1 Теория экономического анализа
1.1 Понятие, предмет, содержание, задачи экономического анализа
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Объектами анализа выступают субъекты хозяйственной деятельности, рынок, многообразные экономические категории (доходы, расходы, прибыль, обязательства, инвестиции и т.д.).
Под предметом экономического анализа понимаются характеристики объекта, хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации.
Предмет экономического анализа определяет стоящие перед ним задачи:
- повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов в процессе их разработки; - объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;
- определение эффективности использования трудовых и материальных ресурсов; - контроль за осуществлением требований коммерческого расчета; - выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;
- проверка оптимальности управленческих решений.
Основная цель проведения анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов, поиск резервов такого повышения для целей планирования (взаимоувязки плановых параметров) и прогнозирования деятельности хозяйствующего субъекта; подготовка информации для принятия управленческих решений.
Экономический анализ как функция управления рассматривается с точки зрения подготовки управленческого решения. На рисунке 1 представлены функции принятия управленческого решения.
Управление
Подготовка управленческого решения
Основные функции
Обеспечивающие функции
Планирование
Учет
Организация
Анализ
Контроль
Регулирование
Рисунок 1 – Функции процесса управления
Экономический анализ - это обеспечивающая функция подготовки управленческого решения.
В системе управления выделяют управляющую и управляемую системы. Управляющая система – совокупность органов, средств, инструментов, методов управления (она управляет). Управляемая система – производственный процесс, хозяйственная деятельность (на нее направлен процесс управления).
Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляемой и управляющей системой. Если учет поставляет информацию и является информационной основой для проведения анализа, то собственно аналитическая работа превращает информацию в пригодную для принятия управленческого решения. Экономический анализ является методом исследования управляющей системы.
В процессе выработки управленческих решений можно выделить 4 основные фазы.
Изучение исходного положения, сбор, передача информации о фактическом состоянии объекта управления. Этот аспект аналитической работы позволяет определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления.
Обработка информации, подготовка и принятие решений. Производится всесторонняя обработка информации; сопоставляются, выявляются причины, разрабатываются альтернативные варианты, определяются критерии. Осуществляется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование. Определяются общие цели и задачи при учете имеющихся ресурсов. Задача экономического анализа на этой фазе – выбор лучшего варианта.
Организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений.
Расчет и контроль осуществления решения.