11. Документальное оформление, учет поступления основных средств.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами, утвержденными постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Приобретение основных средств является одним из видов вложе­ний во внеоборотные активы. Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией. Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоботорные ак­тивы» ведется по затратам, связанным со строительством и приобре­тением . основных средств, отдельно по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств. При принятии к бухгалтерскому учету в качестве объектов основ­ных средств законченных капитальных вложений, оформленных соот­ветствующими первичными документами — актом приемки законченно­го строительством объекта (форма № КС-11), актом приемки закончен­ного строительством объекта приемной комиссией (форма № КС-14), актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма «ОС-1), следует исходить из норм, заложенных в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе от 21 июля 1997 г. На 122-ФЗ «О государствен­ной регистрации прав на не движимое имущество и сделок с ним». Предприятие собирает фактические затраты, связанные с приобре­тением основного средства и доведением его до состояния, пригод­ного к использованию по дебету счета 08. Первоначальная стоимость складывается в момент принятия.объекта в эксплуатацию на данном предприятий. Основные средства приходуются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости, что отражается записью: Д 01 К 08 Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Амортизация ос­новных средств учитывается насчете 02 «Амортизация основных средств». В бухгалтерском учете все объекты основных средств учи­тываются в суммовом выражении либо в сальдооборотной ведомос­ти стандартного вида либо только в регистре счета 01. Синтетичес­кий учет ведется в журналах-ордерах № 13, 10,10/1. Основными способами поступления основных средств на пред­приятие являются: 1) приобретение основных средств; 2) осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации; 3) поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов; 4) безвозмездное поступление основных средств.

1. Приобретение основных средств. Основные средства могут приобретаться за деньги на основании хозяйственных договоров. У покупателя основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах являются акт приемки основных средств, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы. Приобретение основных средств от­ражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». 2. Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации. При создании основных средств в организации они приходуются на баланс по фактическим затратам на их изготовление, включающим в себя не только прямые, но и косвенные расходы (например, общехозяйственные расходы, об­щепроизводственные расходы и т.п.). Создание основных средств возможно как собственными силами, так и путем привлечения сторон­них организаций. На счетах бухгалтерского учета выполняются следующие записи: Д 08 К 02,10,70,69 и др. — отражены капитальные вло­жения в строительство, закладку многолетних насаждений, изготовлен ние основных средств, осуществляемое хозяйственным способом; Д 01 К 08 — оприходованы основные средства. 3. Поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов. Основные средства, поступившие на предприятие в результате .вклада в уставный капитал инвесторов, отражаются в бухгалтерском учете бухгалтерской записью: Д 01 К 75/1. Основанием для отражения в бухгалтерском учете данной операции является учредительный договор и документы, подтверждающие собственность и факт ее отчуждения. Основные средства в этом слу­чае приходуются по оценке согласованной с учредителями. 4. Безвозмездное поступление основных средств. Организация может бесплатно получить имущество от разных юридических и физических лиц, например, от учредителей, физических лиц, органов власти, различных некоммерческих" организаций. В подобных ситуациях считается, что имущество поступило по договору дарения. При определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полу­ченные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, тор­говых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликован­ные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Отражение операций по безвозмездному получению активов с 01.01.2000 г. регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). В бухгалтерском учете при оприходовании безвозмездно полу­ченных основных средств делаются следующие бухгалтерские про­водки: Д 08 К 98/2 — отражена рыночная стоимость безвоз­мездно полученного основного средства; Д 01 К 08 — введение в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства; Д 20, 23, 25, 26, 44... К 02 — начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству; Д 98/2 К 91/1 — соответствующая доля доходов буду­щих периодов учтена в составе прочих доходов, (внереализационные доходы).