5. Организация и представление информации для проведения аналитической работы

Процесс организации данных имеет 2 уровня:

- материальная форма представления данных пользователю;

- способ преобразования данных для проведения над ними аналитических процедур.

Выделяют следующие формы представления информации.

1. По характеру данных выделяют текстовое и числовое представление информации.

2. По объектам представления выделяют табличное, формульное, графическое представление информации.

3. По носителям информации выделяют классическое (вербальное, на бумажных носителях, аудио-, видео- носители) и компьютерное представление информации.

Вся информация, используемая в аналитических целях, разделяется на 3 типа: учетная информация, внеучетная информация, нормативно-техническая информация.

В состав учетной информации включаются данные числового характера по направлениям:

- данные бухгалтерского учета и отчетности – первичная бухгалтерская документация, данные финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;

- данные статистического учета и отчетности – обобщенные статистические сведения;

- данные оперативного производственного учета и отчетности – производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, их обоснование.

В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам как законодательно регламентированным (бухгалтерская (финансовая), статистическая, налоговая отчетность), так и разработанным в самой организацией (бюджеты, калькуляции, карточки учета и т.д.).

В состав внеучетной информации включаются:

- материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

- материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;

- материалы производственных совещаний;

- материалы собраний акционеров и советов директоров;

- аналитические обзоры, полученные извне;

- материалы средств массовой информации.

Внеучетная информация не представляется стандартизировано.

В состав нормативно-технической документации включается:

- производственные нормативы;

- планово-бюджетные нормативы;

- финансовая информация в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и др. источниках;

- технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта оборудования, спецификации и технические карты изготовления продукции);

- стандарты технологии (государственные и внутренние (ГОСТ, ТУ, СНиП и т.д.).

1.6 Формирование систем показателей в методике экономического анализа

Показатель – качественная или количественная характеристика изучаемого объекта.

Система показателей – это совокупность взаимосвязанных показателей, которые характеризуют объект с приемлемыми для данного исследования точностью и охватом.

Выделяют следующие принципы формирования систем показателей.

1. Существенность – охват всех существующих сторон деятельности.

2. Содержательность и формальная связь – все показатели можно формально описать формулами на основе древовидной структуры.

3. Обозримость – наличие набора показателей, оптимального для данной проблемы.

4. Допустимая мультиколленеарность – показатели должны взаимно дополнять друг друга, а не дублировать.

5. Однозначность в исчислении – у одного показателя есть одна методика его расчета (хотя есть и показатели, неоднозначные в исчислении).

Выделяют следующие типы связей между показателями:

- содержательные (логические) связи: группа показателей характеризует одну из сторон проблемы, либо рассчитывается на основе родственных первичных данных (нормативные показатели, показатели ТЭП и т.д.);

- семантические связи: группа показателей характеризует проблему с разной степенью охвата или общности. Эти связи выявляются посредством классификаторов и номенклатур (себестоимость единицы продукции, себестоимость продукции групп продукции, себестоимость товарной продукции);

- функциональные (детерминированные) связи: однозначное соответствие одного показателя другому на основе формулы;

- стохастические (вероятностные) связи: одному показателю фактору соответствует несколько значений показателя-результата. Оценку процента вероятности этой взаимосвязи необходимо определить.

Классификация аналитических показателей представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Классификация аналитических показателей

№	Признак	Показатели
1	По содержанию	Количественные – отражают количественную меру явлений и объектов
		Качественные – отражают особенности и свойства изучаемых явлений и объектов
		Общие – используются при анализе деятельности предприятий всех отраслей экономики
		Специфические – используются при анализе только в отдельных отраслях
2	По степени синтеза	Обобщающие – применяют для обобщенной характеристики сложных экономических явлений
		Частные – отражают отдельные стороны отдельных элементов изучаемых явлений и процессов
		Вспомогательные (косвенные) – используются дополнительно для более полной характеристики объекта анализа
3	По единицам измерения	Абсолютные – выражаются в денежной или натуральной измерителях или через трудоемкость
		Натуральные – выражают величину явления в физических единицах измерения
		Стоимостные – отражают величину сложных явлений в денежном измерении
		Относительные – отражают соотношение двух абсолютных показателей: в процентном измерителе, коэффициенты, индексы, удельные показатели
4	По форме связи	Результативные – формируются как результат воздействия одной или нескольких причин (факторов)
		Факторные – выступают в качестве причин изменения результативного показателя
5	По способу формирования	Нормативные
		Плановые
		Учетные
		Отчетные
		Аналитические (оценочные)

Вся система показателей в системе показателей разбита на подсистемы показателей:

1. Показатели организационно-технического уровня: характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооружённость труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов.

2. Показатели производства и реализации продукции: объём валовой и товарной продукции в стоимостном, натуральном и условно- натуральном измерении, структуру продукции, её качество, ритмичность производства

3. Показатели обеспеченность предприятия основными средствами производства: оборудованием, материалами и трудовыми ресурсами. Основными показателями являются фондоотдача, фондоёмкость, среднегодовая стоимость основных средств производства, амортизация. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например, среднечасовая выработка продукции на единицу оборудования, коэффициент использования наличного оборудования. От них зависит уровень фондоотдачи.

4. Показатели обеспеченности предприятия предметами труда и эффективности их использования: материалоёмкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени.

5. Показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования.

6. Показатели затрат и себестоимости продукции

7. Показатели формирования финансовых результатов

8. Показатели финансового состояния

Все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.