский учёт).
- •Тема: . Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (бухгалтерский учёт).
- •Тема 17. Формирование регламентированных бухгалтерских отчётов: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и «Отчёт о прибылях и убытках» (форма № 2).
- •Литература. Учебная и методическая литература.
6. Формирование торговых отчётов.
Торговые отчёты формируются в рамках складского и торгового учёта без расшифровки бухгалтерской специфики. В них отображаются движения на складах, взаиморасчёты с контрагентами, а также анализ торговой деятельности предприятия. К ним относятся группы в меню «Отчёты»:
Ведомость по контрагентам;
Ведомость по партиям ТМЦ;
Ведомость по остаткам ТМЦ;
Управленческие торговые отчёты, в том числе пункты:
Остатки ТМЦ;
Резервы ТМЦ;
Заказы поставщикам;
Заявки покупателей.
Общие методы работы с торговыми отчётами.
При выборе необходимого торгового отчёта на экране появляется окно, объединяющее форму отчёта и панель инструментов, позволяющую выполнить различные действия при работе с отчётом. Вариант отчёта и выборка информации для него задаётся параметрами.
Параметры.
В поле «Период с…по…» стандартно задаются даты начала и конца периода, за который необходимо сформировать отчёт.
На вкладке «Основная» в отчёте задаются все необходимые параметры отчёта, по которым производится отбор данных. Во всех отчётах установлен переключатель: «Фирма», «Юридическое лицо», «Управленческая политика», которые можно выбрать в группе «Структура компании» меню «Справочники».
Группа «Детализация отчёта» присутствует практически во всех отчётах и представляет собой набор признаков, по которым задаётся степень детализации отчёта.
Остальные параметры и группы параметров меняются в зависимости от вида отчёта.
На вкладке «Множественный фильтр» можно задать произвольную подборку элементов справочников, по которым необходимо получить общий отчёт
Для этого надо:
включить вид отбора в группе «Отфильтровать данные по»;
подобрать набор элементов их соответствующего справочника в группу «Список отобранных элементов» с помощью пяти кнопок внизу данного поля (слева направо):
открывается справочник для выбора одного элемента;
открывается справочник для подбора нескольких элементов;
удаляется текущая строка в таблице;
очищается вся таблица;
открывается вспомогательное диалоговое окно, которое предназначено для отбора элементов справочников отчёт по произвольным признакам и значениям реквизитов.
Диалоговое окно имеет четыре закладки:
«Выбор элементов» – предназначена для отображения выборки элементов;
«Отбор по значениям реквизитов» - на этой вкладке задаётся произвольная выборка по конкретным значениям реквизитов;
«Общие свойства». На этой вкладке внимание заслуживает флажок «Очищать таблицу выбранных объектов перед отбором». Если флажок включён, то каждое нажатие кнопки «Найти элементы» вызывает отмену предыдущей выборки. Если флажок сброшен, то каждое нажатие данной кнопки вызывает добавление к предыдущей выборке вновь полученной.
«Отбор по подключённым элементам». Эта вкладка предназначена для формирования выборки по заданным элементам подчинённых справочников. В группе «Отбор по реквизитам подчинённого справочника» необходимо вначале задать сам подчинённый справочник из предлагаемого списка. В зависимости от выбранного справочника будет заполнен состав табличной части данной группы. Двойным щелчком мыши с троке таблицы вызывается окно для ввода значения отбора.
Характеристика торговых отчётов.
Ведомость по партиям ТМЦ. В этом отчёте представлены не только количественные, но и суммовые показатели ТМЦ. С помощью этого отчёта можно узнать:
на какую сумму числятся ТМЦ за определённым МОЛ,
от какого поставщика поступил товар,
на какую сумму по себестоимости был израсходован за определённый период.
Он вызывается из меню «Отчёты», пункт «Ведомость по партиям ТМЦ».
Ведомость по остаткам ТМЦ. С помощью этого отчёта можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. С помощью фильтров в отчёте можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Он вызывается из меню «Отчёты», пункт «Ведомость по остаткам ТМЦ».
Остатки ТМЦ. В этом отчёте можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. В отчёте представлены только количественные показатели ТМЦ. Меню «Отчёты» → «Управленческие торговые отчёты» → «Остатки ТМЦ».
Резервы ТМЦ. Этот отчёт выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список зарезервированных ТМЦ. Меню «Отчёты» → «Управленческие торговые отчёты» → «Резервы ТМЦ».
Заказы поставщикам. Отчёт выводить полный или частичный (если установлен фильтр) список заказанных ТМЦ. Отбор производится с помощью соответствующих фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМЦ. Меню «Отчёты» → «Управленческие торговые отчёты» → «Заказы поставщикам».
Заявки покупателей. Данный отчёт предназначен для отображения информации только по незавершённым заявкам покупателей. Он выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список незавершённых заявок покупателей. Меню «Отчёты» → «Управленческие торговые отчёты» → «Заявки покупателей»
Ведомость по контрагентам. Этот отчёт служит для получения информации о взаиморасчётах с контрагентами, он вызывается из меню «Отчёты», пункт «Ведомость по контрагентам».
Практическая работа № 13