1.2 Копирование, перемещение и удаление с использованием буфера промежуточного хранения
Наиболее часто используемые операции в программах офисного назначения – это операции копирования, перемещения и удаления объектов документа. Объектами текстовых документов и электронных таблиц являются – символ, абзац, фрагмент текста, ячейки, строки, столбцы таблицы и др. Операции копирования и перемещения объектов могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него, например, перетаскиванием объектов мышью на новое место без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что выделенный объект переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:
Выделение объекта;
Копирование (удаление) выделенного объекта в буфер промежуточного хранения;
Перемещение курсора в нужное место документа;
Вставка объекта из буфера в место документа, указанное курсором.
Через общий системный буфер промежуточного хранения можно переносить и копировать объекты между приложениями.
Операцию удалить (вырезать) можно применить к любому объекту в документе. Для этого объект необходимо выделить, а затем нажать клавишу <Delete>, либо использовать команду вырезать.
Внимание! Прежде чем что-либо удалять, подумайте!
Удаленный объект помещается в буфер промежуточного хранения (рис. 1.1.), так же как в операции перемещения.
Рис. 1.1. Перемещение выделенного фрагмента текста при помощи буфера промежуточного хранения
При необходимости его можно
восстановить с помощью операции откатки.
Такая операция реализована во многих
программных средствах. Для
осуществления этой операции программа
фиксирует последовательность действий
по изменению документа в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки Отменить ввод
(обычно для этой команды используется
пиктограмма
)
пользователь может вернуть документ к
состоянию, которое было несколько шагов
назад, т.е. «откатиться». Глубина возможной
откатки зависит от среды, мощности
используемого компьютера и ряда других
причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены откатки –
Повторить ввод (пиктограмма
).
1.3 Работа с окнами
Все офисные приложения способны одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе данных и редактировании документа пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является активным и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В неполноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды Развернуть и Свернуть дают возможность развернуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.
С помощью команды Разбить рабочая область разделяется на части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с разными частями большого документа. В современных версиях текстовых и табличных процессоров команды для работы с окнами находятся в разделе меню Вид, в более ранних версиях имелся отдельный пункт меню – Окно.