- •По обучению эксплуатации программного обеспечения «1с: предприятие 7.7»
- •«Бухгалтерские программы»
- •Введение.
- •Тема 1 Начало ведения учёта. Настройка параметров учёта.
- •1 С: Предприятие 7.7
- •1. Начало ведения работы в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Общие принципы работы с программой «1с: Предприятие».
- •Реквизиты форм.
- •Редактирование форм.
- •2. Настройка параметров учёта
- •3. Установка управления оперативными и бухгалтерскими итогами.
- •Тема: Настройка параметров учёта.
- •Тема 2. План счетов бухучёта, организация многомерного и многоуровневого аналитического учёта, приёмы работы со справочниками.
- •Особенности Плана счетов в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.
- •Тема: Добавление в План счетов новых счетов.
- •2. Заполнение списков констант.
- •3. Работа со справочниками.
- •Тема: Заполнение справочника «Структура компании».
- •Тема 3. Журнал операций, журнал проводок, журналы документов, создание операций вручную и при помощи документа. Удаление помеченных объектов.
- •Принципы учёта хозяйственных операций.
- •Журнал операций.
- •3. Журнал документов.
- •Журнал проводок.
- •Ввод на основании, копирование и отбор записей.
- •6. Удаление помеченных объектов. Механизм контроля ссылочной целостности.
- •Тема: Ввод начальных остатков. Работа с журналами операций, документов и проводок.
- •Номер ж.О.: ук
- •Тема 4. Расчёт бухгалтерских итогов, групповая обработка документов.
- •Принцип подведения итогов в системе «1с: Предприятие 7.7». Расчёт итогов. Период построения отчётов.
- •2. Виды отчётов. Настройка отчётов, их формирование.
- •3. Групповая обработка документов. Табло счетов.
- •Тема: Формирование оборотно – сальдовой ведомости по счетам и субсчетам. Заполнение «Табло счетов».
- •Тема 5. Учёт товарных операций.
- •Заполнение справочников «Контрагенты», «Номенклатура», «Типы цен», «Формирование цен»
- •Тема: Заполнение справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Типы цен» и «Формирование цен».
- •2. Заполнение документов по поставщикам по приходу товарно-материальных ценностей, в том числе «Счета-фактуры полученные».
- •Рассмотрим схему движения документов по приходу тмц.
- •Приход товаров с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Приход тмц через подотчётное лицо.
- •Приход тмц без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по поступлению товаров на предприятие.
- •3. Заполнение документов по перемещению товарно-материальных ценностей внутри оптово-розничного торгового предприятия.
- •Тема: Заполнение документов по внутреннему перемещению тмц.
- •4. Заполнение документов по покупателям по отгрузке товарно-материальных ценностей, в том числе счета-фактуры выданные.
- •Реализация тмц с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Реализация тмц по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Реализация тмц в розницу.
- •Реализация без енвд.
- •Реализация с енвд.
- •Р еализация в розницу путём составления документа «Отчёт ккм».
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •5. Составление документов по инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- •Инвентаризация на оптовом складе.
- •Инвентаризация в рознице.
- •Тема: Заполнение документов по инвентаризации товаров.
- •6. Формирование торговых отчётов.
- •Тема: Составление торговых отчётов.
- •Тема 6. Учёт регламентных операций. Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема: Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема 7. Учет кассовых операций
- •Тема: Учёт операций по кассе.
- •Тема 8. Учет операций по расчётному счёту.
- •Тема: Учёт операций по расчётному счёту.
- •Тема 9. Учёт регламентных операций. «Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Документ «Формирование книги покупок».
- •Документ «Формирование книги продаж».
- •Тема: Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Тема 10. Учёт операций с подотчётными лицами.
- •Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами.
- •Тема 11. Учёт труда и заработной платы.
- •Формирование календарей.
- •Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени.
- •2. Документы кадрового учёта.
- •3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».
- •Тема: Заполнение документа «Приказ о приёме на работу».
- •4. Группа «Смена периода». Смена периода расчёта зарплаты.
- •Смена периода расчёта налогов с фот.
- •Документы по расчёту заработной платы. Начисления.
- •Начисление оплаты по окладу, тарифу.
- •Учёт отработанного времени.
- •6. Документы отклонений по зарплате.
- •7. Документы по выплате зарплаты.
- •8. Журнал расчёта заработной платы.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.
- •9. Документы по налогам с заработной платы
- •10. Журнал расчёта налогов с фот.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту налогов с фот.
- •11. Расчёт заработной платы (формирование печатных документов по заработной плате)
- •Тема: Обработка расчёта зарплаты с помощью документа «Расчёт заработной платы».
- •Формирование проводок по заработной плате.
- •Тема: Формирование проводок по заработной плате.
- •13. Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема: . Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема 12. Учёт основных средств, нематериальных активов, материалов и инвентаря и хозяйственных принадлежностей в торговых организациях.
- •1. Поступление ос и нма.
- •2. Ввод в эксплуатацию.
- •3. Передача и списание ос.
- •Тема: . Составление документов по поступлению и вводу ос в эксплуатацию.
- •Тема 13. Учёт расходов на продажу в торговых организациях.
- •Тема: .
- •Составление документа на поступление транспортных услуг по привозке товаров на предприятие.
- •Распределение расходов на продажу между проданными товарами и товарами, оставшимися на складе на конец месяца.
- •Тема 14. Налоговый учёт.
- •Регистры налогового учёта в «1с: Предприятие 7.7».
- •Тема: .Налоговый учёт.
- •Тема 15. Начисление налогов по общей системе налогообложения.
- •Тема: . Начисление налогов по общей системе налогообложения
- •Тема 16. Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (оперативный и бухгалтерский учёт).
- •Тема: . Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (бухгалтерский учёт).
- •Тема 17. Формирование регламентированных бухгалтерских отчётов: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и «Отчёт о прибылях и убытках» (форма № 2).
- •Литература. Учебная и методическая литература.
8. Журнал расчёта заработной платы.
«Журнал расчёта зарплаты» формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчётов. Документы, использующие заданные виды расчётов, а также долговременные расчёты вводятся в журнал с помощью документа «Начисление зарплаты». После проведения документа соответствующие записи журнала становятся не рассчитанными, для них необходимо провести расчёт заново. Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», пункт «Журнал расчёта зарплаты» (первый в списке этого меню).
Для расчёта записей журнала проще всего воспользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте диалогового окна журнала расчётов. Для расчёта записей в журнале расчётов на верхней панели инструментов при помощи соответствующих кнопок предоставляется три варианта:
Рассчитать документ (будут рассчитаны все записи, введённые текущим документом);
Рассчитать объект (будут рассчитаны все записи, относящиеся к текущему сотруднику);
Рассчитать запись (будет рассчитана только одна текущая строка журнала расчётов).
Самый удобный режим работы с расчётами включает следующую последовательность действий:
Ввести все приказы и начисления.
Ввести все удержания.
Ввести документ «Табель отработанного времени» (если это необходимо для заданной формы оплаты труда);
Ввести документ «Больничный лист».
Ввести документ «Начисление зарплаты».
Рассчитать все документы в журнале расчётов.
Отредактировать отклонения в журнале расчётов.
Для расчёта записей журнала необходимо выполнить следующее действие: на панели инструментов нажать на соответствующую кнопку расчёта документа, объекта или записи.
Для редактирования в журнале расчётов доступны только записи текущего периода. При необходимости редактирования записей любого предыдущего периода надо сменить период расчёта. Для редактирования доступны только значения реквизитов «Дни», «Часы» и «Результат». Для исправления этих значений необходимо дважды щёлкнуть мышью на соответствующей ячейке или нажать кнопку «Исправить результат записи» на панели инструментов окна.
Чтобы просмотреть записи предыдущих периодов надо нажать кнопку «Задать глубину архива» на панели инструментов.
Практическая работа №21.
Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.
Этапы выполнения работы.
Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Смена периода» → подпункт «Сменить период расчёта заработной платы» → окно «Текущий период. Журнал расчёта зарплаты». Появляются сведения о периоде, который задан на данный момент. Вам надо сделать расчёт заработной платы за «______» 200_ года. Если другой месяц, то щёлкните по клавише «Допл.», появится строка «Установить произвольно». Щёлкнув по стрелке справа, выберите нужный период – «_______» 200_ года → ОК. Далее появляется окно «Помощник установки периода расчёта». Прочитайте всё, что написано в этом окне, и щёлкните по клавише «Далее». Работайте с этой клавишей до тех пор, пока не активизируется клавиша «Готово». Щёлкните по ней, и Ваш период – «______» 200_ года – будет готов для расчёта заработной платы.
Меню «Зарплата и кадры», группа «Документы по расчёту зарплаты», пункт «Журнал по расчёту зарплаты». Нажмите на кнопку «Новая строка» на панели инструментов этого окна. Появляется окно «Выбор вида документа» → выбираем пункт «Начисление зарплаты» → ОК → появляется окно «Начисление зарплаты», заполняем его:
Дата: 30.__.0_ г.;
Юр. Лицо: Группа;
Способ: ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам;
Клавиша «Заполнить» → окно «Заполнить список сотрудников». По строке «Группа» выбрать «Все группы сотрудников», поставить флажок «Штатные сотрудники» → ОК. в окне «Начисление зарплаты», в его табличной части появится весь список сотрудников – 6 человек.
Клавиши «Записать», «Провести» (после проведения документа щёлкните по клавише «Действия» и просмотрите пункты этой клавиши), «ОК».
До начисления зарплаты в кассовых операциях всем сотрудникам был выдан аванс по зарплате. Чтобы его выдача была отражена в журнале расчётов, необходимо выполнить следующие действия.
Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Документы по выплате зарплаты» → подпункт «Журнал по выплате зарплаты» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем строку «Выплата зарплаты» → окно «Выплата зарплаты» и заполняем его:
Дату документа ставим по кассовым расходным ордерам на выплату аванса;
Далее щёлкаем по клавише «Заполнить», выбираем пункт «Получение аванса». Появляется окно «Заполнить список сотрудников», в строке «Группа» оставляем «Все группы сотрудников» и щёлкаем по клавише «ОК».
В табличной части появляется весь список сотрудников и суммы аванса – по 500 руб. каждому, всего по документу 3000 руб.
Далее клавиши: «Записать», «Провести», «ОК».
Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Расчёт заработной платы». В окне «Рассчитать зарплату» включите флажок «По всем сотрудникам». При помощи кнопки «Заполнить» или «Подбор» внесите весь список сотрудников. Затем справа окна включите все имеющиеся там флажки и нажмите на кнопку «Выполнить» внизу окна.
Затем в меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Журнал расчёта зарплаты» (самый первый в списке меню), щёлкните по пиктограмме «Рассчитать все записи журнала расчётов по текущему периоду», и по каждому работнику будет произведён расчёт зарплаты за месяц.
Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Документы по выплате зарплаты» → подпункт «Журнал по выплате зарплаты» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем строку «Выплата зарплаты» → окно «Выплата зарплаты» и заполняем его:
Дату документа ставим – начало следующего месяца, например 3-го числа;
Далее щёлкаем по клавише «Заполнить», выбираем пункт «Получение зарплаты через кассу». Появляется окно «Заполнить список сотрудников», в строке «Группа» оставляем «Все группы сотрудников» и щёлкаем по клавише «ОК», в табличной части появится весь список сотрудников.
Далее щёлкаем по кнопке «Рассчитать», нажимаем на пункт «Полная выплата» и в табличной части появляются суммы зарплаты, которую надо выплатить сотрудникам.
Далее клавиши: «Записать», «Провести», «ОК».
ОК.