Смена периода расчёта налогов с фот.

Смена периода расчётов налогов с ФОТ производится аналогичной обработкой, но без контроля. По умолчанию предлагается следующий календарный год. Этот пункт вызывается их меню «Зарплата и кадры», группа «Смена периода», пункт «Сменить период расчёта налогов с ФОТ».

5. Документы по расчёту заработной платы. Начисления.

Начало каждого расчёта зарплаты начинается с установки нового расчётного периода и первоначального заполнения данных в журнале «Журнал расчёта зарплаты». Если начинается календарный год, то необходимо произвести смену периода в журнале «Журнал расчёта налогов с ФОТ». период расчётов начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.

После этого следует ввод таких документов, как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. эти документы отражаются в журнале начислений по зарплате.

К начислениям относятся основные виды расчётов:

• Оплата по окладу, тарифу;

• Различные доплаты – за совмещение, замещение, совместительство;

• Виды расчётов по среднему заработку – больничные, отпуска;

• Различные виды премий;

• Начисления, назначенные суммой – материальная помощь, проездные.

Начисление оплаты по окладу, тарифу.

Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале документов по расчёту зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется в этом же журнале.

Для открытия журнала необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата и кадры», потом группу «Документы по расчёту зарплаты», затем пункт «Журнал документов по расчёту зарплаты». Появится диалоговое окно «Журнал документов. Документы по расчёту зарплаты».

Ввод нового документа производится путём нажатия кнопки «Новая строка» на панели инструментов диалогового окна. В результате появится новое окно «Выбор вида документа», где надо выбрать пункт «Начисление заработной платы».

Проведение документа «Начисление заработной платы» производит ввод в «Журнал расчёта зарплаты» расчётов по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания. Они оформляются документами «Ввод расчётов сотруднику», «Ввод расчётов по списку сотрудников», «Договор гражданско-правового характера», специализированные документы по удержаниям и др. значение реквизита «Способ» в этом документе выбирается из списка путём нажатия на кнопку в правом конце поля.

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ «Начисление заработной платы» по каждому основанию. При нарушении этого условия очередной документ не будет проведён, а будет выдано соответствующее предупреждение.

В документе указывается список сотрудников, который можно автоматически заполнить с помощью кнопки «Заполнить». Для задания параметров отбора сотрудников в список предлагается заполнить реквизиты окна «Заполнить список сотрудников».

Учёт отработанного времени.

Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих расчёта:

• Отработанное время согласно назначенного сотруднику календаря;

• Сверхурочные часы;

• Приказы об отпусках;

• Невыходы по различным причинам;

• Больничный лист.

Задание отработанного времени для расчёта заработной платы рассмотрено в первом вопросе данной темы.

В документе «Накопленная задолженность» фиксируется накопленная задолженность предприятия. Для его создания необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата и кадры», потом «Документы по расчёту зарплаты», затем «Ввод накопленной задолженности». Этот документ составляется и проводится только после отчётного периода по текущей дате. Раньше окончания периода его составлять нельзя. Он не будет проведён.

Документ «Бухгалтерский учёт начисления заработной платы» предназначен для описания правил бухгалтерского учёта (шаблонов проводок) начислений и удержаний при экспорте данных в другие бухгалтерские программы. Он не формирует записей в журнале расчёта заработной платы. Для его создания необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата и кадры», потом «Документы по расчёту зарплаты», затем «Бухгалтерский учёт начисления заработной платы».

В «Журнале начислений по зарплате» вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике «Сотрудники». Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в «Журнале расчёта заработной платы» и не зависят от проведения документа «Начисление заработной платы». Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», группа «Документы начислений по зарплате», пункт «Журнал начислений по зарплате».

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчёту зарплаты. Существует ряд расчётов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов все дополнительные расчёты формируются и хранятся в «Журнале ввода расчётов по зарплате». В этом журнале формируется два вида документов:

• Ввод расчёта сотруднику;

• Ввод расчёта списку сотрудников.

С помощью данных документов можно задать любой расчёт начисления (удержания) сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчётов, которые задаются в справочнике «Виды расчётов». Программой предусмотрены практически все виды расчётов начислений и удержаний.

Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», группа «Ввод расчётов по зарплате», пункт «Журнал ввода расчётов по зарплате».

В «Журнале удержаний по зарплате» вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по удержаниям из заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в «Журнале расчёта заработной платы» и не зависят от проведения документа «Начисление заработной платы». В него входят документы:

• Ссудный договор»

• Удержания по исполнительному листу;

• Перечисления заработной платы в банк.

Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», группа «Документы удержаний по зарплате», пункт «Журнал удержаний по зарплате».