17. Документальное оформление и инвентаризация нематериальных активов.

В настоящее время для документального оформления движения Н.А. используется унифицированная форма первичной учетной документации № НМА-1 «Карточка учета Н.А.», утвержденная постановлением Гос комитета по статистике от 30.10.97 г. № 71 во исполнение постановления Правительства РФ от 08.07.97 г. № 835 «О первичных учетных документах». Эта форма введена в действие с 1.11.97 г. и применяется для учета всех видов Н.А., поступивших в использование в орг-ю. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г. № 359 (введен в действие с 1.01.94 г.), перечень Н.А. представлен в составе основных фондов под кодом 200 000 000 «Нематериальные основные фонды». При осуществлении операций с Н.А. допускается применение положений нормативных актов по учету ОС, если отсутствуют прямые нормативные указания, относящиеся непосредственно к учету Н.А. Например, в качестве документа на оприходование объектов нематериальных активов, приобретенных у других лиц или созданных самим банком, а также при реализации, перемещении или передаче объектов можно применять акт приемки-передачи (ф.ОС-1), а при списании объектов – акт на списание (ф.ОС-4). В соответствии с особенностями Н.А. в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Следует обратить внимание на правильность оформления перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юр или физ лицами. Приобретение права на пользование природными ресурсами возможно лишь при наличии документов, подтверждающих права продавцов или учредителей, и оформлении передачи права в соответствии с установленным законодательством порядком. Особенностью некоторых Н.А. как объектов учета (например ноу-хау) является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и их должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.Инвентаризации подлежит все имущество организации, в том числе и нематериальные активы. Как и в общем случае, основными целями инвентаризации нематериальных активов являются:-    выявление фактического наличия нематериальных активов;- сопоставление   фактического    наличия нематериальных активов   с данными бухгалтерского учета; - проверка полноты отражения в учете. При обнаружении неучтенного объекта комиссия имеет право выбрать метод оценки его стоимости, учитывая технико-экономические данные объекта, установить его возможный нормативный срок полезного использования. При инвентаризации Н.А. надо проконтролировать правильность и своевременность их отражения в балансе, а также проверить, относятся ли они к нематериальным. Согласно пункту 3 ПБУ 14/2000 объекты относятся к нематериальным активам при одновременном соблюдении следующих условий: - у них отсутствует материально-вещественная (физическая) структура; - их можно отделить от другого имущества организации; - они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени (срока полезного использования). Этот срок должен превышать 12 месяцев; - организация не предполагает последующую их перепродажу; - они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; - у организации есть надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительное право организации на него. В составе НА также учитываются деловая репутация организации и организационные расходы. При инвентаризации НА необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если таких документов нет, объект не относится к Н.А.. Это не относится к НА, приобретенным (изготовленным) орг-ей до 1 января 2001 года. В то время состав НА регулировался пунктом 55 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (далее - Положение). В соответствии с Положением кНА относились не только исключительные права, но и права, возникающие из других видов договоров. Активы, которые были приобретены ранее 2001 года и включены в состав НМА и на которые у организации не было исключительных прав, следует учитывать по прежним правилам - в составе нематериальных активов. При инвентаризации надо проверить, чтобы такие объекты не были исключены из состава нематериальных активов. При инвентаризации Н.А. составляется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1а. В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению "чужих" объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который были переданы неисключительные права на эти объекты. Если срок закончился, "чужие" объекты должны быть списаны с забалансового учета. Как и по результатам инвентаризации ОС, по результатам инвентаризации НА составляется отличительная ведомость по форме N ИНВ-18.