- •По обучению эксплуатации программного обеспечения «1с: предприятие 7.7»
- •«Бухгалтерские программы»
- •Введение.
- •Тема 1 Начало ведения учёта. Настройка параметров учёта.
- •1 С: Предприятие 7.7
- •1. Начало ведения работы в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Общие принципы работы с программой «1с: Предприятие».
- •Реквизиты форм.
- •Редактирование форм.
- •2. Настройка параметров учёта
- •3. Установка управления оперативными и бухгалтерскими итогами.
- •Тема: Настройка параметров учёта.
- •Тема 2. План счетов бухучёта, организация многомерного и многоуровневого аналитического учёта, приёмы работы со справочниками.
- •Особенности Плана счетов в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.
- •Тема: Добавление в План счетов новых счетов.
- •2. Заполнение списков констант.
- •3. Работа со справочниками.
- •Тема: Заполнение справочника «Структура компании».
- •Тема 3. Журнал операций, журнал проводок, журналы документов, создание операций вручную и при помощи документа. Удаление помеченных объектов.
- •Принципы учёта хозяйственных операций.
- •Журнал операций.
- •3. Журнал документов.
- •Журнал проводок.
- •Ввод на основании, копирование и отбор записей.
- •6. Удаление помеченных объектов. Механизм контроля ссылочной целостности.
- •Тема: Ввод начальных остатков. Работа с журналами операций, документов и проводок.
- •Номер ж.О.: ук
- •Тема 4. Расчёт бухгалтерских итогов, групповая обработка документов.
- •Принцип подведения итогов в системе «1с: Предприятие 7.7». Расчёт итогов. Период построения отчётов.
- •2. Виды отчётов. Настройка отчётов, их формирование.
- •3. Групповая обработка документов. Табло счетов.
- •Тема: Формирование оборотно – сальдовой ведомости по счетам и субсчетам. Заполнение «Табло счетов».
- •Тема 5. Учёт товарных операций.
- •Заполнение справочников «Контрагенты», «Номенклатура», «Типы цен», «Формирование цен»
- •Тема: Заполнение справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Типы цен» и «Формирование цен».
- •2. Заполнение документов по поставщикам по приходу товарно-материальных ценностей, в том числе «Счета-фактуры полученные».
- •Рассмотрим схему движения документов по приходу тмц.
- •Приход товаров с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Приход тмц через подотчётное лицо.
- •Приход тмц без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по поступлению товаров на предприятие.
- •3. Заполнение документов по перемещению товарно-материальных ценностей внутри оптово-розничного торгового предприятия.
- •Тема: Заполнение документов по внутреннему перемещению тмц.
- •4. Заполнение документов по покупателям по отгрузке товарно-материальных ценностей, в том числе счета-фактуры выданные.
- •Реализация тмц с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Реализация тмц по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Реализация тмц в розницу.
- •Реализация без енвд.
- •Реализация с енвд.
- •Р еализация в розницу путём составления документа «Отчёт ккм».
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •5. Составление документов по инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- •Инвентаризация на оптовом складе.
- •Инвентаризация в рознице.
- •Тема: Заполнение документов по инвентаризации товаров.
- •6. Формирование торговых отчётов.
- •Тема: Составление торговых отчётов.
- •Тема 6. Учёт регламентных операций. Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема: Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема 7. Учет кассовых операций
- •Тема: Учёт операций по кассе.
- •Тема 8. Учет операций по расчётному счёту.
- •Тема: Учёт операций по расчётному счёту.
- •Тема 9. Учёт регламентных операций. «Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Документ «Формирование книги покупок».
- •Документ «Формирование книги продаж».
- •Тема: Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Тема 10. Учёт операций с подотчётными лицами.
- •Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами.
- •Тема 11. Учёт труда и заработной платы.
- •Формирование календарей.
- •Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени.
- •2. Документы кадрового учёта.
- •3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».
- •Тема: Заполнение документа «Приказ о приёме на работу».
- •4. Группа «Смена периода». Смена периода расчёта зарплаты.
- •Смена периода расчёта налогов с фот.
- •Документы по расчёту заработной платы. Начисления.
- •Начисление оплаты по окладу, тарифу.
- •Учёт отработанного времени.
- •6. Документы отклонений по зарплате.
- •7. Документы по выплате зарплаты.
- •8. Журнал расчёта заработной платы.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.
- •9. Документы по налогам с заработной платы
- •10. Журнал расчёта налогов с фот.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту налогов с фот.
- •11. Расчёт заработной платы (формирование печатных документов по заработной плате)
- •Тема: Обработка расчёта зарплаты с помощью документа «Расчёт заработной платы».
- •Формирование проводок по заработной плате.
- •Тема: Формирование проводок по заработной плате.
- •13. Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема: . Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема 12. Учёт основных средств, нематериальных активов, материалов и инвентаря и хозяйственных принадлежностей в торговых организациях.
- •1. Поступление ос и нма.
- •2. Ввод в эксплуатацию.
- •3. Передача и списание ос.
- •Тема: . Составление документов по поступлению и вводу ос в эксплуатацию.
- •Тема 13. Учёт расходов на продажу в торговых организациях.
- •Тема: .
- •Составление документа на поступление транспортных услуг по привозке товаров на предприятие.
- •Распределение расходов на продажу между проданными товарами и товарами, оставшимися на складе на конец месяца.
- •Тема 14. Налоговый учёт.
- •Регистры налогового учёта в «1с: Предприятие 7.7».
- •Тема: .Налоговый учёт.
- •Тема 15. Начисление налогов по общей системе налогообложения.
- •Тема: . Начисление налогов по общей системе налогообложения
- •Тема 16. Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (оперативный и бухгалтерский учёт).
- •Тема: . Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (бухгалтерский учёт).
- •Тема 17. Формирование регламентированных бухгалтерских отчётов: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и «Отчёт о прибылях и убытках» (форма № 2).
- •Литература. Учебная и методическая литература.
Тема 10. Учёт операций с подотчётными лицами.
Информация о том, каким образом были израсходованы выданные подотчет суммы, заполняется с помощью обработки "Авансовый отчет". Формирование этого документа производится через меню «Торговля и бухгалтерия», группа «Документы по подотчётникам», пункт «Авансовый отчёт».
Он формируется путём заполнения документов «Строка авансового отчёта». Меню «Торговля и бухгалтерия», группа «Документы по подотчётникам», пункт «Журнал авансовых отчётов».
В авансовый отчет могут быть включены документы:
"Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)" - в документ заносится список ТМЦ на приобретение которых были истрачены подотчетные средства. При проведении документа оприходуются указанные ТМЦ, и с подотчетного лица списывается задолженность, равная сумме документа.
"Строка аванс. отчета (оплата поставщику)" - в документ заносится информация о том каким поставщикам, по каким договорам и в каком размере были выплачены деньги из подотчетной суммы. После проведения документа произойдет погашение задолженности перед поставщиками за счет подотчетных средств.
"Строка аванс. отчета (прочее)" - в документ заносится информация о дополнительных расходах подотчетного лица (транспорт, гостиница и прочее).
Документ уменьшает сумму задолженности подотчетного лица. Следует отметить, что в списке документов авансового отчета показываются документы, оформленные в указанной в обработке "Авансовый отчет" валюте. В данной обработке можно изменить дату и посмотреть документы, оформленные с данным подотчетником, например на прошлой неделе или в прошлом месяце.
Документ "Строка аванс. отчета (оплата поставщику)" оформляется в том случае, если выданные сотруднику под отчет средства были израсходованы на наличную оплату ТМЦ, приобретенных у поставщика.
В табличной части документа заполняется информация о том, сколько денег сотрудник заплатил поставщику по конкретному договору. Информация заполняется путем построчного ввода. Нижняя строка ("Содержание") - текстовая и в нее можно добавить любую произвольную информацию. В документе фиксируется две суммы: сумма, которую заплатил сотрудник поставщику, выраженная в валюте документа (фактически в той валюте, которой расплачивался сотрудник с поставщиком)и сумма расчетов, выраженная в валюте взаиморасчетов с поставщиком (валюта, установленная в его договоре). Сумма расчетов пересчитывается по курсу на дату документа, установленному в справочнике валют. После проведения документа эта сумма будет учтена во взаиморасчетах с контрагентом по указанному договору.
По умолчанию в документе устанавливается валюта бухгалтерского учета - рубли. Если подотчетное лицо расплачивалось с поставщиком в другой валюте, то ее можно изменить, нажав на кнопку "Цены". При проведении документа, данная сумма будет учтена во взаиморасчетах с подотчетным лицом, как расход полученных им подотчетных сумм на оплату поставщиком за поставленные им ТМЦ. Соответственно, данный документ уменьшает задолженность перед поставщиком за счет подотчетных средств.
По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:
Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.
Пункт "Открыть в журнале" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе.
Документ "Строка аванс. отчета (прочее)" оформляется в случае, когда истраченные сотрудником деньги необходимо отнести на прочие расходы. В каждую строку табличной части документа вводится произвольная информация о том, на что были потрачены выданные сотруднику деньги. Документ может быть оформлен в любой валюте.
Поля "Счет" и "Субконто" не являются обязательными к заполнению. В них указываются те номера счетов и субконто, на которые будут отнесены данные операции при формировании бухгалтерских проводок. Если эти поля не заполнены, то бухгалтерские проводки по данной операции сформированы не будут.
По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:
Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.
Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.
Пункт "Открыть в журнале" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе.
В документе "Строка аванс.отчета (закупка ТМЦ)" вводится информация о том, какие товарно-материальные ценности сотрудник закупил на выданные ему средства.
В поле "По документу" вводится информация о том, на основании какого документа была произведена закупка ТМЦ (например, это может быть кассовый чек).
На закладке "Табличная часть" вводится информация о приобретенных материальных ценностях (цена и количество).
Заполнение табличной части аналогично заполнению в документе "Поступление ТМЦ (купля-продажа)". После проведения данного документа увеличивается количество данной ТМЦ на указанном в документе складе и уменьшается задолженность за подотчетным лицом.
По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:
Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.
Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.
Пункт "Открыть в журнале" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе.
Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
Практическая работа №18.